Beware beach is gespecialiseerd in strandevenementen; ze organiseren stranduitjes voor bedrijven, scholen en particulieren. Naast spellen op het strand kun je hier ook strandzeilen en kitebuggiën.
“Voor we met MICE aan de slag gingen, hadden we een offerte aanvraagsysteem op de website. De aanvragen kwamen in de mailbox terecht en vanaf daar pakten wij het op. Zo’n aanvraag was gewoon een webformulier wat zeer beperkt was, waardoor de backoffice enorm veel werk was, aangezien er door het weer evenementen vaak toch anders ingericht dienen te worden.
Ik was op zoek naar geschikte software en had daarbij een wensenlijstje gemaakt. Het moest makkelijk zijn voor de klant om onze producten te kiezen. Daarnaast moest het opstellen van een offerte snel gebeuren. Ik wilde in de backend niet veel werk meer hebben. Bovendien wilde ik software in de Cloud die altijd up-to-date blijft. En ten slotte wilde ik eigenlijk ook dat het systeem gebruiksvriendelijk was.”
Ik heb mijn medewerkers ook geen training hoeven geven over hoe ze met MICE moeten werken. Alles spreekt voor zich.
Daniëlle van Meteren, eigenaresse Beware Beach
“Wat me verbaasde toen ik MICE ging onderzoeken, is hoe goed het systeem bij onze wensenlijst aansloot. Alle punten die voor mij belangrijk zijn, waren core-functionaliteiten binnen de MICE software.
Het grootste voordeel voor mij is dat het systeem me veel tijd bespaart. Daarnaast heb ik de procedures veel strakker in kunnen richten. Voor de medewerkers op kantoor is alles veel duidelijker en ze weten precies wat ze aan kunnen bieden. Ik heb ze overigens ook geen training hoeven geven over hoe ze met MICE moeten werken, alles spreekt voor zich. Ook over de gebruiksvriendelijkheid ben ik dus zeer te spreken.”