Villa Jongerius is een rijksmonument dat in de jaren '30 is ontworpen en gebouwd door de Utrechtse ondernemer Jan Jongerius. De Villa en het voormalig Hoofdkantoor zijn de afgelopen jaren gerestaureerd en omgetoverd tot een vergader- en congreslocatie. De locatie wordt nog steeds gerund door de familie Jongerius en alle verdiensten komen ten goede aan de instandhouding van het monument.
Persoonlijk contact
“Persoonlijk contact met onze opdrachtgevers staat bij ons hoog in het vaandel. Vanwege de automatisering en het gebruik van MICE is vooral de interne communicatie geoptimaliseerd. Zo werden werkbrieven bijvoorbeeld in Excel gemaakt; alle informatie over de bijeenkomst zoals contactpersonen, de opstellingen en andere voorkeuren werden volledig uitgetypt. Ook de facturen werden weer via een ander systeem verstuurd. Dit soort zaken zijn nu allemaal verleden tijd, doordat iedere afdeling met hetzelfde systeem werkt. Alle informatie wordt één keer in het systeem gezet en is voor iedereen op één plek te vinden. Als er aanpassingen gemaakt zijn, dan ziet iedereen direct de nieuwste versie. We werken nu zoveel efficiënter!”
Alle informatie wordt één keer in het systeem gezet en is voor iedereen op één plek te vinden. Als er aanpassingen gemaakt zijn, dan ziet iedereen direct de nieuwste versie. We werken nu zoveel efficiënter!
Maaike Jongerius, Villa Jongerius
Altijd bereikbaar
“De eerste periode dat we met MICE werkten, gaven we het systeem het cijfer 7. Op dit moment zouden we jullie een 8,5 geven, na alle doorgevoerde updates. We zijn zeer tevreden! Vooral ook omdat er altijd support bereikbaar is en er goed geluisterd wordt naar onze ervaringen en, indien mogelijk, hier wat mee gedaan wordt.
Voor ons is het ontzettend fijn dat alle informatie op één plek staat. Als de afdeling 'verkoop en organisatie' zorgt dat alles goed in MICE staat, dan hebben de uitvoerende medewerkers, de administratie en het management de juiste informatie. Niemand hoeft over te typen en niemand hoeft met een eigen systeem te werken; er is één centraal systeem waar alles helder in staat.Om een concreet voorbeeld te geven: collega's die een event vanuit huis voorbereiden, kunnen vanuit daar inloggen in MICE en altijd de laatste informatie inzien. Dit was voorheen onmogelijk.”