De catering software van nu werkt sneller.

De #1 event planning, CRM en offerte software voor catering. Start vandaag nog met slimmere software voor het beheer van je evenementen en partijen.

Probeer het gratis Plan een demo

Probeer het 14 dagen gratis – je bent direct online.

Online catering aanvragen door jouw gast.

Het mooiste van onze catering software is dat de klant zelf online zijn offerte samenstelt.  Jij bepaalt zelf je assortiment en je opdrachtgever kiest naar eigen wens zijn arrangement. Ervaar zelf hoe het werkt!

Bekijk de aanvraagmodule zelf

Online aanvraagmodule

Met de aanvraagmodule ben je altijd bereikbaar. Een opdrachtgever heeft binnen een paar minuten een aanvraag geplaatst en jij weet precies wat haar wensen zijn.

Klantbeheer catering

Alle communicatie met de klant komt automatisch bij het evenement te staan. Je hebt alles overzichtelijk op 1 plek. Wil je de klant opvolgen? Zoek hem op in het CRM-systeem.

Vaste en externe locaties

Het reserveringsysteem is te gebruiken voor vaste en externe locaties. Je kunt per locatie een specifiek assortiment aanbieden.

Prijzen en producten

Prijzen en producten zijn eenvoudig aan te passen. Je kunt zo real-time inspelen op de prijs en het seizoen.

Maatwerk is nu de standaard

Alle producten, arrangementen en prijzen zijn aanpasbaar, maar documenten worden eenvoudig gegenereerd. Maatwerk leveren was nog nooit zo makkelijk.

Wijzigingen in offertes

In het offerte-traject wordt het voorstel veelvuldig heen en weer gestuurd. Met MICE maak en verstuur je in enkele minuten een nieuwe versie.

Het systeem is erg gebruiksvriendelijk, voor we op vakantie gingen hebben wij in één middagje uitgelegd hoe het systeem werkt.

Kiki & Marie-José, Wijnstra Catering

Benieuwd naar het hele verhaal van Wijnstra Catering?
Bekijk de case

Materiaal- en budgetberekening speciaal voor catering.

Voor de catering-branche hebben we een systeem ontwikkeld voor materiaal- en budgetberekeningen wat tijd bespaart en het volledige inzicht biedt.

  • Automatisch pak- & MEP-lijsten genereren met de software. Hierdoor staat alles klaar en er is duidelijkheid voor iedereen.
  • Nauwkeurige kostprijs berekening om de marge en kostprijs van je catering opdracht nauwkeurig te berekenen, een must voor organisaties in de catering.

Een veelzijdige online agenda voor jouw catering.

In de online agenda komen alle opdrachten overzichtelijk samen. In de online agenda staat vervolgens op welke dag en waar je een opdracht hebt. Als beheerder kun je de status aangeven en zie je of de offerte online geaccepteerd is.

Automatische werklijst en draaiboek voor catering.

MICE bespaart tijd op offertes, maar ook zeker op operationele documenten. Werklijsten, draaiboeken en andere documenten worden met een klik op de knop gegenereerd voor je opdracht.

  • Genereer een draaiboek voor evenementen in een handomdraai.
  • Werklijsten, keukenlijsten en materiaallijsten zijn helemaal naar eigen wens in te richten.

Lees meer

Dé catering software van nu.

Evenementenlocatie  •  Vergadercentrum  •  Catering bedrijf  •  Theater  •  Strandtent  •  Evenementenbureau  •  Foodtruck  •  Vergaderzaal  •  Horeca  •  Hotel  •  Congres  •  Comedy club  •  Museum  •  Amusement locatie  •  Vergaderruimte  •  Zalencentrum  •  Congrescentrum  •  Feestzaal  •  Clubhuis  •  Zalen  •  Buurthuis  •  Kantoor  •  Cultureel centrum  •  Evenementen organisatie  •  Bioscoop  •  Concept  •  Fabriekhal  •  Evenementen bureau  •  Trouwlocatie  •  Kasteel  •  Landgoed  •  Monument  •  Verhuur  •  Activiteiten  •  Uitjes   •  Feesten  •  Boekingen

Is MICE ook geschikt voor party catering, zonder vaste locaties?

Absoluut! Ook zonder vaste locaties gaan de tools van MICE je bij party catering helpen om efficiënter en slimmer te werken. Hieronder een aantal functionaliteiten die je zeker kunt gaan gebruiken.

Online aanvraagmodule
Met de prachtige aanvraagmodule op je website kun je potentiële opdrachtgevers snel laten zien wat de mogelijkheden zijn voor verschillende soorten partijen. De opdrachtgever klikt zelf zijn evenement bij elkaar en je krijgt direct in MICE een zeer complete offerte-aanvraag binnen. Vervolgens is een offerte nog maar één klik verwijderd.

Automatische werklijsten, keukenlijsten en mise-en-place lijsten
Met MICE is het maken van een werklijst of materiaallijst voor je evenementen zo makkelijk als één klik op de knop. En het mooie? Ieder document en iedere planningsweergave is precies in te richten zoals jij het wilt. Zo heb je altijd de informatie bij de hand die belangrijk is voor de uitvoering van je evenement.

Digitale offertes en online ondertekenen
Je maakt eenmalig een aantal offerte-templates met pagina's, afbeeldingen, video's, het kostenoverzicht en draaiboek. Vervolgens kun je een offerte-aanvraag of programma voor een evenement direct omzetten in een offerte. Je past aan waar nodig en verstuurt hem direct. De opdrachtgever tekent online en de partij is bevestigd.

Facturatie
MICE beschikt over een facturatie-module speciaal voor evenementen, catering en horeca. Zo heeft de module standaard ondersteuning voor meerdere BTW-tarieven per product en is het volledig geïntegreerd met je planning.

Communicatie met opdrachtgevers
MICE Operations geeft je altijd het complete overzicht van de communicatie met je opdrachtgever. Zo kunnen alle betrokkenen er op vertrouwen dat alles geregeld is.

Is MICE ook geschikt voor complexe evenementen?

Hoe groot of klein je catering bedrijf ook is, met MICE kun je ieder evenement organiseren, van een kleine borrel tot een complex meerdaags evenement. Zo organiseer je met MICE ook een congres van 4 dagen voor 1500 gasten. De mogelijkheden zijn eindeloos, en bij iedere partij is je team volledig in control.

Werkt MICE op ieder apparaat?

De catering software van MICE Operations is volledig cloud-based en werkt dus op ieder apparaat. Je opent simpelweg je browser en logt in op jouw eigen beveiligde omgeving. Zo kunnen jij en je collega's altijd en overal bij jullie gegevens en documenten. Of je nu op de vloer van het evenement staat of een keer thuis werkt.