Catering software. Maak een uniek concept voor je gast.

MICE Operations is dé sales & planning software speciaal voor catering. 

✓ Altijd, overal inzicht. Ook op locatie.
✓ Verkoop meer, bespaar tijd.
✓ tevreden opdrachtgevers.

Zo gaat je aandacht van papierwerk weer écht naar de gast.

Bekijk de E-ventplanner

Online catering aanvragen door jouw gast

De grootste feature van onze catering software is dat de klant zelf online zijn offerte samenstelt.  Jij bepaalt zelf je assortiment en je opdrachtgever kiest naar eigen wens zijn arrangement. Kijk zelf maar hoe dit werkt:

Bekijk de online aanvraag tool

Gebouwd omdat we zelf uit de catering komen

Met onze hands on mentaliteit door jarenlange ervaring in de catering branche snappen we jouw pijnpunten. 

Met het juiste team ontwikkelaars hebben wij hét systeem ontwikkeld waar liefde voor het vak en techniek samenkomen. 

Daarom zijn wij het juiste offerte programma horeca en catering.

Online agenda voor catering offerte software.

In de online agenda komen alle opdrachten overzichtelijk samen. In de online agenda staat vervolgens op welke dag en waar je een catering hebt. Als beheerder kun je de status aangeven en zie je of de offerte online geaccepteerd is. 

Reserveringssysteem voor de catering:

Online aanvraag module

De aanvraag module zorgt dat je beter toegankelijk bent dan je concurrent. Een opdrachtgever heeft binnen een paar minuten een aanvraag geplaatst en jij weet precies wat de opdrachtgever wenst en wilt spenderen.

Klantbeheer catering

Alle communicatie met de klant komt automatisch bij het evenement te staan. Je hebt alles overzichtelijk op 1 plek. Wil je de klant opvolgen? Zoek hem op in het CRM-systeem.

Vaste en externe locaties

Het reserveringsysteem is te gebruiken voor vaste en externe locaties. Je kunt per locatie een specifiek assortiment aanbieden. 

Prijzen & producten

Prijzen en producten zijn eenvoudig aan te passen. Je kunt real time inspelen op de prijs en het seizoen.

Maatwerk is nu standaard

Alle producten, combinaties en prijzen zijn aanpasbaar. Maatwerk kan nu met enkele klikken op de knop. De offerte rolt er direct uit.

Andere wensen in het proces

In het offerte traject verandert de vraag vaak. Dit is nu eenvoudig aanpasbaar binnen enkele minuten.

Materiaal en budgetberekening catering

Voor de catering branche hebben wij een materiaal en budgetberekening systeem ontwikkeld wat tijd bespaard.

Automatisch pak & MEP lijsten genereren met de software 

Hierdoor staat alles klaar en er is duidelijkheid voor iedereen. De lijsten zijn te downloaden in Word en in te zien in de software.

Nauwkeurige kostprijs berekening

Met deze module wordt de kostprijs van je catering opdracht berekend, een must voor catering bedrijven.

Automatische werklijst catering

Binnen MICE download je werklijsten automatisch met een druk op de knop. 

Hoe werkt dit? 

1. Aan elk product is een werklijst beschrijving gekoppeld.
2 De klant stelt online een offerte op.

Op basis hiervan weet MICE catering software:

- Hoeveel personen er op een product staan
- De werklijst omschrijvingen van dat product

Deze mix zet MICE automatisch om in een bruikbare werklijst voor jouw evenement. 

Automatisch draaiboek catering

In de offerte staan automatisch de tijden, locaties, producten, pauze’s, etc. De catering software maakt op basis van deze informatie een werklijst. Deze is op verschillende manieren in te zien: 

Export in Word

Zowel de werklijst als het draaiboek zijn te exporteren in een word document. 

Direct inzien in de app

Met de MICE app kun je altijd & overal de werklijsten en draaiboeken inzien.

Online inzien

Uiteraard is het platform met elke werkende internet verbinding in te zien.

Meer online aanvragen

Presenteer eenvoudig je producten en mogelijkheden via de E-ventplanner. Opdrachtgevers kunnen eenvoudig hun evenement samenstellen en aanvragen. Hierdoor weet je direct wat ze willen organiseren en hier eenvoudig op inspelen.

Altijd en overal beschikbaar

Als cateraar ben je veel onderweg. Het is daarom belangrijk dat je altijd alle informatie kan inzien, waar je ook bent. MICE Operations draait in de cloud, dus is op iedere locatie te openen. Heb je echt weinig tijd? Dan is er de iPhone app.

Eenvoudige communicatie

Dagelijks ben je veel tijd kwijt met het beantwoorden en sturen van e-mails en nabellen van opdrachtgevers voor het verwerken van evenementen. MICE Operations helpt je om makkelijker te communiceren.

Alle documenten direct klaar

Alle informatie wordt automatisch omgezet in verschillende documenten, zoals een werklijst, draaiboek of offerte. De documenten zijn volledig te personaliseren met je eigen inhoud en huisstijl.

Speel in op het seizoen

Voeg eenvoudig nieuwe arrangementen toe met seizoensgebonden producten.

Enkele van onze tevreden klanten:

Evenementen op de automatische piloot

Met MICE heb je alle aspecten van je bedrijf onder controle. Van makkelijk het draaiboek aanpassen, tot al je klanten bijhouden: zet MICE aan het werk en neem weer tijd voor je gasten.

Start je gratis proefperiode