Catering software

MICE Operations is dé reservering software voor de sales & planning voor de catering branche. MICE Operations bespaart tijd, vermindert foutgevoeligheid en zorgt voor tevreden opdrachtgevers. Zo gaat je aandacht van papierwerk weer écht naar de gast.

Bekijk de E-ventplanner

Automatische offerte aanvragen voor de catering

Misschien wel de grootste feature van onze catering software is dat de klant zelf online zijn offerte samenstelt.  Jij zet namelijk al je producten en arrangementen in het systeem, ordent deze en zet ze in een funnel. Op basis van de behoefte van de klant krijgt deze online, steeds specifieker, alle mogelijke opties te zien (op foto’s). En op basis van de keuze van de klant kun jij er automatische upsells in zetten. 

Bekijk de online aanvraag tool

Gebouwd omdat we zelf uit de catering komen

Wij snappen jou dus. Met onze jarenlange ervaring in de catering branche snappen we de pijnpunten. Hiermee zijn we naar tech-jongens gegaan waar we samen een bedrijf mee gestart zijn. De combinatie van het werk in de praktijk en vakidioten in de tech maakt dat MICE dé oplossing is voor catering bedrijven. 

Op zoek naar een offerte programma horeca? Bij MICE Operations ben je aan het juiste adres!

Online agenda voor catering offerte software.

In je agenda komen alle offerte aanvragen binnen. Je kunt ervoor kiezen om de klant zelf een locatie toe te wijzen, je kunt ook zonder locatie je producten verkopen. In de agenda staat vervolgens op welke dag en waar je een catering hebt. Als beheerder kun je aanvragen ‘in optie’ zetten en ‘bevestigen’. In je overzicht zie je dus ook of er nog iets in optie staat en of er wel of geen plek is. 

Reserveringssysteem voor de catering:

Verschillende locaties

Je kunt per andere locatie ook verschillende producten toewijzen. Ander aanbod, andere prijzen, andere aantallen etc.

Klantbeheer catering

Alle e-mail communicatie met de klant komt automatisch bij het evenement te staan. Je hebt dus altijd alles overzichtelijk op 1 plek. Wil je de klant opvolgen? Zet een herinnering in het systeem zodat je zeker weet dat het gebeurd.

Prijzen & producten

Prijzen en producten zijn eenvoudig aan te passen. Je kunt dus in real  time insprelen op de prijs en het seizoen.

Maatwerk is nu standaard

Alle producten, combinaties en prijzen zijn aanpasbaar. Maatwerk aanbieden kan nu dus met enkele klikken op de knop. De offerte rolt er binnen een minuut uit.

Online aanvraag module

De aanvraag module zorgt voor dat je beter toegankelijk bent dan je concurrent, een opdrachtgever heeft binnen een paar minuten een aanvraag gedaan, en jij weet precies wat de opdrachtgever wenst.

Andere wensen in het proces

In het offerte traject verandert de vraag vaak. Dit is nu eenvoudig aanpasbaar binnen enkele minuten.

Operationele module belangrijk voor de catering

Voor de catering branche raden wij aan om de operationele module erbij te nemen. Dit heeft meerdere redenen:

Automatisch Pak & MEP lijsten genereren met de software 

Hierdoor vergeet je niks meer en er is duidelijkheid voor iedereen. De lijsten zijn te downloaden in Word, in te zien in de software.

Nauwkeurige Kostprijs berekening

Met deze module is het mogelijk om de kostprijs van je catering automatisch te berekenen, een must voor catering bedrijven.

Automatische werklijst catering

Binnen MICE kun je op basis van de offerte, automatisch werklijsten downloaden. Hoe werkt dit? Per product in de offerte zet je een omschrijving voor de werklijst. De klant gaat online, stelt zijn eigen offerte samen, en gaat uiteindelijk akkoord met je offerte. Op basis hiervan weet MICE catering software 1. Hoeveel personen er op een product staan en 2. De werklijst omschrijvingen van dat product. Deze mix zet MICE automatisch om in een bruikbare werklijst voor jouw evenement. 

Automatisch draaiboek catering

Bij de offerte aanvraag worden ook direct de tijden vastgesteld. In de offerte staan dus de tijden, locaties, producten, pauze’s, noem het maar op. De catering software kan op basis van deze informatie dus een werklijst maken. Binnen MICE is dat dus met 1 druk op de knop.

Hoe kun je exporteren binnen MICE Operations:

Export in Word

Zowel de werklijst als het draaiboek kun je binnen MICE exporteren in een word document. 

Direct inzien in de app

Met de MICE app kun je altijd, overal, realtime de werklijsten en draaiboeken inzien. Ook kun je events toewijzen aan medewerkers, die vervolgens in hun app alléén de informatie zien die hun is toegewezen.

Online inzien

De software draait op het internet. Je kunt dus altijd, overal, met een werkende internetverbinding bekijken hoe je catering event ervoor staat.

Meer online aanvragen

Presenteer eenvoudig je producten en mogelijkheden via de E-ventplanner. Opdrachtgevers kunnen eenvoudig hun evenement samenstellen en aanvragen. Hierdoor weet je direct wat ze willen organiseren en hier eenvoudig op inspelen.

Altijd en overal beschikbaar

Als cateraar ben je veel onderweg. Het is daarom belangrijk dat je altijd alle informatie kan inzien, waar je ook bent. MICE Operations draait in de cloud, dus is op iedere locatie te openen. Heb je echt weinig tijd? Dan is er de iPhone app.

Eenvoudige communicatie

Dagelijks ben je veel tijd kwijt met het beantwoorden en sturen van e-mails en nabellen van opdrachtgevers voor het verwerken van evenementen. MICE Operations helpt je om makkelijker te communiceren.

Alle documenten direct klaar

Alle informatie wordt automatisch omgezet in verschillende documenten, zoals een werklijst, draaiboek of offerte. De documenten zijn volledig te personaliseren met je eigen inhoud en huisstijl.

Speel in op het seizoen

Voeg eenvoudig nieuwe arrangementen toe met seizoensgebonden producten.

Enkele van onze tevreden klanten:

Meer weten over de mogelijkheden?

Op locatie of via Skype kun je gratis een demo krijgen van MICE Operations reservering software. We laten je dan zien hoe het systeem werkt, wat de voordelen zijn en bespreken met je hoe het in jouw situatie geïmplementeerd zou kunnen worden. En dat kost je helemaal niets.

Maak direct een afspraak

Bekijk de online aanvraagmodule