Offerte software: van honderd keer dezelfde vraag naar één keer hetzelfde antwoord.

Op zoek naar offerte software om gemakkelijk offerte's te kunnen maken? Wij hebben iets beters voor je.  Een tool die jouw gast aan de hand neemt en alléén laat zien wat voor hem relevant is. Een tool die automatisch up-sellt op basis van de behoeften van jouw gast. En de offerte is geen stapel a4tjes meer maar een digitale die het voorstel presenteert.

Maak kennis met de toekomst. Maak kennis met MICE Operations. Een krachtige salestool voor event planning.

Bekijk het voorbeeld

Offerte software op basis van jouw behoeften

MICE biedt jou 2 unieke soorten software, die samen kunnen werken:

Offerte aanvraag tool

E-ventplanner

€ 30 per maand *

Gasten kunnen direct, aan de hand van foto's, zelf hun offerte samenstellen.

Direct upsellen
Direct inzicht in wensen
Arrangementen of maatwerk


Bekijk het voorbeeld

Bespaar tijd, geld & rompslomp

Sales & Planning

€ 60 per maand *

Houd het volledige overzicht over je evenementen, communiceer direct met de opdrachtgever en zie in één oogopslag de beschikbaarheid.

Software maakt automatisch je offerte
Software maakt automatisch je werklijst
Software maakt automatisch je draaiboek

Waarom zou je zelf je offerte's nog maken?

5 Verschillende Word-documenten, met versie 1 t/m 5 van exact dezelfde offerte, waar last-minute toch nog iets veranderd moet worden is nu eindelijk verleden tijd.

Laat je klant zelf zijn / haar evenement samenstellen. Jij kunt vervolgens, samen met je opdrachtgever, die offerte finetunen. Offerte naar wens? Genereer een digitale offerte en de opdrachtgevers is direct verkocht.

Running a hospitality operation. Without all the running.

Digitaal tekenen van offerte

De digitale offerte kan direct worden gesigneerd, nu hoef je niet meer de wachten tot de opdrachtgever de offerte heeft gedownload, uitgeprint, getekend, ingescand en verzonden.

Het kan direct worden getekend en is het direct zichtbaar in het CRM-systeem.

Gratis offerte software

MICE operations kun je nu 2 weken gratis en vrijblijvend gebruiken. 

Start je proefperiode

Wil je meer informatie over de offerte software? Of kijken of MICE binnen jouw organisatie past?

 Afspraak live demo

Online offerteprogramma

Met MICE Operations, ons online offerteprogramma, heb je meer kans dat een offerte ook een evenement wordt.

De gast kan direct 24/7 een offerteaanvraag doen op je website, heeft direct inzicht in de mogelijkheden en kan in een later stadium de wensen nog aanpassen. 

Inzicht in je offerte's

Je hebt het volledige overzicht. Alle offertes worden overzichtelijk opgeslagen en je ziet direct waneer deze geaccepteerd is.

Offerte programma horeca

Mice Operations is bij uitstek horeca offerte software gemaakt voor de branche. Door de online aanvraag module op je website te plaatsen krijg je direct offerte's binnen. Het aanvraag systeem horeca werkt op elke mogelijke website, beloofd.

Offerte software speciaal voor jouw:

Evenementenlocatie - Vergadercentrum - Catering bedrijf - Theater -  Strandtent - Evenementenbureau - Foodtruck verhuur - Vergaderzaal - Horeca - Hotel - Congres - Comedy club - Museum - Amusement locatie - Vergaderruimte - Zalencentrum Congrescentrum - Feestzaal - Clubhuis - Zalen - Buurthuis - Kantoor - Cultureel centrum Evenementen organisatie - Bioscoop - Concept - Fabriekhal - Evenementen bureau
Trouwlocatie - Kasteel - Landgoed - Monument - verhuur - activiteiten bureau - uitjes

Offerteproces automatiseren

Automatisch:

Offerte maken

Jij hoeft nooit meer offerte's te maken! Selecteer eenvoudig de producten die je in je offerte wilt, en het programma doet de rest. Toch een PDF offerte? Stel je template in, klik op exporteren en de offerte wordt helemaal automatisch geladen! 

Automatisch:

Offerte calculeren

Op basis van de producten en het aantal gasten, berekent MICE Operations automatisch de prijs van de offerte. Inclusief de prijs per persoon én alle BTW juist gesplitst. Wil je handmatig een korting aanpassen? Geen probleem!

Automatisch:

Werklijst en draaiboek

Per product kun je beschrijvingen toevoegen. Dit is een eenmalige instelling. Hierna kun je, op basis van de offerte, de werklijsten én het draaiboek met 1 druk op de knop uitdraaien. Kun jij je weer focussen op je gast.

Stop running. Start selling.

Hoe maak je een offerte voor evenementen?

In een offerte zet je jouw voorstel voor de opdrachtgever. Hierin staat de omschrijving, prijs en afspraken maar ook foto's en eventueel video's (voordeel van de digitale offerte). Daarnaast vermeld je meestal de geldigheidsduur van de offerte én kun je jouw algemene voorwaarden meesturen.

Hoe verstuur je een offerte?

Een offerte wordt tegenwoordig bijna niet meer per post verstuurd. Een e-mail met daarin een PDF document is het meest gangbare. 

Maar MICE Operations heeft de digitale offerte, die zorgt dat je de beste indruk achterlaat bij het meest beslissende moment of het evenement wel of niet doorgaat.

Door de digitale mogelijkheden maak je een duidelijke en overzichtelijke offerte waar het aan beeldmateriaal en mogelijkheden niet ontbreekt.

Offerte maken online

Je kunt ook online een offerte maken, in een paar klikken.
MICE Operations is altijd, overal online.
Met een paar muisklikken is een offerte direct gemaakt.

Offerte afwijzen / accepteren

De opdrachtgever vraagt vaak meerdere offerte's aan. Op basis van deze offerte's zal hij er 1 uitkiezen die er uit springt. Uit ervaring weten wij dat dit vaak niet met de prijs, maar met het aanbod te maken heeft. Zorg er dus voor dat je met je offerte een goede eerste indruk achterlaat én dat jij er uitspringt.

Evenementen op de automatische piloot

Met MICE heb je alle aspecten van je bedrijf onder controle. Van makkelijk het draaiboek aanpassen, tot al je klanten bijhouden: zet MICE aan het werk en neem weer tijd voor je gasten.

Start je gratis proefperiode