Van eerste aanvraag tot bevestigde reservering: met MICE beheer je offertes, beschikbaarheid en communicatie vanuit één centraal platform. Zo besteed je minder tijd aan administratie en meer tijd aan je gasten.
CRM speciaal voor vergaderlocaties.
Zaalopstellingen, arrangementen en producten eenvoudig beheren.
Alles wat je nodig hebt om vergaderzalen te beheren.
Altijd inzicht in de bezetting van je zalen
Alle informatie over een reservering staat overzichtelijk op één plek. Offertes, draaiboeken, werkbonnen en planningen worden automatisch gegenereerd, zodat je minder tijd kwijt bent aan administratie.
Of je nu wilt weten welke zaal morgen beschikbaar is of alvast vooruit plant voor volgende maand: met de interactieve planning zie je direct de bezetting van al je ruimtes.
Pas je planning aan door simpelweg te slepen, te klikken of direct wijzigingen door te voeren. Offertes, draaiboeken en rapportages worden automatisch bijgewerkt.
Meetables houdt overzicht over 20+ verschillende vergaderlocaties via MICE.
Deze evenementenlocaties vertrouwen dagelijks op MICE
Meer online aanvragen
Met de aanvraagmodule op je website ontvangen gasten 24/7 informatie over jouw locatie én dienen ze direct een complete aanvraag in.
Een perfecte eerste indruk
Een vergaderzaal reserveren, een offerte maken en versturen? Dat regel je in een paar klikken.
Altijd overzicht
Alle informatie staat centraal opgeslagen, zodat jij en je collega’s altijd beschikken over dezelfde actuele gegevens.
Geschikt voor iedere locatie
Of je nu één vergaderzaal beheert of vijftig: MICE groeit eenvoudig met je organisatie mee.
Altijd en overal beschikbaar
Omdat MICE volledig in de cloud draait, heb je overal toegang tot je planning, reserveringen en klantinformatie.
Ook op je eigen website
De aanvraagmodule integreer je eenvoudig in je website, zodat aanvragen automatisch binnenkomen in MICE.
Maaike Jongerius, Villa Jongerius
Als er aanpassingen gemaakt zijn, dan ziet iedereen direct de nieuwste versie. We werken nu zoveel efficiënter!
MICE is ontwikkeld voor locaties zoals die van jou. Je beheert contactpersonen, organisaties, communicatie, taken en leads vanuit één overzichtelijke omgeving.
Ja. In één offerte stel je eenvoudig een compleet programma samen, inclusief meerdere dagen, verschillende sessies, break-outs en netwerkmomenten.
Per programmaonderdeel voeg je de juiste zaal, opstelling, arrangementen en producten toe.
Zeker. Zodra een reservering de status optioneel of bevestigd krijgt, reserveert MICE automatisch de betreffende zaal.
Gebruik je koppelingen met bijvoorbeeld Zenchef, Meetingselect of High Profile Locaties? Dan wordt de beschikbaarheid ook automatisch gesynchroniseerd.
Met interactieve offertes bekijken opdrachtgevers het volledige programma online. Ze kiezen eenvoudig aanvullende opties, zoals catering of AV, en geven digitaal akkoord.
Dat scheelt losse e-mails én versnelt het boekingsproces.
Hospitality draait om persoonlijk contact en dat moet zo blijven. Ons belangrijkste uitgangspunt is dan ook dat automatisering nooit ten koste zou moeten gaan van dat contact. De event management software van MICE Operations automatiseert tijdrovende administratieve processen, zodat je alle aandacht kunt richten op gastvrijheid.
Overstappen naar MICE is makkelijker dan je denkt. Binnen enkele minuten kun je al zelf aan de slag en binnen een week kun je helemaal overgestapt zijn. Met ondersteuning bij je implementatie en een online training maak je het jezelf nog makkelijker. Ga direct aan de slag of maak een afspraak voor een online demonstratie.
Andere vragen?
Voor een snelle vraag kun je terecht bij onze chatassistent. Spreek je ons liever op een andere manier? Hieronder vind je onze contactgegevens.