Software til udarbejdelse af tilbud på mødelokaler.
Gør forespørgsler om mødelokaler hurtigere til bekræftede bookinger. MICE hjælper dig med at administrere tilbud, ledige pladser og kommunikation fra én central platform, så dit team bruger mindre tid på administration og mere tid på at tage imod gæster.
Alt, hvad du har brug for til at administrere bookinger af mødelokaler.
Meetables samarbejder med stor succes med 23 unikke mødesteder via MICE.
Alle oplysninger indtastes én gang i systemet og kan findes ét sted, hvor alle har adgang til dem. Vi arbejder nu langt mere effektivt!
Maaike Jongerius, Villa Jongerius
Læs sagen
Reservationssystemet til mødelokaler
Arrangementssteder • Mødecentre • Cateringfirmaer • Teatre • Strandklubber • Arrangementsbureauer • Udlejning af madvogne • Restauranter • Barer • Hoteller • Kongrescentre • Stand-up-klubber • Museer • Konferencecentre • Festlokaler • Fællesskabscentre • Kulturcentre • Planlæggere • Biografer • Bryllupssteder • Aktivitetsbureauer
Ofte stillede spørgsmål
Ja. Systemet er udviklet til at håndtere detaljerede begivenhedsprogrammer. Inden for et enkelt tilbud kan du opbygge et struktureret program med flere aktiviteter fordelt på forskellige dage, såsom en plenarsession, gruppearbejdsworkshops og en netværksdrink. Du kan tildele specifikke lokaler, opstillinger og pakker til hvert enkelt programpunkt.
Absolut. Når du i MICE angiver et møde eller en begivenhed som »under forbehold« eller markerer det som »bekræftet«, reserveres de pågældende lokaler straks i systemet. Hvis du desuden bruger partnerintegrationer som Zenchef, MeetingSelect eller High Profile Locaties, synkroniseres denne tilgængelighed automatisk for at undgå dobbeltbookinger på tværs af eksterne reservationskanaler.
MICE erstatter statiske PDF-filer med interaktive online-tilbud. Kunderne kan se hele deres program online, hvor de kan vælge valgfrie tillægsydelser, såsom forbedret catering eller AV-udstyr, og underskrive aftalen digitalt. Dette forenkler godkendelsesprocessen og eliminerer den endeløse e-mail-udveksling.
Faktisk ser vi det stik modsatte. Automatisering i MICE handler ikke om at erstatte jeres kundedialog, men om at fjerne alt det administrative arbejde, der stjæler jeres tid. Ved at automatisere rutineopgaver (som indtastning af forespørgsler, opdatering af regneark og udarbejdelse af standardmails) bruger dit team mindre tid bag skærmen. Det frigiver i stedet værdifuld tid til rent faktisk at tale med kunderne, forstå deres specifikke behov og fokusere på at levere en fantastisk eventoplevelse.
At skifte til MICE er nemmere, end du tror. Du kan selv komme i gang på få minutter og være fuldt kørende på under en uge. Med vores implementeringssupport og en online træningssession gør vi overgangen endnu mere gnidningsfri for jer. Kom i gang med det samme, eller book en online demo.