Administrer forespørgsler, tilbud, planlægning og drift inden for catering fra én platform. MICE hjælper cateringvirksomheder med at reagere hurtigere, holde styr på tingene og afholde fejlfri arrangementer med mindre manuelt arbejde.
Udarbejd skræddersyede tilbud på et øjeblik.
Automatiser udarbejdelsen af arbejdsark, tjeklister og køkkenlister.
Saml al kommunikation med kunderne på ét centralt sted.
Ping! Du har modtaget en ny forespørgsel om et bryllup. Du skal udføre alle opgaverne, fra at arrangere borde og stole til at dække op til kagebuffeten. Men inden du kan komme i gang, skal du udarbejde et tilbud. Og med så mange forskellige leverandører er det ingen lille opgave…
Lyder det bekendt? Udarbejd
nemt omfattende og visuelt tiltalende tilbud til dine kunder med MICE. Kobl kunder og leverandører til hver opgave for hurtig kommunikation og Fakturering. Så enkelt er det!
Disse steder er også afhængige af MICE.
MICE er det perfekte valg til din cateringvirksomhed, hvis:
Du ønsker flere målrettede henvendelser via din hjemmeside.
Du ønsker at oprette flotte, overskuelige tilbud med blot et par klik, som dine kunder straks kan underskrive online.
Du ønsker at udføre fakturering hurtigt og få fakturaerne betalt direkte online.
Vi tager imod cateringbestillinger døgnet rundt.
Det mest unikke ved vores catering-software er RFP-værktøjet, som giver kunderne mulighed for selv at udarbejde en anmod om tilbud. Du udarbejder dine pakker og produkter, og kunderne kan vælge præcis det, de søger til deres arrangement. Prøv det selv!
Specielt til cateringvirksomheder har vi udviklet et system til materiale- og budgetberegninger, der sparer masser af tid og giver et fuldstændigt overblik.
Udarbejd pakke- og forberedelsesark med cateringsoftwaren. Alt er klar, og alle er på forkant med oplysningerne.
Præcise indkøbsprisberegninger, der gør det muligt at beregne bruttomarginen og indkøbsprisen for din cateringopgave nøjagtigt – et must for cateringvirksomheder.
Planlæg alle arrangementer med tillid
Alle de opgaver, du får, vises i kalenderen, så du nemt kan se, hvornår du er på opgave, og hvornår du har tid til at planlægge dine kommende bookinger. Kalenderen viser ikke kun, hvornår, men også hvor du er booket, og administratorerne kan se status på alle ansøgninger og hurtigt godkende dem.
Automatiseret køreplan og tidsplan til catering.
MICE sparer tid på tilbud, men også på driftsdokumenter. Køreplaner, regneark og andre dokumenter til dit cateringarrangement kan genereres automatisk med et enkelt klik.
Lav en tidsplan for begivenheder på et øjeblik.
Køreplan, køkkenliste og forberedelseslister, der kan tilpasses fuldstændigt efter dine egne præferencer.
Ja. Alle mad- og drikkevarer, mængder og tidspunkter fra dine Bookings synkroniseres i systemet. Du kan generere køkkenlister og pakkesedler med et enkelt klik. Det sikrer, at dit køkken- og logistikteam har de nøjagtige oplysninger om, hvad der skal tilberedes og leveres.
Du kan tilføje specifikke bemærkninger og Diætønsker direkte til enhver cateringpost. Disse oplysninger vises i tilbuddet til din kunde og overføres automatisk til dine interne arrangementskrav og køkkenlister. Dette sikrer, at ingen vigtige detaljer går tabt mellem salg og gennemførelse.
Ja. Du kan oprette cateringpakker med en fast pris pr. person, hvor det samlede beløb justeres automatisk ud fra antallet af gæster. Ved skræddersyede forespørgsler, hvor detaljerne endnu ikke er fastlagt, kan du også bruge pladsholdertekster og fleksibel prisfastsættelse, så du kan opdatere tilbuddet senere.
Ja, MICE integrerer direkte med de systemer, I allerede bruger, så I helt slipper for manuel dobbeltindtastning. Data synkroniseres automatisk på tværs af platforme. Afhængigt af jeres setup kan I nemt forbinde MICE med systemer til regnskab, betaling, kassesystemer (POS), property management, reservationer, vagtplanlægning, bordreservation, automatisering, Business Intelligence, marketing og venue-platforme. Se alle tilgængelige integrationer her.
At skifte til MICE er nemmere, end du tror. Du kan selv komme i gang på få minutter og være fuldt kørende på under en uge. Med vores implementeringssupport og en online træningssession gør vi overgangen endnu mere gnidningsfri for jer. Kom i gang med det samme, eller book en online demo.
Er der andre spørgsmål?
Vores chat-assistent står klar til at give dig et hurtigt svar, eller se nærmere nedenfor for at kontakte os på den måde, der passer dig bedst.