Her begynder en mere smidig måde at administrere begivenheder på.
At skifte til en ny platform kan føles som et stort skridt, men du står ikke alene med det. Fra import af dine eksisterende data til oplæring af dit team vil vi med glæde guide dig gennem hvert eneste trin i overgangen. Det betyder færre forstyrrelser i din daglige drift og en hurtigere vej til en mere effektiv arbejdsgang.
Sådan gør vi det nemt at skifte:
Inden for 10 minutter var jeg i gang og havde planlagt min første begivenhed.
Ofte stillede spørgsmål om at skifte udbyder
Ja, det er nemt at skifte! Processen starter med, at du gennemgår og justerer indstillingerne, f.eks. ved at oprette din tilbudsskabelon og tilpasse de automatiske beskeder. Desuden kan du nemt importere alle dine eksisterende kunde-, leverandør- og begivenhedsdata til MICE Operations.
Du kan nemt skifte fra stort set ethvert CRM-system eller program til eventplanlægning. MICE Operations er et fremragende alternativ til Smart Event Manager, Constell, VenueSuite og andre programmer til eventplanlægning samt tilbudssystemer.
Har du spørgsmål om netop dit softwareprogram, og vil du gerne vide, hvordan MICE Operations kan fungere som et alternativ for dit mødested? Du er velkommen til at kontakte os; vi ser gerne nærmere på det sammen med dig og sikrer en problemfri overgang.
Ja, der er et par ting, du skal huske på, når du skifter:
- Sørg for, at du ikke går glip af en begivenhed. Det kan være en god idé at fortsætte med at bruge din nuværende software midlertidigt under overgangen til MICE Operations, så du ikke overser vigtige frister eller begivenheder.
- Inddrag dit team i den nye proces. Sørg for, at alle ved, hvordan den nye software fungerer, hvem der har adgang til hvilke oplysninger, og hvad deres ansvarsområder er. Et velinformeret team sikrer en smidigere start.
- Eksporter alle dine data. Lav en sikkerhedskopi af alle oplysninger fra din nuværende software for at undgå, at vigtige data går tabt under skiftet.
Vi stiller en skabelon til rådighed, som du nemt kan udfylde, eller du kan sende os en eksportfil, hvorefter vi tager os af importen for dig. De data, vi kan importere direkte, omfatter generelle oplysninger om arrangementet, såsom navn, Eventtype, startdato, Antal gæster, noter, kundereference, kundeoplysninger og kontaktoplysninger.
Vær dog opmærksom på, at visse data, såsom produkter, pakker, rejseplaner, mødesteder og mødenoter, ikke kan importeres direkte. Disse funktioner er dog tilgængelige i MICE Operations og kan tilføjes manuelt på et senere tidspunkt eller – for eksempel i tilfælde af rejseplaner – genereres automatisk.