Ein reibungsloseres Event-Management beginnt hier
Der Umstieg auf eine neue Plattform mag wie ein großer Schritt erscheinen, aber Sie sind dabei nicht auf sich allein gestellt. Vom Import Ihrer bestehenden Daten bis hin zur Schulung Ihres Teams begleiten wir Sie gerne bei jedem Schritt der Umstellung. Das bedeutet weniger Beeinträchtigungen Ihres Tagesgeschäfts und einen schnelleren Weg zu effizienteren Arbeitsabläufen.
So machen wir den Wechsel ganz einfach:
Häufig gestellte Fragen zum Wechsel
Ja, der Wechsel ist ganz einfach! Zunächst überprüfen und passen Sie die Einstellungen an, beispielsweise indem Sie Ihre Angebotsvorlage einrichten und automatisierte Nachrichten individuell anpassen. Darüber hinaus können Sie alle Ihre bestehenden Kunden-, Lieferanten- und Veranstaltungsdaten ganz einfach in MICE Operations importieren.
Sie können mühelos von nahezu jeder CRM- oder Veranstaltungsplanungssoftware umsteigen.
Haben Sie Fragen zu Ihrer spezifischen Software und möchten Sie wissen, wie MICE Operations als Alternative für Ihre Eventlocation eingesetzt werden könnte? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf; wir prüfen das gerne gemeinsam mit Ihnen und sorgen für einen reibungslosen Übergang.
Ja, bei der Umstellung gibt es einige Dinge zu beachten:
- Stellen Sie sicher, dass Sie keine Veranstaltung verpassen. Es kann sinnvoll sein, Ihre aktuelle Software während der Umstellung auf MICE Operations vorübergehend weiter zu nutzen, damit Sie keine wichtigen Termine oder Veranstaltungen übersehen.
- Beziehen Sie Ihr Team in den neuen Prozess mit ein. Stellen Sie sicher, dass jeder weiß, wie die neue Software funktioniert, wer Zugriff auf welche Informationen hat und welche Aufgaben jeder zu erfüllen hat. Ein gut informiertes Team sorgt für einen reibungsloseren Start.
- Exportieren Sie alle Ihre Daten. Sichern Sie alle Informationen aus Ihrer aktuellen Software, um zu verhindern, dass wichtige Daten während der Umstellung verloren gehen.
Wir stellen Ihnen eine Vorlage zur Verfügung, die Sie ganz einfach ausfüllen können, oder Sie senden uns eine Exportdatei, woraufhin wir den Import für Sie übernehmen. Zu den Daten, die wir direkt importieren können, gehören allgemeine Veranstaltungsdetails wie Name, Veranstaltungstyp, Startdatum, Anzahl der Gäste, Notizen, Kundenreferenz, Kundendaten und Kontaktinformationen.
Bitte beachten Sie jedoch, dass einige Daten, wie beispielsweise Produkte, Pakete, Reisepläne, Veranstaltungsorte und Besprechungsnotizen, nicht direkt importiert werden können. Diese Funktionen sind jedoch in MICE Operations verfügbar und können zu einem späteren Zeitpunkt manuell hinzugefügt oder, wie beispielsweise bei Reiseplänen – automatisch generiert werden.