Ihre Eventplanung fest im Griff

Excel und E-Mail eignen sich zwar gut für einfache Aufgaben, führen jedoch schnell zu verstreuten Informationen und manuellen Fehlern. MICE bringt Struktur in Ihr Veranstaltungsmanagement, indem es alles an einem Ort bündelt und die manuelle Dateneingabe reduziert.

• Alles auf einen Blick: Anstatt lose E-Mails und verschiedene Tabellenkalkulationen zu durchsuchen, arbeitet Ihr gesamtes Team über ein einziges Dashboard. Dies verhindert Missverständnisse und verschafft Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Verfügbarkeit und Buchungen.
• Automatische Aktualisierungen: Wenn Sie in MICE eine Veranstaltung anlegen oder ändern, werden die Informationen automatisch an Ihre verknüpften Buchungsplattformen weitergeleitet. Sie müssen nicht mehr mehrere Kalender manuell aktualisieren.
• Sichere und korrekte Daten: Da die Daten über sichere Verbindungen (wie APIs und Webhooks) direkt zwischen Ihren Systemen fließen, vermeiden Sie das Risiko von Kopier- und Einfügefehlern. Ihre Veranstaltungsdetails bleiben ohne zusätzlichen Aufwand korrekt, sicher und aktuell.

MICE vereint Ihren gesamten Arbeitsablauf – von Angeboten und Veranstaltungsabläufen bis hin zu Aufgaben und Kommunikation – an einem zentralen Ort.

Damit Ihr Team schnell loslegen kann, führt Sie ein integrierter Leitfaden Schritt für Schritt durch die Ersteinrichtung. Außerdem bieten wir in unserem Vorlagen-Shop gebrauchsfertige Layouts an. Anstatt Ihre Arbeitsabläufe von Grund auf neu zu erstellen, können Sie diese Standardvorlagen sofort in der Vorschau ansehen und verwenden, sodass Sie das System ohne unnötige Verzögerungen in Betrieb nehmen können.

Ja, MICE lässt sich direkt mit vielen der externen Systeme verbinden, die Sie bereits nutzen. So können Sie Daten automatisch synchronisieren und vermeiden manuelle Doppeleingaben auf verschiedenen Plattformen. Je nach Ihrer Konfiguration können Sie folgende Systeme anbinden: Buchhaltung, Automatisierung, Business Intelligence, Kassensysteme (POS), Marketing und Analytik, Zahlungsabwicklung, Immobilienverwaltung, Reservierungssysteme, Personaleinsatzplanung, Tischreservierungen und Veranstaltungsplattformen. Alle verfügbaren Integrationen finden Sie hier.

Selbst in ruhigeren Zeiten hilft Ihnen MICE dabei, den Überblick über Ihre Umsätze zu behalten. Die Software entlastet Sie von routinemäßigen Verwaltungsaufgaben und verschafft Ihrem Team so die Zeit, die es benötigt, um aktiv neue Interessenten zu akquirieren.

Dank des zentralen Posteingangs entgeht Ihnen keine potenzielle Buchung. Alle eingehenden Anfragen werden an einem Ort organisiert, sodass Sie sofort reagieren können, wenn ein Interessent Interesse zeigt. Darüber hinaus lässt sich MICE direkt mit Tools wie Mailchimp verknüpfen. Kontaktdaten aus Ihren Anfrageformularen werden automatisch zu Ihren Mailinglisten hinzugefügt und helfen Ihnen dabei, eine Datenbank mit vielversprechenden Leads aufzubauen, die Sie kontaktieren können, wenn Ihr Kalender einen Schub braucht.