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Realisierung

Reibungslose Umsetzung am Veranstaltungstag

Eingehende Eventanfragen bearbeiten in MICE Operations
Automatisch erstellte Arbeitsabläufe

Verlässliche Ablaufpläne sichern Qualitätsstandards

Während eines Events hat niemand Zeit, an alles zu denken. Zum Glück erinnert sich MICE. Lassen Sie Aufgaben automatisch auf Basis des Veranstaltungstyps erstellen, damit nichts vergessen wird.

Automatische Aufgaben für Raumsetups, Technik-Checks und besondere Cateringwünsche
Jederzeit klar, wer für welche Aufgabe verantwortlich ist
Digitaler Ablaufplan

Eine aktualisierte Informationsquelle für alle

Ersetzen Sie Papierstapel durch einen digitalen Ablaufplan, der immer aktuell ist. Ändert sich etwas, sehen Service, Küche und Eventteam das sofort.

Änderungen sofort für alle Beteiligten sichtbar
Weniger Zeit für Briefings, mehr Aufmerksamkeit für Ihre Gäste
Unsere Kunden erzählen es besser als wir

Wie andere Locations Veranstaltungen reibungslos umsetzen

Venue Zentrum für Visionen
Elisabeth, Eventmanagerin im Zentrum für Visionen
Der Wechsel zu MICE hat uns nicht nur Zeit gespart – wir haben auch wieder den Kopf frei, um großartige Events zu gestalten.

Elisabeth, Eventmanagerin im Zentrum für Visionen

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DSGVO-konform

FAQ

MICE Operations ist die zentrale Anlaufstelle für alle Ihre Eventinformationen. Sobald Sie eine Änderung im System vornehmen – zum Beispiel einen Allergiehinweis ergänzen oder den Zeitplan anpassen –, wird der digitale Ablaufplan automatisch für alle Abteilungen aktualisiert.

Das bedeutet: Ihr Küchen-, Service- und Organisationsteam arbeitet jederzeit mit denselben aktuellen Informationen. Erneutes Ausdrucken von Unterlagen, Missverständnisse und kurzfristige Rückfragen gehören der Vergangenheit an.

Ja, absolut. Das System zeigt Ihrem Team genau die Informationen, die im jeweiligen Moment benötigt werden – übersichtlich auf einen Blick. Ihre Mitarbeitenden können Zeitpläne und Aufgabenlisten ganz einfach auf dem Smartphone oder Tablet aufrufen.

Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv gestaltet. So kann Ihr Team Änderungen auch während einer laufenden Veranstaltung schnell einsehen, ohne sich durch komplexe Menüs klicken zu müssen. MICE Operations sorgt für Klarheit und unterstützt Ihre Mitarbeitenden genau dort, wo sie sie brauchen.

Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv gestaltet. So prüft Ihr Team Updates mühelos mitten in der Schicht, ohne sich durch komplexe Menüs zu klicken. MICE Operations sorgt für sofortige Klarheit vor Ort und nimmt Ihren Mitarbeitern Arbeit ab, statt neue zu schaffen.

Da MICE Operations cloudbasiert arbeitet, benötigen Sie für Live-Updates eine aktive Internetverbindung. Dennoch stehen Sie bei einem Netzwerkausfall nicht ohne Informationen da.

Sie können Ihre Ablaufpläne, Zeitpläne und Regieanweisungen ganz einfach vorab als PDF herunterladen und speichern. Viele Veranstaltungsorte nutzen diese Möglichkeit als zusätzliche Sicherheit. So hat Ihr Team jederzeit eine aktuelle Übersicht zur Hand – auch ohne Internetverbindung.

Du kannst deine Ablaufpläne, Zeitpläne und Regieanweisungen ganz einfach vorab als PDF herunterladen und speichern. Viele Veranstaltungsorte nutzen dies als festen Start in den Tag. So hat dein Team immer eine klare Übersicht griffbereit, um das Event gewohnt souverän durchzuführen – ganz unabhängig von der Verbindung.

Noch Fragen?
Unser Chat-Assistent hilft Ihnen sofort weiter. Sie möchten lieber persönlich mit uns sprechen? Dann finden Sie unten alle Kontaktmöglichkeiten.