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Event-Dashboard

Ihre Eventplanung an einem Ort!

Die ideale Planung.

Planungs-Dashboard, RFP-Tool und automatisierte Dokumente.

Das Event-Dashboard, das RFP-Tool und automatisierte Dokumente arbeiten nahtlos zusammen. So verwaltest du jede Anfrage schnell und behältst jederzeit den Überblick.

Anfragen direkt bearbeiten und aktualisieren.
Angebote, Ablaufpläne und Rechnungen automatisch erstellen.
Alle Informationen bleiben jederzeit aktuell.
Effizientes Eventmanagement.

Schnelle, vereinheitlichte Abläufe.

Mit dem Event-Dashboard sparst du Zeit bei jeder Änderung. Produkte, Dokumente und Veranstaltungsdaten bleiben automatisch miteinander synchronisiert – ganz ohne doppelte Arbeit.

Produkte mit wenigen Klicks hinzufügen.
Dokumente automatisch synchronisieren.
Alle arbeiten immer mit den aktuellsten Informationen.

Zeitplan & Aktivitäten im Ablauf.

Zeitfenster

Strukturieren Sie Ihr Event, indem Sie spezifische Zeitfenster definieren, z. B. „16:00 – 18:00 Willkommensdrinks“ oder „18:00 – 20:00 Abendessen“.

Produkte den Zeitfenstern zuweisen

Fügen Sie Produkte aus Ihrem vorab geladenen Leistungspaket hinzu. Ob „Prosecco“ für den Empfang oder „BBQ Nr. 1“ für das Abendessen – geben Sie die genauen Artikel und gewünschten Mengen vor.

Alles auf einen Blick

Behalte den gesamten Veranstaltungsablauf jederzeit im Blick. Alle Aktivitäten, Produkte und Zeitfenster sind übersichtlich in einer zentralen Planung zusammengefasst.

Kommunikation

Nachrichten und gespeicherte Vorlagen.

Das Event-Dashboard ist der zentrale Treffpunkt zum Austausch mit Kund:innen und Teammitgliedern. Echt praktisch ist die vollständige Übersicht zur zurückliegenden Kommunikation. Das garantiert eine durchdachte Koordination, automatische und im Voraus geplante Nachrichten für rechtzeitige Updates, E-Mail-Antwortintegration und anpassbare, gespeicherte Antworten.

Be there, or be square.
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DSGVO-konform
Völlig unverbindlich

FAQ

Yes, the dashboard is designed to eliminate the need for switching between tabs or spreadsheets. You get a centralized overview of all your meeting rooms and event spaces, showing exactly which spots are penciled in, confirmed, or still available. This high-level visibility helps your sales team spot gaps in the calendar instantly, allowing them to proactively fill quiet days and maximize your venue’s total occupancy.

The Event Dashboard serves as the single source of truth for your entire venue. When a salesperson updates a booking or adds a specific client request, those changes are reflected instantly for the operations and F&B teams. By providing everyone with the same real-time data, you eliminate the risk of outdated function sheets, missed dietary requirements, or double-booked rooms, resulting in a much smoother handoff and execution.

Definitely. You can easily customize your view to focus on what matters most at that moment. Filtering allows you to cut through the noise and focus on the upcoming week’s logistics or look further ahead at your long-term sales pipeline. It’s a flexible tool built to match the fast-paced nature of professional event hosting.

Noch Fragen?
Unser Chat-Assistent hilft Ihnen sofort weiter. Sie möchten lieber persönlich mit uns sprechen? Dann finden Sie unten alle Kontaktmöglichkeiten.