Une planification précise, sans aucune approximation.
Synchronisez votre emploi du temps et assurez une parfaite cohérence entre vos calendriers
Comment les équipes gardent le contrôle du début à la fin.
« Nous avons beaucoup moins de choses à gérer. Nous avons tous une vue d'ensemble claire et chacun sait ce qu'il doit faire. Chacun sait exactement où il en est, tant en interne qu'en externe ! »
Malou, propriétaire de « The Fat Mermaid »
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Excel et les e-mails fonctionnent bien pour les tâches de base, mais ils entraînent rapidement une fragmentation des informations et des erreurs manuelles. MICE structure la gestion de vos événements en centralisant toutes les informations au même endroit et en réduisant la saisie manuelle des données.
- Tout en un seul aperçu : au lieu de fouiller dans des e-mails épars et différentes feuilles de calcul, toute votre équipe travaille à partir d’un tableau de bord unique. Cela évite les malentendus et vous offre une vue d’ensemble claire de vos disponibilités et de vos réservations.
- Mises à jour automatiques : lorsque vous créez ou modifiez un événement dans MICE, les informations sont automatiquement partagées avec vos plateformes de réservation connectées. Vous n’avez plus besoin de mettre à jour manuellement plusieurs calendriers.
- Des données sécurisées et précises : comme les données circulent directement entre vos systèmes via des connexions sécurisées (telles que des API et des webhooks), vous éliminez le risque d’erreurs de copier-coller. Les détails de vos événements restent précis, sécurisés et à jour sans effort supplémentaire.
MICE regroupe l’ensemble de votre flux de travail, des devis aux scénarios d’événements en passant par les tâches et la communication, en un seul et même endroit.
Pour aider votre équipe à se lancer rapidement, un guide intégré vous accompagne pas à pas tout au long de la configuration initiale. Nous proposons également des mises en page prêtes à l’emploi dans notre boutique de modèles. Plutôt que de créer vos flux de travail à partir de zéro, vous pouvez prévisualiser et utiliser immédiatement ces modèles standard, ce qui vous permet de rendre le système opérationnel sans délai inutile.
Oui, MICE s’interface directement avec bon nombre des systèmes externes que vous utilisez déjà. Cela vous permet de synchroniser automatiquement les données et d’éviter les doubles saisies manuelles sur différentes plateformes. En fonction de votre configuration, vous pouvez vous connecter à : des systèmes de comptabilité, d’automatisation, de veille économique, de caisses enregistreuses (POS), de marketing et d’analyse, de paiement, de gestion immobilière, de réservation, de planification des horaires du personnel, de réservation de tables et à des plateformes de gestion de lieux. Découvrez ici toutes les intégrations disponibles.
Même pendant les périodes plus calmes, MICE vous aide à garder le contrôle de vos ventes. Le logiciel vous décharge des tâches administratives routinières, ce qui permet à votre équipe de consacrer le temps nécessaire à la prospection active de nouveaux clients.
Grâce à la boîte de réception centralisée, vous ne manquez jamais une réservation potentielle. Toutes les demandes entrantes sont regroupées au même endroit, ce qui vous permet de répondre immédiatement lorsqu’un prospect manifeste son intérêt. De plus, MICE s’intègre directement à des outils tels que Mailchimp. Les coordonnées issues de vos formulaires de demande sont automatiquement ajoutées à vos listes de diffusion, ce qui vous aide à constituer une base de données de prospects qualifiés que vous pouvez contacter lorsque votre agenda a besoin d’un coup de pouce.