Logiciel de gestion des propositions pour les lieux de réunion.
Transformez plus rapidement les demandes de réservation de salles de réunion en réservations confirmées. MICE vous aide à gérer les devis, les disponibilités et la communication depuis une plateforme centralisée, afin que votre équipe consacre moins de temps aux tâches administratives et davantage à l’accueil des clients.
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer les réservations de salles de réunion.
Meetables collabore avec succès avec 23 lieux exceptionnels dans le cadre du secteur MICE.
Toutes les informations sont saisies une seule fois dans le système et sont accessibles à tous au même endroit. Nous travaillons désormais de manière bien plus efficace !
Maaike Jongerius, Villa Jongerius
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Le système de réservation des salles de réunion
Lieux événementiels • Centres de congrès • Sociétés de restauration • Théâtres • Clubs de plage • Agences événementielles • Location de food trucks • Restaurants • Bars • Hôtels • Parcs des expositions • Clubs de stand-up • Musées • Centres de conférences • Salles de réception • Centres communautaires • Centres culturels • Planificateurs d’événements • Cinémas • Lieux de mariage • Agences d’activités
Ces lieux de réunion ont également recours au secteur MICE.
FAQ
Oui. Le système est conçu pour gérer des programmes d’événements détaillés. Au sein d’une même proposition, vous pouvez élaborer un programme structuré comprenant plusieurs activités réparties sur plusieurs jours, telles qu’une séance plénière, des ateliers en petits groupes et un cocktail de networking. Vous pouvez attribuer des salles, des configurations et des formules spécifiques à chaque élément du programme.
Tout à fait. Lorsque vous placez une réunion ou un événement « en option » ou que vous le marquez comme « confirmé » dans MICE, les salles concernées sont immédiatement bloquées dans le système. De plus, si vous utilisez des intégrations partenaires telles que Zenchef, MeetingSelect ou High Profile Locaties, ces disponibilités sont automatiquement synchronisées afin d’éviter les doubles réservations sur les canaux de réservation externes.
MICE remplace les fichiers PDF statiques par des propositions interactives en ligne. Les clients consultent l’intégralité de leur programme en ligne, où ils peuvent sélectionner des options supplémentaires, telles qu’une prestation de restauration haut de gamme ou du matériel audiovisuel, puis signer le contrat par voie numérique. Cela simplifie le processus de validation et évite les échanges incessants d’e-mails.
En réalité, c’est tout le contraire qui se produit. L’automatisation dans MICE Operations ne vise pas à remplacer vos échanges avec les clients, mais à vous libérer des tâches administratives répétitives qui vous empêchent de vous consacrer à eux.
En automatisant les tâches routinières, telles que la copie des détails des demandes, la mise à jour des tableurs ou la rédaction d’e-mails de confirmation standard, votre équipe passe moins de temps devant un écran. Elle dispose ainsi de plus de temps pour dialoguer avec les clients, comprendre leurs besoins spécifiques et se concentrer sur la création d’une expérience événementielle exceptionnelle.
Passer à « MICE Operations » est plus simple que vous ne le pensez. Vous pouvez vous lancer par vous-même en quelques minutes et effectuer la transition complète en moins d’une semaine. Grâce à notre accompagnement à la mise en œuvre et à une session de formation en ligne, nous vous facilitons encore davantage le processus. Lancez-vous dès maintenant ou prenez rendez-vous pour une démonstration en ligne.