Gérez vos réunions, conférences, mariages et réceptions de banquet depuis une seule et même plateforme connectée. Assurez la coordination entre tous les services, simplifiez votre organisation et créez des devis professionnels dans le style propre à votre hôtel.
Organisez de A à Z toutes vos réunions, soirées de gala et conférences de plusieurs jours.
Gardez une vue d'ensemble en temps réel de vos chambres, de votre planning et de votre taux d'occupation.
Tenez automatiquement tous les services informés grâce à des calendriers et des listes de contrôle partagés.
Lorsque les plans changent, tout le monde est tenu au courant.
Une semaine avant une grande conférence, tout est prêt. Les plannings ont été communiqués, vos équipes sont prêtes et les prestataires ont été informés. C’est alors que le client vous appelle pour vous annoncer un changement de dernière minute.
Cela vous dit quelque chose ?
Avec MICE, il vous suffit de mettre à jour l’événement une seule fois pour que tous les services disposent immédiatement des informations les plus récentes. Finis les plannings obsolètes et les doublons : vous disposez d’un espace centralisé où tout le monde reste sur la même longueur d’onde.
CES lieux comptent ÉGALEMENT SUR LE SECTEUR MICE.
Conçu pour répondre aux besoins des hôtels modernes.
Que vous organisiez un petit-déjeuner de travail, un dîner de gala ou une conférence de plusieurs jours, MICE permet à tous les services de rester en lien les uns avec les autres.
Veiller à la cohérence entre les services commerciaux, de réception et d’exploitation.
Partagez les dernières informations concernant les événements avec toutes les équipes.
Gérez tous vos événements depuis une plateforme unique.
Tout ce dont votre hôtel a besoin pour organiser des événements réussis.
Planification d'événements
Que vous organisiez un gala, une conférence de plusieurs jours ou une réunion d’une heure, grâce au logiciel MICE, vous gardez une vue d’ensemble et offrez à vos invités une expérience inoubliable.
Une vue d’ensemble complète, allant de la planification flexible des journées à la planification des capacités.
Toutes les informations en un seul endroit grâce au puissant Tableau de bord de l’événement.
Des plannings créés et mis à jour en un clin d’œil.
Permettez à vos invités de personnaliser leurs événements.
Grâce au module de demande intégré à votre site web, vous êtes toujours disponible pour répondre aux demandes et vous obtenez un aperçu immédiat des préférences de vos clients ou visiteurs.
Vos invités peuvent naviguer sur le site 24 h/24 et 7 j/7 et organiser facilement leur propre fête, réunion ou événement professionnel.
Créez en quelques clics un devis personnalisé, adapté au style de votre lieu.
Intégrez facilement le module de demande à votre propre site web.
À venir : intégrations PMS.
Notre logiciel peut d’ores et déjà être intégré à des systèmes de caisse et de réservation de tables. Prochainement, nous ajouterons également des intégrations avec les systèmes de gestion hôtelière (PMS). Avec notre intégration MEWS, vous pouvez également synchroniser les données de facturation entre votre système de gestion d’événements et votre système de gestion hôtelière, pour réduire les tâches manuelles et garder vos données financières à jour.
Oui. Le logiciel est conçu pour faciliter l’organisation de tout type d’événement, qu’il s’agisse d’une simple réunion de direction ou d’un événement d’entreprise s’étalant sur plusieurs jours. Vous pouvez facilement établir des programmes détaillés comprenant plusieurs activités réparties sur plusieurs jours, attribuer des salles spécifiques et regrouper toutes les formules associées au sein d’une seule et même proposition.
MICE centralise toutes les données relatives aux événements afin que chaque service dispose des mêmes informations. Une fois la Réservation confirmée, le système génère automatiquement les scripts d’événement, les fiches de cuisine et les listes de contrôle mis à jour. Tout ajustement de dernière minute concernant le nombre d’invités ou le planning est mis à jour instantanément, ce qui évite tout malentendu entre le service commercial, la cuisine et l’accueil.
Oui. Vous pouvez intégrer le module de demande en ligne directement au site web de votre hôtel. Les clients peuvent consulter vos espaces de réunion, vos options de restauration et vos formules 24 h/24 et 7 j/7 afin de créer leur propre demande d’événement personnalisée. La demande est directement transmise à votre boîte de réception MICE, ce qui vous permet de la transformer en une proposition professionnelle en quelques clics seulement.
D'autres questions ?
Notre assistant de chat est à votre disposition pour vous répondre rapidement. Vous pouvez également consulter les informations ci-dessous pour nous contacter de la manière qui vous convient le mieux.
