eventplanning software met KLANTPORTAAL

Verbeter de ervaring van je klanten met het klantportaal.

Voorbeeld van een online offerte voor een bruiloft bij Ceremony House in MICE Operations

Dashboard overzicht van facturatie software voor evenementen in MICE Operations

Alle communicatie op één plek.

Geen eindeloze e-mailketens meer waar niemand nog wijs uit wordt. Via het klantportaal stellen opdrachtgevers vragen, keuren ze wijzigingen goed en vinden ze alle belangrijke documenten terug. Van de eerste offerte tot de laatste factuur: alles overzichtelijk op één plek.

Meer over interactieve offertes

Laat opdrachtgevers hun evenement zelf samenstellen.

Geef opdrachtgevers de ruimte om op hun eigen tempo de mogelijkheden van jouw locatie te ontdekken. Toon tijdens het offerteproces relevante arrangementen, upgrades en extra’s en vergroot eenvoudig de waarde van iedere boeking. Zonder opdringerig te zijn, natuurlijk.

Meer over Producten & Arrangementen

Samen sterker.

Combineer het klantportaal met deze functies en haal nog meer uit iedere aanvraag, offerte en boeking.

Alle features

Event CRM

Beheer klantgegevens, contactmomenten en communicatie centraal in één systeem.

Lees meer

Interactieve offertes

Offertes die er net zo goed uitzien als jouw locatie. Online akkoord in een paar klikken.

Lees meer

Alles wat je opdrachtgever nodig heeft, op één plek.

Offertes digitaal ondertekenen

Offertes worden binnen enkele klikken veilig digitaal goedgekeurd.

Berichten versturen en ontvangen

Alle communicatie blijft gekoppeld aan het evenement. Geen losse e-mails of zoekgeraakte afspraken meer.

Extra opties verkennen

Arrangementen, producten en aanvullende opties worden direct in de offerte getoond.

Facturen bekijken en betalen

Facturen staan overzichtelijk klaar in een beveiligde omgeving.

Belangrijke documenten terugvinden

Offertes, algemene voorwaarden, privacyverklaring en andere documenten zijn altijd binnen handbereik.

Factuurgegevens beheren

Factuurgegevens zijn eenvoudig aan te passen wanneer dat nodig is.

Feedback geven

Opdrachtgevers kunnen opmerkingen plaatsen bij specifieke onderdelen van de offerte of planning.

Wijzigingen terugzien

Altijd inzicht in de meest actuele versie van de offerte en alle evenementgegevens.

Automatische meldingen ontvangen

Bij wijzigingen in de offerte, planning of factuur ontvangt de opdrachtgever automatisch een melding.

Spreek de taal van je opdrachtgever.

Het klantportaal past zich automatisch aan de voorkeurstaal van iedere gebruiker aan. Zo kunnen ook internationale opdrachtgevers eenvoudig offertes bekijken, wijzigingen goedkeuren en het evenement volgen.

Helemaal in de uitstraling van jouw locatie.

Het klantportaal voelt als een verlengstuk van je eigen website. Voeg je eigen logo, kleuren en huisstijl toe en bied opdrachtgevers een professionele, herkenbare omgeving die vertrouwen uitstraalt vanaf de eerste aanvraag tot de laatste factuur.

Overzicht van verschillende online offerte templates in MICE Operations

Vandaag al meer eventaanvragen?

Probeer MICE 14 dagen gratis!

Binnen een paar minuten aan de slag

100% vrijblijvend

Start je proefperiode

FAQ

Ja. Het klantportaal is overzichtelijk, werkt op ieder apparaat en vereist geen account of uitleg. Via een persoonlijke link bekijken opdrachtgevers eenvoudig hun offerte, planning en documenten, keuren ze wijzigingen goed en blijven ze gedurende het hele traject op de hoogte.

Ja. Het klantportaal sluit naadloos aan op de uitstraling van jouw locatie. Voeg je eigen logo, kleuren en huisstijl toe en bied opdrachtgevers een professionele, herkenbare omgeving die voelt als een verlengstuk van je eigen website. Dat zorgt voor vertrouwen vanaf het eerste contact én een consistente ervaring tijdens het hele boekingsproces.

Andere vragen?

Voor een snelle vraag kun je terecht bij onze chatassistent. Spreek je ons liever op een andere manier? Hieronder vind je onze contactgegevens.

[email protected]

Contact