Hey eventplanner, herken je dit?
❌ Alles zit in jouw hoofd!
Als eventplanner ben je eigenlijk 3-in-1: de project manager, de conceptuele denker en de verkoper (zeg dát maar eens tegen je baas 😉). Het gevaar dat veel dingen in je hoofd blijven zitten en dat je bij piekdrukte moet overwerken ligt altijd op de loer.
❌ Vakanties zijn voor na het seizoen.
Fingers crossed dat je weerstand tijdens het seizoen op peil blijft en je neemt pas vakantie als de piekdrukte over is. Want: wie neemt het van je over?
❌ Collega’s updaten is een dagtaak.
Na een wijziging in een offerte moet je ook het draaiboek aanpassen, de planning wijzigen, de keukenlijsten actualiseren, je collega’s inlichten en je leveranciers berichten. En dan maar hopen dat er geen oude draaiboeken geprint rondslingeren…
❌ Haat-liefde met je tekstverwerker.
Offertes maken in Word gaat, maar is niet ideaal. Het handmatig kopiëren van standaardzinnen van de ene naar de andere offerte bespaart tijd, maar is wel foutgevoelig. En laten we eerlijk zijn, je huisstijl mooi in een Word template krijgen blijft een uitdaging.
❌ Eh, waar stond dat ook alweer?!
Mails, Word offertes, telefoongesprekken, draaiboeken, planning notities, meetings met collega’s en post-its op je bureau. Hoe gestructureerd je ook bent: je kan soms door de bomen het bos niet meer zien.
