Wil je verder gaan op de nederlandstalige website?

Sales & planning

Meer creativiteit, minder administratie.
Zo wordt je job nóg leuker!

Hey eventplanner, herken je dit?

  Alles zit in jouw hoofd! 
Als eventplanner ben je eigenlijk 3-in-1: de project manager, de conceptuele denker en de verkoper (zeg dát maar eens tegen je baas 😉). Het gevaar dat veel dingen in je hoofd blijven zitten en dat je bij piekdrukte moet overwerken ligt altijd op de loer.

❌ Vakanties zijn voor na het seizoen.
Fingers crossed dat je weerstand tijdens het seizoen op peil blijft en je neemt pas vakantie als de piekdrukte over is. Want: wie neemt het van je over?

❌ Collega’s updaten is een dagtaak.
Na een wijziging in een offerte moet je ook het draaiboek aanpassen, de planning wijzigen, de keukenlijsten actualiseren, je collega’s inlichten en je leveranciers berichten. En dan maar hopen dat er geen oude draaiboeken geprint rondslingeren…  

❌ Haat-liefde met je tekstverwerker.
Offertes maken in Word gaat, maar is niet ideaal. Het handmatig kopiëren van standaardzinnen van de ene naar de andere offerte bespaart tijd, maar is wel foutgevoelig. En laten we eerlijk zijn, je huisstijl mooi in een Word template krijgen blijft een uitdaging.

❌ Eh, waar stond dat ook alweer?!
Mails, Word offertes, telefoongesprekken, draaiboeken, planning notities, meetings met collega’s en post-its op je bureau. Hoe gestructureerd je ook bent: je kan soms door de bomen het bos niet meer zien.

Maatwerk, niet méér werk.

Je wil je opdrachtgevers natuurlijk een uniek evenement aanbieden op basis van hun wensen. Maar daarvoor hoef je niet elke keer het wiel uit te vinden:

  • Standaard processen waardoor je o.a. offertes, draaiboeken en planningen maakt in enkele klikken.
  • Jouw locatie is (online) 24/7 geopend voor oriëntatie, waardoor je meer gerichte aanvragen ontvangt.
  • Alle communicatie met opdrachtgevers en collega’s overzichtelijk in één dashboard.

Within a few minutes, we can send a digital, personalized quote to our clients

Marleen van der Hoek, team lead sales and production

Het nieuwe verkopen: een online beleving.

Vergeet die ouderwetse Word offertes! Tijd om de uitstraling van je locatie online door te trekken. Zo ben je jouw concurrentie een stap voor:

  • Kom de wensen van je opdrachtgevers direct te weten met een aanvraagmodule op je website.
  • Laat je creativiteit lekker gaan en maak de mooiste interactieve offertes in jouw huisstijl.
  • Je opdrachtgevers kunnen direct online tekenen of opmerkingen per onderdeel aangeven.

Deze features zijn bedacht voor jou als event planner:

Planning

Overzicht van alle georganiseerde evenementen gefilterd op dag, capaciteit of agenda weergave.

Learn more

CRM

Alle informatie en communicatie van klanten, leveranciers en contactpersonen op één plek. 

Learn more

Taken

Aan elk evenement kan je taken koppelen, zodat je collega’s weten wat ze kunnen doen.

Learn more

Offertetool

Mooie interactieve offertes waarmee je de beleving van je locatie online kunt doorvertalen.

Learn more

Online aanvraagmodule

Laat opdrachtgevers op je website oriënteren en krijg jij meteen zicht op hun wensen.

Learn more

Event dashboard

Alle informatie van je evenement in één opslag zichtbaar - hét kloppende hart van je evenement.

Learn more

Vragen of een demo?Maak een online afspraak