Ja, overstappen is eenvoudig! Binnen een korte periode kan je volledig operationeel zijn. Het proces begint met het doornemen en aanpassen van de instellingen, zoals het opmaken van je offertetemplate en het personaliseren van automatische berichten. Bovendien kun je al je bestaande klant-, leverancier- en evenementgegevens eenvoudig importeren in MICE Operations.

Je kunt moeiteloos overstappen vanaf vrijwel alle CRM- en eventplanningsoftware. Heb je vragen over jouw specifieke softwarepakket en de overstap naar MICE Operations? Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag verder!

Ja, er zijn een paar zaken om rekening mee te houden bij de overstap:

• Voorkom dat je een evenement mist. Het kan slim zijn om je huidige software tijdelijk te blijven gebruiken tijdens de overgang naar MICE Operations, zodat je geen belangrijke deadlines of evenementen over het hoofd ziet.
• Betrek je team bij het nieuwe proces. Zorg ervoor dat iedereen weet hoe de nieuwe software werkt, wie toegang heeft tot welke informatie en welke verantwoordelijkheden er zijn. Een goed geïnformeerd team zorgt voor een soepelere start.
• Exporteer al je gegevens. Maak een back-up van alle informatie uit je huidige software om te voorkomen dat er belangrijke data verloren gaat tijdens de overstap.

We bieden een template aan dat je eenvoudig kunt invullen, of je kunt een exportbestand naar ons sturen, waarna wij de import voor je regelen. De gegevens die we één-op-één kunnen importeren zijn algemene evenementdetails, zoals de naam, het type evenement, de startdatum, het aantal gasten, notities, klantreferentie, klantgegevens en de contactpersooninformatie. 

Houd er wel rekening mee dat sommige gegevens, zoals producten, arrangementen, draaiboeken, locaties en gespreksnotities, niet één-op-één geïmporteerd kunnen worden. Deze functies zijn echter wel beschikbaar binnen MICE Operations en kunnen later handmatig worden toegevoegd of - in het geval van bijvoorbeeld draaiboeken - automatisch worden uitgedraaid.