De Suiker Events is een unieke eventlocatie, gevestigd in een voormalige suikerfabriek in Groningen. Het behoort tot een van de grootste evenementenlocaties van het Noorden. Ze hebben vijf unieke zalen die los of in combinatie te gebruiken zijn voor het perfecte evenement.
De Suiker Events is sinds 2019 klant bij MICE. Ze zijn destijds op een laag pitje begonnen met de software, omdat ze eigenlijk van niets naar iets gingen, dus dat was al een hele vooruitgang! Op dat moment stonden ze op het punt hun team uit te breiden en zo ook te groeien in het aantal evenementen, maar ook in de manier waarop ze evenementen organiseerden.
Met 1 druk op de knop heb ik 90% van de offerte in kaart.
Maarten Cosijn, manager De Suiker Events
Eerst werd er alleen gewerkt met een offertesysteem met daarnaast losse documenten, zoals Excel sheets, én er werd veel uit het hoofd gedaan. Met de overgang naar dat grotere team en naar meer evenementen, werd het belangrijker om het team van de juiste informatie te voorzien, met een programma dat daarvoor gemaakt is. MICE was daarbij voor hen de perfecte software.
Groter team, meer evenementen
Teamleider Maarten Cosijn: ''Onze organisatie ontwikkelt zich en daarom maken wij ook stapsgewijs gebruik van andere én nieuwe functionaliteiten van MICE.'' Nieuwe collega's hebben MICE snel onder de knie. Zo beginnen zij altijd in een beperkte rol waarbij ze takenlijsten en draaiboeken kunnen inzien. Werken collega's er langer en pakken ze meer taken op, dan krijgen zij ook toegang tot de beheeromgeving voor offertes.
Verder zegt Maarten: ''Met de ideeën die wij neerleggen bij MICE, wordt daadwerkelijk iets gedaan. We weten dat het niet binnen een week gerealiseerd kan zijn, maar het is fijn dat het wordt opgepakt. We weten dat MICE zich blijft ontwikkelen.''
De Suiker Events is een bewerkelijke locatie. Zo hebben ze een casco pand; per evenement wordt er opnieuw opgebouwd op basis van de wensen van de klant. Ieder evenement is dus maatwerk! MICE maakt het eenvoudiger om dit aan te bieden: klanten kunnen de arrangementen zelf samenstellen. Maarten: “Met 1 druk op de knop heb ik 90% van de offerte in kaart." "We zijn erg blij met MICE!”