In een industrieel stuk erfgoed in Utrecht vind je GenietMee HUB: een duurzame en inspirerende eventlocatie die speciaal is ingericht voor kleinschalige zakelijke bijeenkomsten. Denk aan workshops, trainingen en micro-events voor maximaal 25 personen. Hoge plafonds, grote ramen en meubilair dat uitnodigt tot interactie zorgen hier voor ruimte, licht en karakter. Alles is erop gericht om gasten in beweging te brengen en creativiteit te stimuleren.
Achter GenietMee HUB staat Marjolein Kellerhuis, geen onbekende in de eventwereld. Met haar evenementenbureau GenietMee organiseert ze al jaren zakelijke evenementen. Juist omdat ze zelf regelmatig met locaties werkte, wist ze precies wat ze miste en besloot ze die plek zelf te creëren.
Efficiënter werken en sneller reageren
Sinds de oprichting in 2024 werkt GenietMee HUB met de software van MICE Operations. Offertes aanvragen gaat via de aanvraagmodule via de website, of via de koppeling met platforms als Inspirerende Locaties en MeetingSelect. Daardoor komen aanvragen direct in het systeem binnen. “Voor ons is dat ideaal,” zegt Marjolein. “Ik wil alles op één plek hebben: aanvragen, notities, draaiboeken, facturatie. Iedereen in mijn team ziet meteen wat er speelt. Het scheelt enorm veel overdracht en tijd.”
Ik beloof klanten binnen een dag een offerte te sturen. Vaak gebeurt dat zelfs al binnen 10 minuten.
Marjolein, oprichtster GenietMee HUB
Ook voor de klanten valt het op dat er snel gewerkt wordt. “Ik beloof klanten binnen een dag een offerte te sturen. Vaak gebeurt dat zelfs al binnen 10 minuten. We krijgen heel vaak terug dat het proces zo makkelijk en snel gaat. Voor ons is het ook gewoon klikken en klaar, doordat alles al ingevuld binnenkomt in MICE. Dat scheelt enorm.”
Interactieve offertes en maatwerk
Innovatie speelt een grote rol bij zowel GenietMee HUB als bij MICE. De nieuwe interactieve offertes sluiten daar perfect op aan. “Ik denk nooit: oh jee, weer iets nieuws waar ik me aan aan moet passen,” vertelt Marjolein. “Integendeel, ik vind het tof. Met interactieve offertes kan ik nóg meer maatwerk leveren en de uitstraling naar buiten is altijd consistent. Voor mijn branding is dat superbelangrijk.”
Met de interactieve offertes kan ik nog meer maatwerk leveren en de uitstraling naar buiten is altijd consistent. Voor mijn branding is dat super belangrijk.
Marjolein, oprichtster GenietMee HUB
De rol van support en koppelingen
Naast gebruiksgemak waardeert Marjolein vooral het persoonlijke contact met het supportteam. “Als ik een vraag heb of een koppeling wil instellen, krijg ik direct reactie. Dat maakt dat ik zelf ook snel kan schakelen naar mijn klanten. En dat is heel belangrijk in deze branche.”
Voor haar bedrijf is bovendien de boekhoudkoppeling onmisbaar. “Omdat ik zowel het eventbureau als de HUB run, is het belangrijk dat ik facturen kan scheiden. Dankzij de nummering in MICE kan ik alles netjes apart houden voor mijn boekhouder. Dat is echt ideaal.”
Altijd in beweging
Met GenietMee HUB wil Marjolein een alternatief blijven bieden naast de standaard vergaderlocaties. “In de eventbranche zie ik nog vaak dat dingen ouderwets blijven hangen. Dan zit je weer in zo’n U-opstelling in een inspiratieloze ruimte. Ik geloof dat dat voorbij moet zijn. Mensen willen bewegen, geprikkeld worden en creatief bezig zijn.”
Daar sluit de samenwerking met MICE naadloos op aan. “Wij blijven continu in beweging en MICE ook. Of het nou gaat om de nieuwe interactieve offertes of nieuwe koppelingen: de software groeit met ons mee. En dat geeft vertrouwen voor de toekomst.”
