Meetables

Collectief van inspirerende vergaderlocaties

Meetables

Meetables is een collectief ontstaan vanuit de samenwerking van inspirerende vergaderlocaties. Klanten kunnen bij de verschillende partnerlocaties eenvoudig een aanvraag doen. Elke partnerlocatie heeft een afgescheiden omgeving binnen MICE en Meetables heeft daarin een zogenaamde cockpitfunctie: wij hebben inzage en toegang tot de beheeromgeving van alle locaties. Daardoor is alle communicatie tussen gasten, locaties en Meetables eenduidig en overzichtelijk.

Wij gebruikten eerst een softwarepakket dat al langere tijd beschikbaar is in de markt. We wilden een grote stap richting online maken omdat we denken dat dat in de toekomst de meeste kansen biedt. Wat we voornamelijk belangrijk vinden is dat onze gasten zelf eenvoudig offertes kunnen aanvragen via onze website. De offerte tool van MICE sloot hier heel goed op aan; hiermee kunnen wij op een heel mooie en eenvoudige manier de klant enthousiasmeren. De partij waar we mee werkten was hier overigens ook al mee bezig, maar de snelheid waarin MICE zich ontwikkelt is voor ons doorslaggevend geweest.

"Elke partnerlocatie heeft een afgescheiden omgeving binnen MICE en Meetables heeft daarin een zogenaamde cockpitfunctie: wij hebben inzage en toegang tot de beheeromgeving van alle locaties. Daardoor is alle communicatie tussen gasten, locaties en Meetables eenduidig en overzichtelijk.”

Bovendien was het systeem dat we eerder gebruikten een complexer systeem dat ook bedoeld is voor de wat grotere eventlocaties.  Wij bieden relatief kleinere locaties aan waar alles wat simpeler is en daar heeft MICE ook een groot voordeel qua gebruiksgemak. Vroeger moest ik alles aanpassen als een locatie iets wilde veranderen. Tegenwoordig kunnen de locaties dit gewoon zelf doen, omdat het zo gebruiksvriendelijk is.

We hadden een aantal vereisten die nodig waren om te kunnen werken met MICE. Zo is de cockpitfunctie op basis van onze wensen voor ons gebouwd. Ik wil namelijk van alle locaties alle aanvragen in een overzicht hebben, zodat we snel kunnen schakelen als een locatie bezet mocht zijn. De ontwikkeling hiervan werd snel en goed opgepakt. We zijn hier zeer tevreden over.

Wij blijven voorstander van persoonlijk contact. Met MICE is het een goed een-tweetje; de klant doet de aanvraag en wij hebben direct inzicht in de wensen en het budget van die klant. Hierdoor kunnen wij de klant vervolgens klantgerichter en professioneler helpen.”