Hebben opdrachtgevers toegang tot alle functionaliteiten?

Ook opdrachtgevers krijgen toegang tot het systeem. Hiervoor is een speciaal afgesloten module ontwikkeld waar ze alleen gegevens van hun eigen evenementen kunnen inzien. 

Een opdrachtgever krijgt een account als hij de aanvraag module invult of als zijn e-mailadres wordt toegevoegd bij het aanmaken van een evenement. Het is mogelijk om meerdere opdrachtgevers aan één evenement toe te voegen, dit door tijdens het aanmaken van een evenement extra contactpersonen toe te voegen.

Elke aanpassing die een opdrachtgever maakt worden opgeslagen in het logboek en bij elk bericht ontvangt hij een e-mailnotificatie.

Hieronder staat een overzicht wat opdrachtgevers wel en niet kunnen doen.

Wat kunnen ze wel?

  • Een evenement aanvragen via de aanvraagmodule op je website
  • De tijdlijn en activiteiten bekijken
  • De duur en tijd aanpassen van de activiteit (tot de deadline is verstreken)
  • Zelf producten toevoegen (tot de deadline is verstreken)
  • Berichten en bestanden opsturen via de berichtenfunctie.

Wat kunnen ze niet?

  • Datum of aantal gasten aanpassen
  • Na de deadline gegevens op de tijdlijn aanpassen
  • Evenement annuleren, verwijderen of de status aanpassen
  • Prijzen van producten aanpassen

Bij het invoeren van een e-mail adres bij een evenement wordt er altijd een activatie e-mail verstuurd, wilt u dat er geen toegang wordt gegeven aan een opdrachtgever, vul dan het e-mail adres niet in.