Reserveringssysteem evenementen

Orde voor je zaken

Van het eerste idee tot je laatste act, alles onder controle.

Op deze pagina lees je alles over MICE Operations, hét online reserveringssysteem voor evenementen. 

Met het systeem kunnen gasten direct op je website het aanbod van jouw locatie inzien. Tevens kunnen ze hier direct een offerte op aanvragen. Probeer het zelf maar:

Bekijk de online aanvraagmodule live in actie!

Je krijgt een voorbeeld te zien van de online aanvraag module, acquisitie is 1 van de 4 oplossingen waarin MICE excelleert. Daarna kom je direct terug op deze pagina.

Vereenvoudig je offertes, sales en aanvragen

Zet MICE Operations aan het werk met deze oplossingen:

Hoe werkt het reserveringssysteem voor evenementen?

Lees hier hoe MICE werkt:

Als opdrachtgever krijg jij deze evenementen aanvragen binnen in je online agenda. Je kunt bepalen of een evenement nog in optie staat of bevestigd is. En met de gemakkelijke CRM module kun je herinneringen aanmaken voor jezelf of medewerkers voor het evenement. Het optimaliseren van je salesproces was nog nooit zo gemakkelijk.

Tijdens het offerte en sales proces kunnen jij en je medewerkers gemakkelijk aanvragen naar wens aanpassen. Zo kun je producten, arrangementen en prijzen wijzigen in het evenement. Ook kun je de uitzonderingen (vega / allergieen etc) er in verwerken. In het logboek zie je tevens wie wat heeft aangepast. 

De opdrachtgever heeft ook een eigen login. Als er zaken door medewerkers veranderd worden, kun je ervoor kiezen om dit direct naar het account van de opdrachtgever te pushen. Nu is iedereen altijd up to date.

Voordat het evenement begint heb je natuurlijk een draaiboek en werklijsten nodig. Deze zijn altijd real time up to date met de laatste veranderingen er in. Met een druk op de knop worden deze automatisch geexporteerd naar Word. Alle relevante informatie die je nodig hebt staat hier in. Geef ze aan de keuken, het barpersoneel en de activiteiten begeleiders. 

In de dag, week en maandoverzichten heb je een duidelijk overzicht van alle informatie die je nodig hebt voor het runnen van de evenementen.

MICE Operations is gespecialiseerd voor vooral horeca, vergaderzalen en evenemtenlocaties.

We krijgen veel meer getekende offertes terug door de eenvoudige digitale offerte, want de klanten krijgen sneller antwoorden dan ooit.

Roel Oude Avenhuis, Wavevents.nl

Bezetting

Uitgebreide details over de bezetting van je locatie(s). In handige dag, week en maandoverzichten. Hierbij zie je tevens de belangrijkste gegevens van je evenementen.

Direct upsellen

Je kunt de online aanvraagmodule zo instellen dat je bij de aanvraag meteen begint met upsellen. Daarnaast heb je ook direct inzicht in het budget en de wensen van de klant.

Maatwerk ook mogelijk

Zowel standaard arrangementen als maatwerk past binnen MICE Operations. De evenementen software standaardiseert het maatwerk, voor een helder overzicht.

Korte lijntjes

De opdrachtgever, jij én je medewerkers hebben allemaal inzicht in het evenement. Iedereen werkt op dezelfde online omgeving. Veranderd iemand iets? Dat is te zien in het logboek én iedereen is direct op de hoogte.

Betere communicatie

Communiceer door de automatische notificaties, berichten binnen de online omgeving, automatisch bestanden versturen naar medewerkers en opdrachtgever én communiceer via e-mailberichten.

Iphone App

Heb altijd, overal toegang tot de evenementen. Met de app kun je alle details inzien, berichten en bijlagen lezen en versturen.

Gemakkelijk in gebruik

Als je in Word kunt werken, dan kun je ook met MICE Operations werken. En mocht je er onverhoopt toch niet uitkomen, dan is support bij ons altijd gratis. Beloofd.

Reserveringssysteem evenementenlocaties

MICE Operations is bij uitstek geschikt voor evenementenlocaties. Enkele voorbeelden van huidige klanten:

Wavevents - Strandevenementenbureau Scheveningen

Een strandevenementen bureau wat het reserveringssysteem gebruikt om bedrijfsuitjes op het strand aan te bieden. Ze hebben zelf geen vaste locatie, maar verkopen het assortiment van meerdere strandpaviljoens via de aanvraagmodule.

Whoosah - strandpaviljoen

Whoosah gebruikt het reserveringssysteem voor de verkoop van strandevenementen aan zakelijke en particuliere groepen. Denk hierbij aan bruiloften, verjaardagen, borrels en bedrijfsuitjes.

Het gebruik van het systeem is heel eenvoudig en geen hoge wiskunde ... Ook werkt de online aanvraag module als extra verkoopkanaal.

NIels - Hartbeach Quicksilver Surfschool

Smooth sailing

Met MICE kost het offerte en sales traject nog maar een fractie van de tijd en moeite. Als een geoliede machine.

Verkoop meer

Door de automatische upsell in de aanvraagmodule verkoop je meer. Daarnaast heb je bij de aanvraag direct inzicht in het budget en de wensen van de klant.

24 / 7 evenementen aanvraag

De offerte aanvraag module gaat niet naar huis. Die is altijd, 24/7, online bereikbaar op jouw website.

Bespaar veel tijd

Het (op)maken van offerte's, draaiboeken, werklijsten is vanaf nu verleden tijd. Dit gebeurd automatisch. Daarnaast hoef je niet 5 keer hetzelfde document aan te passen. Je werkt nu direct in een online omgeving met real time aanpassingen.

Minder manuele fouten

Mensen maken fouten, machines niet. Te late reacties of het compleet vergeten van interne memo's zijn verleden tijd. En als jij je niet meer hoeft te focussen op randzaken ben je altijd on top of your game. Precies waar je wil zijn.

Beschikbaarheid?

Je hebt altijd inzicht in je beschikbaarheid. Je hoeft niet te wachten op de agenda die op locatie ligt. Je ziet altijd direct of er plek is of niet.

Vereenvoudig je aanvragen, sales en offertes

Zet MICE Operations aan het werk met deze oplossingen:

Reserveringssysteem evenementen:

Evenementenlocatie  •  Vergadercentrum  •  Catering bedrijf  •  Theater  •  Strandtent  •  Evenementenbureau  •  Foodtruck  •  Vergaderzaal  •  Horeca  •  Hotel  •  Congres  •  Comedy club  •  Museum  •  Amusement locatie  •  Vergaderruimte  •  Zalencentrum Congrescentrum  •  Feestzaal  •  Clubhuis  •  Zalen  •  Buurthuis  •  Kantoor  •  Cultureel centrum  •  Evenementen organisatie  •  Bioscoop  •  Concept  •  Fabriekhal  •  Evenementen bureau  •  Trouwlocatie  •  Kasteel  •  Landgoed  •  Monument  •  verhuur  •  activiteiten bureau  •  uitjes