Als opdrachtgever krijg jij deze evenementen aanvragen binnen in je online agenda. Je kunt bepalen of een evenement nog in optie staat of bevestigd is. En met de gemakkelijke CRM module kun je herinneringen aanmaken voor jezelf of medewerkers voor het evenement. Het optimaliseren van je salesproces was nog nooit zo gemakkelijk.
Tijdens het offerte en sales proces kunnen jij en je medewerkers gemakkelijk aanvragen naar wens aanpassen. Zo kun je producten, arrangementen en prijzen wijzigen in het evenement. Ook kun je de uitzonderingen (vega / allergieen etc) er in verwerken. In het logboek zie je tevens wie wat heeft aangepast.
De opdrachtgever heeft ook een eigen login. Als er zaken door medewerkers veranderd worden, kun je ervoor kiezen om dit direct naar het account van de opdrachtgever te pushen. Nu is iedereen altijd up to date.
Voordat het evenement begint heb je natuurlijk een draaiboek en werklijsten nodig. Deze zijn altijd real time up to date met de laatste veranderingen er in. Met een druk op de knop worden deze automatisch geexporteerd naar Word. Alle relevante informatie die je nodig hebt staat hier in. Geef ze aan de keuken, het barpersoneel en de activiteiten begeleiders.
In de dag, week en maandoverzichten heb je een duidelijk overzicht van alle informatie die je nodig hebt voor het runnen van de evenementen.
MICE Operations is gespecialiseerd voor vooral horeca, vergaderzalen en evenemtenlocaties.