Reserveringssysteem: Beheer je events vanuit één systeem
Op zoek naar een reserveringssysteem speciaal gemaakt voor de horeca en event branche. Bekijk het systeem direct in actie:
Reservering software backoffice
In de online aanvraag module heb je de frontoffice van de software gezien. In de backoffice heb je vele mogelijkheden:
Online agenda
Je ziet direct al je aanvragen in de online agenda van MICE Operations. Bekijk de bezettingsgraad, bevestigde en optionele aanvragen per dag, week en maand.
Korte lijntjes
Zowel de opdrachtgever als jij én je collega's (die de juiste rechten hebben) kunnen in de aanvraag werken. Alle communicatie is gebundeld op 1 plek. Daarnaast kun je zien wie wat verandert.
Automatische offerte's
Vanuit de module kun je op 'offerte exporteren' klikken. Direct wordt de offerte in Word geëxporteerd. Je kunt kiezen om hem te versturen met een bericht naar de opdrachtgever.
Maatwerk? Geen probleem
Per event kun je de aanvraag aanpassen. Pas het aantal gasten, activiteiten, producten etc. eenvoudig aan. Automatisch worden de offerte's, werklijsten en draaiboeken ook aangepast. Altijd alles eenvoudig op 1 plek.
Tijdlijn per event
Met de drag & drop agenda functie kun je eenvoudig de tijden per activiteit aanpassen. Begint te vergadering 15 min later? Versleep simpelweg de begintijd een kwartier later en iedereen is op de hoogte
Opmerkingen / interne memo's
Voeg per event opmerkingen en interne memo's toe. Deze worden meegenomen in de draaiboeken en werklijsten. Ook zijn deze direct in te zien in de app. Iedereen, altijd op de hoogte.
Documenten exporteren
Exporteer in je eigen huisstijl Offerte's, draaiboeken en werklijsten. Bedenk de tijdsbesparing die het met zich mee brengt dat deze automatisch gegenereerd worden ;-).
Marketing
Met de slimme Analytics en Adwords connecties houdt je bij hoe je aanvragen binnen komen. Op basis hiervan kun je je marketingactiviteiten aanscherpen.
CRM
Relatiebeheer, herrinneringen, emailbeheer, takenbeheer.
Mis nooit meer een opdracht.
Meer sales. Minder tijd.
Meer sales:
- Door slimme upsell mogelijkheden verkopen onze klanten direct meer
- Ben 24/7 bereikbaar voor een offerte
- Direct inzicht in het budget en de wensen van de gast
Minder tijd:
Eventuele aanpassingen, offerte's, werklijsten, draaiboeken zijn met enkele klikken op de knop te verwerken. Je bespaart niet een beetje tijd. Je bespaart heel veel tijd.
Reserveringssysteem Horeca | Events
De MICE Operations reserving software is gemaakt voor horeca & events. Bekijk hieronder de mogelijkheden:
Evenementenlocatie - Vergadercentrum - Catering bedrijf - Theater - Strandtent - Evenementenbureau - Foodtruck verhuur - Vergaderzaal - Horeca - Hotel - Congres - Comedy club - Museum - Amusement locatie - Vergaderruimte - Zalencentrum Congrescentrum - Feestzaal - Clubhuis - Zalen - Buurthuis - Kantoor - Cultureel centrum Evenementen organisatie - Bioscoop - Concept - Fabriekhal - Evenementen bureau - Trouwlocatie - Kasteel - Landgoed - Monument - verhuur - activiteiten bureau - uitjes
Waarom zou je reservering software gebruiken?
Verkoop meer
Je bent 24/7 bereikbaar, kunt automatisch upsellen en hebt direct inzicht in de wensen van je gast.
Bespaar veel tijd
Nooit meer dezelfde offerte 10 keer maken. Door het gebruik van slimme software bespaar je heel. veel. tijd.
Minder fouten
Te late reacties, geen opvolging, het vergeten van de vega maaltijd is allemaal verleden tijd. Machines maken geen fouten.
Rustig vaarwater
Door automatisering kom je in rustig vaarwater. Je hebt meer overzicht, meer tijd en minder kopzorgen. Hierdoor kun jij je richten op wat echt belangrijk is.
Strakke planning
Stop met de grote puzzel van je planning. Stop met foutgevoelig. Bij het automatiseren wordt de planning voor je gemaakt. En ook hier maakt een machine geen fouten.
Blije mensen
De opdrachtgever blij. Je collega's blij. Jij blij.
Als dat geen win-win is ;).
Online reserveringssysteem Wordpress
De online aanvraagmodule van MICE Operations is eenvoudig te koppelen aan je Wordpress website. Gebruik hiervoor de Script code om de planner in je website te zetten.
Je kunt ook de knop 'reserveer nu' laten uitkomen op jouw online aanvraagmodule. Dan kunnen je gasten online aanvragen doen.
Overigens werkt het reserveringssysteem naast Wordpress ook op WIX, Magento en alle andere website platformen door het gebruik can de Script Code.