Een blog in samenwerking met onze partner The Fully Bookers.
Eerste indrukken tellen, ook online! De eerste indruk die jouw zaak wekt is blijvend en bepaalt of iemand zich verder wil oriënteren. Het moment dat een potentiële gast een offerte aanvraagt kan daarin cruciaal zijn. Dit is namelijk de eerste keer dat er een uitwisseling van informatie plaatsvindt. Maak je tijdens dit proces een verpletterende indruk bij de aanvrager? Dan scoor je geheid extra punten! Met een goede aanvraagmodule kan dit niet misgaan en daar kan MICE Operations je perfect bij helpen.
The #1 digital hospitality agency
The Fully Bookers is een online marketingbureau voor de hospitality branche. Ons klantenportfolio bestaat uit restaurants en hotels en al onze medewerkers hebben een passie voor de horeca. Wij helpen ondernemers om de bezettingsgraad van hun hotels of restaurants te maximaliseren en hun zaak nog rendabeler te maken. Hoe we dat doen? We passen innovatieve online technologie toe om een effectieve digitale marketingstrategie te schrijven. Vervolgens voeren we die zelf uit met behulp van moderne technieken, zoals de software van MICE Operations. Allemaal specifiek toegepast op de wereld van restaurants en hotels. Wij hebben meer dan 100 klanten en weten daarom precies wat er in de branche speelt, waar de kansen in de digitale wereld liggen en hoe je die kunt benutten.
De perfecte offerte-aanvraag
Waar maak je indruk mee? Met gebruiksgemak en design! Dat klinkt logisch, maar toch gebruiken veel horecazaken een standaard contactformulier met weinig keuzemogelijkheden en zonder visuele content. Zelfs wanneer je voldoende informatie geeft, is de kans hierdoor groot dat de aanvrager met vragen zit. Jij moet dan extra aan de bak. Dit kan je voorkomen met MICE Operations. Deze software werkt namelijk voor zowel jezelf als de aanvrager een stuk efficiënter.
Via de aanvraagmodule van MICE Operations stelt de aanvrager direct en op eenvoudige wijze zelf zijn evenement samen. Het is daardoor meteen duidelijk wat jouw zaak te bieden heeft, wat de kosten zijn en hoe verschillende opties zich tot elkaar verhouden. De module kan je bovendien helemaal naar je eigen stijl aanpassen. Dit maakt het geheel extra overzichtelijk en zorgt voor een extra professionele uitstraling. Dat is toch de droom van elke marketeer?
Jouw online sales medewerker
De aanvraagmodule is dag en nacht voor je aan het werk. Dankzij MICE Operations verkoopt je locatie zichzelf en haal je vanzelf meer deals binnen! Dat is natuurlijk goed nieuws, maar al die offerte-aanvragen moeten nog wel verwerkt en afgehandeld worden. Dat is voor veel horecazaken een tijdrovende klus, maar met MICE Operations is dit een kwestie van minuten. Het systeem gaat nog een stapje verder: dankzij automatische en ingeplande berichten wordt ook de communicatie (gedeeltelijk) uit handen genomen.
Mooi toch? En niet alleen figuurlijk: je voorziet offertes in een handomdraai van een tof design. Je voegt namelijk eenvoudig video’s, slideshows of fotogalerijen toe aan het template. Dat is belangrijk, want visuele content geeft tekst meer kracht. Mensen verwerken visuele content 60.000 keer sneller dan tekst. Offertes worden zo aantrekkelijker en dus interessanter om te bekijken.
Meten is weten
Bij The Fully Bookers werken wij datagedreven en daarom hebben we samen met MICE Operations hun aanvraagmodule meetbaar gemaakt. Zo kunnen we bijvoorbeeld met één klik op de knop inzien hoeveel offerteaanvragen je online advertentiecampagnes hebben opgeleverd, hoe vaak arrangementen worden aangevraagd, wat de waarde ervan is en nog veel meer. Wij kunnen je daarmee laten zien hoe rendabel de advertentiecampagnes zijn en gebruiken de data om deze campagnes te optimaliseren. We kunnen het systeem koppelen aan verschillende tools zoals Google Ads, Facebook Ads en Google Analytics. En zo zien wij het graag: veel vrijheid, veel opties en veel informatie!
Waarom wij MICE Operations aanbevelen
Het is belangrijk dat jouw potentiële gasten eenvoudig, snel en makkelijker een offerte kunnen aanvragen en dat ze dit op een duidelijke en aantrekkelijke manier kunnen doen.
Vergeet dus dat standaard contactformulier en kies voor moderne software zoals MICE Operations. Hiermee verbeter je direct de gebruikerservaring en verlaag je de drempel voor aanvragers om online een offerte in te dienen. De software biedt de aanvrager duidelijkheid, is volledig te customizen en voegt een visuele dimensie toe. Tegelijkertijd helpt de software jou om administratieve processen te stroomlijnen en krijg je meer overzicht in jullie werk. Via een eenvoudige handeling geef je offertes een gelikt design en maak je ze onweerstaanbaar! The Fully Bookers kan de software bovendien koppelen aan allerlei online marketingactiviteiten waardoor de resultaten direct meetbaar worden.