In het tweede deel van onze serie over sneller scoren met offertes richten we ons op vergaderlocaties. Hoe zorg je dat jouw locatie eruit springt bij zakelijke aanvragen? Wat maakt het verschil voor bedrijven die een locatie zoeken voor hun meetings, trainingen of workshops? En hoe zet je meer aanvragen om in daadwerkelijke boekingen?
Of het nu gaat om een brainstormsessie met zes personen of een meerdaagse training met een grotere groep: zakelijke klanten willen precies weten waar ze aan toe zijn op jouw locatie. Duidelijk, snel en professioneel: dat is waar ze op rekenen. Je offerte is dan ook niet alleen een prijsvoorstel, maar meteen een visitekaartje van je locatie en service.
1. Houd het strak, overzichtelijk en professioneel
Een offerte voor een vergadering is heel anders dan die van een bedrijfsfeest. Het is geen brochure en dat hoeft ook niet! Wat wél telt? Dat je opdrachtgever in één oogopslag kan zien wat er inbegrepen is, welke ruimtes beschikbaar zijn, wat de tijden zijn en wat de prijs is.
Met MICE zet je eenvoudig een professionele offerte neer die perfect aansluit bij verschillende vergadertypes. Maak vaste sjablonen voor een ochtendoverleg, heisessie of dagarrangement, en voeg gemakkelijk extra opties toe zoals lunch, parkeergelegenheid of AV-materiaal. Zo lever je geen losse prijsbriefjes, maar een compleet voorstel waar je klant op kan vertrouwen.
Binnen enkele minuten kunnen we een passende offerte klaarstomen, inclusief arrangementen en opties die passen bij de wensen van de klant.
Viviane, meeting & event specialist ECC Leiden
2. Laat zien hoe je zakelijke doelen faciliteert
Bedrijven kiezen een vergaderlocatie met een doel: maximale focus, productiviteit en inspiratie. Toon in je offerte daarom niet alleen de beschikbare ruimtes, maar vooral hoe jouw locatie de werkdag beter maakt. Bied concrete oplossingen aan, zoals een dagarrangement met goede koffie, snelle wifi, stabiel geluid en een stille ruimte voor calls. Of stel een all-in pakket voor met ontvangst, flip-overs, gezonde snacks en een afsluitende borrel. Dit maakt je aanbod aantrekkelijker én laat zien dat je ervaring hebt met zakelijke evenementen.
3. Maak extra’s direct zichtbaar
Wil je dat je klant net dat beetje extra kiest? Laat dan in de offerte direct zien welke upgrades mogelijk zijn. Een luxere lunch? Extra schermen? Aparte ruimtes? Je klant hoeft dan niet te mailen of bellen, maar klikt gewoon aan wat ze willen. In de interactieve offertes van MICE voeg je eenvoudig suggesties toe. Daarmee geef je klanten controle en vergroot je de kans op een hogere boekingswaarde. Win-win!
Als je offerte goed zit, voelt een zakelijke klant het meteen: dit wordt een samenwerking waar ze op kunnen bouwen. Je toont niet alleen wat je biedt, maar ook hoe je meedenkt, vooruit kijkt en ontzorgt. Met de interactieve offertes van MICE laat je vanaf het eerste moment zien dat alles tot in de puntjes geregeld is. Dat geeft vertrouwen en maakt het makkelijker om volmondig ‘ja’ te zeggen. Klaar om je volgende boeking binnen te halen? Ontdek wat interactieve offertes voor jouw locatie kunnen doen!
De software blijft ontwikkelen. Dat zorgt ervoor dat onze planning ook steeds makkelijker en efficiënter wordt.
Renate, salescoördinator Better Meetings