Weet jij hoeveel tijd er echt in een boeking gaat zitten? Grote kans dat dat aantal hoger uitvalt dan je denkt. Gemiddeld kost de voorbereiding en administratie van een evenement 8 tot 12 uur. Doe dat keer 50 evenementen per jaar en je hebt het al gauw over 400 tot 600 uur. Dat zijn bijna 15 volledige werkweken! MICE Operations helpt locaties niet alleen om die tijd te besparen, maar ook om elke boeking winstgevender te maken. Door beter gebruik te maken van de functies in MICE kun je uren per week winnen én je marges verhogen!
Herhalend werk kost tijd. Gelukkig kun je met MICE veel automatiseren en heb je alles overzichtelijk op een plek, wat veel tijd scheelt. Maar ondanks dat alles op rolletjes loopt en je tijd bespaart, blijft er vaak nog winst liggen. Niet door hogere kosten, maar door kleine inefficiënties: handmatig werk, gemiste upsells, of onbenutte functies. Maar geen zorgen, we geven je graag wat extra tips zodat MICE echt voor jou gaat werken, in plaats van andersom.
Vergroot je marge met upsells
De makkelijkste winst is de winst die je al in huis hebt. Met MICE kan je moeiteloos extra omzet genereren door upsells toe te voegen aan je aanvraagmodule. Klanten bouwen zelf hun ideale evenement en kiezen zo makkelijker voor extra’s. Zo verkoop je makkelijker, zonder druk te zetten op je salescapaciteit!
2. Kort de doorlooptijd in voor meer boekingen
Elke dag dat een offerte blijft liggen, is een kans die je mist. Met vaste sjablonen en automatische workflows, verkort je de tijd tussen aanvraag en akkoord aanzienlijk. Een snellere opvolging vergroot de kans op een ‘ja’ en minder handmatig werk betekent lagere personeelskosten per boeking. Zo kun je makkelijker meer aanvragen afhandelen met hetzelfde team.
Het werken met MICE levert ons ook concrete winst op: We hebben onze FTE’s bijna kunnen halveren doordat we efficiënter werken en communiceren.
Aline, Heerlijckyt van Elsmeren
3. Automatiseer je communicatie
Elke wijziging, bevestiging of vraag kost tijd. In MICE stel je automatische berichten in voor communicatie binnen je team en met je opdrachtgever. Deze automatische bevestigingen, herinneringen en statusupdates voorkomen dat je iets mist of er iets blijft liggen. Zo verklein je de kans op fouten en verminder je de tijd die je kwijt bent aan opvolging of het beheren van je inbox.
4. Analyseer je data en optimaliseer je rendement
MICE geeft je inzicht in verschillende rapportages die je nodig hebt om slimmer te sturen. Kijk regelmatig naar je omzet per type evenement, arrangement of klant en ontdek waar je de echte winst hebt gemaakt. Dit geeft je beter inzicht in welke arrangementen de hoogste marges opleveren en zo kun je je prijsbeleid aanpassen op basis van prestaties. Kleine optimalisaties kunnen grote impact hebben op je jaarlijkse winst.
5. Koppel je systemen voor minder zoekwerk
Dubbel werk kost niet alleen tijd, maar ook geld. MICE is eenvoudig te koppelen aan verschillende softwareprogramma’s, zoals je personeelsplanningssoftware of je tafelreserveringssysteem. Elimineer je dubbele invoer en verklein je kans op fouten.
Tijd besparen is fijn, maar winstgevend werken is beter. Met MICE Operations heb je alles in huis om van elke boeking een winstgevende boeking te maken door sneller te reageren en meer te verkopen. Gebruik de functies die je al hebt, duik wat dieper in je cijfers en verlicht niet alleen je werk met MICE, maar versterk ook je resultaten!