Het trouwseizoen staat alweer bijna voor de deur. Dé tijd van het jaar voor trouwlocaties, maar tegelijkertijd ook een uitdagende en drukke periode. Als eventplanner wil je natuurlijk altijd dat alles tot in de puntjes geregeld is, maar zeker op misschien wel de belangrijkste dag in het leven van je klanten, kan er niets fout gaan. En hoewel jij natuurlijk ontzettend goed bent in je werk, ben je ook een mens: een foutje is snel gemaakt. MICE to the rescue: wij helpen je om de bruiloften op je locatie nóg efficiënter te organiseren, zodat jij op de dag zelf je handen vrij hebt om brandjes te blussen óf net dat beetje extra te geven aan the happy couple!
Een automatische ballotagecommissie
Het klinkt misschien niet zo aardig, maar het is soms best handig om op voorhand te weten of de wensen van het bruidspaar en de mogelijkheden op jullie locatie een match zijn of niet. Met de aanvraagmodule van MICE hebben jullie potentiële klanten direct inzicht in de beschikbare arrangementen. Zo’n selectie aan de deur scheelt hen én jou veel tijd en moeite.
Kies voor standaard arrangementen, verschillende pakketten en geef aan wat er op maat mogelijk is. Inspireer het bruidspaar! Je klant stelt zelf de ideale dag samen. Daarna ben jij aan zet.
Een beleving in de mailbox
Je snapt: nu je alle wensen en de eerste versie van het draaiboek al in handen hebt, is het maken van een offerte een makkie. Met MICE maak je in een paar minuten al een prijsopgave, maar daar merkt je klant niets van. Sterker nog, met de spectaculaire digitale offertes van MICE laat je je ze al een beetje de sfeer en de ervaring van jouw locatie beleven.
Last minute aanpassingen? Geen paniek!
Tante Joke is ziek, ome Gerrit is trouwens allergisch voor schaal- en schelpdieren en met de weersvoorspellingen gaan we toch liever voor de binnenlocatie. In de laatste dagen voor de bruiloft (of op de dag zelf!) worden er vaak nog aanpassingen gedaan. Met MICE is dat geen probleem:
- Veranderde aantallen? Met één klik pas je dit aan en automatisch wordt de wijziging overal doorgevoerd.
- Last minute verzoeken? Door de berichtenmodule houd jij het overzicht in jullie communicatie; in plaats van dat je in je mailbox op zoek moet naar de laatste berichtenuitwisseling, zie je direct wat de gemaakte afspraken waren en welke berichten nieuw zijn. Ook handig als je collega het even van je overneemt!
- Over die berichtenmogelijkheid gesproken: doordat jij automatische berichten inplant, worden je klanten op tijd herinnert aan het doorgeven van de definitieve aantallen en laatste wijzigingen. Beter voorkomen dan genezen.
Werken met MICE betekent dus: geen stress, een overzichtelijke tijdslijn, duidelijke communicatie, tijdsbesparing en een tevreden bruidspaar - een externe weddingplanner is niet meer nodig! Wat wil je nog meer?
Vrijblijvend uitproberen? Dat kan gratis! Start vandaag nog jouw proefperiode.