Voor opdrachtgevers komt de doorslaggevende factor om voor jouw locatie of organisatie te kiezen vaak tijdens een bezichtiging. Na telefonisch contact en mail verkeer, kun je de opdrachtgever alle aangeboden mogelijkheden in het echt laten zien.
Vaak blijft een bezichtiging bij het tonen van de zalen en vaste faciliteiten. Hierdoor krijgen opdrachtgevers vaak geen goed beeld bij hoe de buffetten, gerechten en meubilair er uiteindelijk uit komen te zien.
Het planningsysteem van MICE Operations werkt op iPads en tablets, dus ideaal voor bezichtigingen! Tijdens de bezichtiging worden alle zalen en faciliteiten getoond, alle aantekeningen, tijdsplanning en wensen kan de eventplanner direct in het systeem plaatsen. Daarnaast kunnen er direct foto’s van de arrangementen en producten (bijvoorbeeld van catering of meubilair) worden gepresenteerd. Hierdoor wordt de opdrachtgevers direct enthousiast gemaakt en krijgen ze een goed beeld van hun toekomstige evenement.
Doordat alle informatie is direct is ingevoerd kan direct de offerte worden geëxporteerd en meteen worden meegeven aan de opdrachtgever en verstuurd via het systeem.