Aloha! Terwijl de temperaturen rond het nulpunt liggen, staat de eerste strandbeurs van het jaar alweer gepland! En dat is maar goed ook, want het is eerder strandweer dan je denkt - al kunnen wij ons er nu nog niet zoveel bij voorstellen. ;) Jij wil natuurlijk goed voorbereid het nieuwe strandseizoen in gaan. Gelukkig zijn de wintermaanden dé periode om je te verdiepen in de nieuwste trends, manieren om efficiënter te werken en andere middelen om jouw strandlocatie te optimaliseren! Wij geven je alvast drie tips om de zomer van 2024 te rocken!
Ben 24/7 bereikbaar met de aanvraagmodule van MICE, óók in het laagseizoen
Na de topdrukte van de bruiloftsperiode, de zomervakantie en het surfseizoen, kun jij eindelijk even adem halen én vakantie nemen. Jammer alleen dat er dan ook niemand aanwezig is als de eerste aanvragen voor het jaar erna alweer binnen komen - die wil je natuurlijk niet missen! Zo laat je mooie kansen liggen én stel je (potentiële) klanten teleur. Dan toch maar werken op je vakantie? Of personeel aannemen? Nee joh. Met de online aanvraagmodule van MICE beantwoord je automatisch de meest dringende vragen van de klant. Doordat de tool de juiste vragen stelt, maakt je klant in vijf simpele stappen zelf de perfecte offerte-aanvraag. En bied jij niet wat de klant zoekt? Dan is dat al duidelijk vóór het eerste persoonlijke contact. Scheelt een hoop heen en weer gemail.
Stuur automatisch de allermooiste offertes
Als je klant zelf al het meeste werk heeft gedaan, is het zonde als jij nog lang bezig bent met de daadwerkelijke offerte, toch? De aanvraagmodule scheelt jou zo’n 80% aan tijd, maar het kan nóg beter! Onze software zorgt er namelijk voor dat jij niet alleen binnen enkele minuten een offerte uit kan sturen, maar ook dat ie eruit springt ten opzichte van het voorstel van je concurrent! MICE helpt jou namelijk om dynamische digitale offertes uit te sturen: voeg video’s en slideshows toe om jouw paviljoen zo aantrekkelijk en volledig mogelijk te presenteren. Tel daarbij op dat je klant direct digitaal kan ondertekenen en de kans is groot dat je de deal binnen hebt. En dat met minimale inspanning!
Blijf communiceren, ook als je het druk hebt
Als de zomer eenmaal begonnen is, is het vaak alle hens aan dek: de ene bruiloft is nog niet voorbij, of de volgende bedrijfsbarbecue staat alweer op de planning. Je hebt het vaak te druk om even rustig te zitten en de laatste checks voor een event te doen. Zo kun je nog weleens iets vergeten. Met MICE plan je eenvoudig automatische berichten in, zodat je gasten herinnerd worden aan de laatste to do’s en belangrijke praktische zaken. Hoe attent!
En heb je een invaller of werk je met veel uitzendkrachten, dan ziet diegene direct in de berichtengeschiedenis wat er allemaal wel en niet gecommuniceerd is. Hoef je je daar ook niet meer druk over te maken.
Binnen een week ben je up and running - óók als je al met een ander systeem werkt. Onze implementatiespecialist staat graag voor je klaar om je zo snel mogelijk wegwijs te maken in de features die voor jou het handigste zijn. Een mooie winterklus!
Zien we jou op de strandbeurs op 30 januari in Aalsmeer? Kom langs voor een gratis demo en laat je inspireren met onze beste tips & tricks voor jouw events! Je vindt ons samen met Boca Grandi bij stand nr. 58.
Beeld: Boca Grandi, Den Haag