Welke opstellingen passen het beste bij welk evenementen en waar moet je rekening mee houden? Lees hier een aantal mogelijkheden en kijk welke opstelling het beste bij jouw vergaderruimte past.
U-vorm
De naam zegt het al, tafels die aan elkaar staan in de vorm van een U. Dit zorgt dat iedereen elkaar goed kan aankijken en voldoende werkruimte heeft. Voornamelijk wordt deze opstelling voor vergaderingen of congressen gebruikt, maar deze is natuurlijk ook geschikt voor een diner; bijvoorbeeld tijdens een bruiloft. De opening van de U-vorm is gericht naar het scherm en/of de spreker.
Theateropstelling
De theateropstelling bestaat uit rijen met stoelen gericht naar de spreker, het scherm of een podium. Deze opstelling is voor verschillende evenementen geschikt, zolang de deelnemers of gasten geen ruimte nodig hebben voor aantekeningen. Er zijn wel een aantal zaken die van invloed zijn op maximale capaciteit. Let bijvoorbeeld goed op de grootte van het podium en of er geen pilaren in de zaal staan. Ook moet je rekening houden met het aantal gasten in verband met breedte van de gangpaden. Daarnaast is het vanaf een specifiek aantal personen verplicht de stoelen aan elkaar te schakelen in verband met de veiligheid.
Carré-opstelling
Een carré-opstelling bestaat uit aaneengesloten tafels in de vorm van een vierkant of rechthoek. Op deze manier kan iedereen elkaar goed aankijken en heeft iedereen voldoende werkruimte. Deze opstelling is minder geschikt voor presentaties. In het geval van een scherm of spreker zal altijd één kant richting het scherm zitten.
Bloktafel-opstelling
Een bloktafel-opstelling is een lange smalle tafel. Deze opstelling wordt bij de meeste bijeenkomsten gebruikt, voor groepen tot circa 20 personen. Controleer altijd of de deelnemers van de vergadering wel aan de kop willen zitten.
Boardroom-opstelling
De boardroom-opstelling bestaat uit een lange tafel. Vaak is dit een vaste opstelling van een zaal, omdat de tafel niet verplaatsbaar is. In deze zaal worden vaak geen andere opstellingen aangeboden.
Cabaret-opstelling
Deze opstelling is ideaal als deelnemers in groepsverband moeten werken. Na een presentatie en uitleg kunnen de deelnemers eenvoudig gezamenlijk de opdracht uitvoeren.
School-opstelling
Als deelnemers individueel moeten werken bijvoorbeeld bij een cursus of examen is deze opstelling zeer geschikt. Meerdere tafels, waaraan meestal maar één of twee deelnemers zitten, worden (los of aan elkaar) geplaatst richting het scherm en de spreker. Hierdoor hebben ze alle ruimte om te werken en is het bevorderlijk voor de concentratie.
Ronde tafels (diner- of feest-opstelling)
Ronde tafels zijn perfect voor grote diners of tijdens evenementen waarin deelnemers in groepsverband moeten werken. Voor een gala of diner is het gebruikelijk om tafels van 8 of 10 personen te maken.