Of je nu een trouwlocatie runt, dagelijks meetings plant of bedrijfsfeesten organiseert: als eventplanner komt er veel op je af. Je moet aanvragen, offertes, draaiboeken en takenlijsten allemaal tegelijk managen en dan wil je vooral één ding: overzicht. Eventplanningssoftware kan je daar enorm bij helpen. Maar dan wel software die niet alleen slim werkt, maar ook écht past bij jouw manier van werken. Hoe weet je of je de juiste keuze maakt?
Bij MICE Operations spreken we dagelijks met eventplanners, locatiemanagers en horecaprofessionals. We krijgen vaak dezelfde vragen. In dit blog zetten we de meestgestelde vragen op een rij mét onze antwoorden zodat je meteen een goed beeld krijgt van wat MICE voor jouw locatie en werk als eventplanner kan betekenen.
1. “Is MICE geschikt voor mijn locatie?”
Veel planners vragen zich af of MICE niet ‘te groot’ of zelfs ‘te klein’ is voor hun locatie. Onze reactie: MICE groeit met je mee. Of je nu een klein restaurant runt of een complex met meerdere zalen, MICE sluit naadloos aan op je werkwijze. Geen overbodige extra’s, maar precies wat je nodig hebt om je aanvragen, planning en communicatie soepel te organiseren.
2. “Hoe moeilijk is het om over te stappen?”
Overstappen lijkt vaak veel werk. Je hebt het al druk genoeg met je eventplanning en het juiste moment lijkt er nooit echt te zijn. Dat begrijpen we. Daarom hebben we MICE zo intuïtief mogelijk gemaakt. Daarnaast helpen we je graag bij het instellen van je account en denken we mee over hoe je processen makkelijker kunnen. Geen ingewikkelde migraties of lange trainingen: we maken het implementatieproces zo makkelijk mogelijk.
Binnen 10 minuten kon ik aan de slag en plande ik mijn eerste vergadering in.
Floris Dirkse van den Heuvel — Villa Veertien
3. “Wat als mijn collega’s niet zo digitaal zijn?”
Horen we ook vaker. Onze software is gemaakt met evenementenplanners in gedachten. Geen technische poespas dus, maar gewoon een helder systeem zonder moeilijke knoppen of eindeloze handleidingen. We hebben zelfs een gratis training om je collega’s makkelijk wegwijs te maken in MICE. En als iemand toch even vastloopt? Dan staan wij voor je klaar om mee te kijken.
4. “Kunnen we met meerdere collega’s tegelijk in MICE werken?”
Je kunt voor iedereen in je team een eigen profiel aanmaken en per collega instellen wat ze wel of niet kunnen zien of doen in het systeem. Zo ziet de keuken alleen de keukenlijsten en de administratie alleen de facturen. Het aantal gebruikers hangt af van het pakket dat je kiest, maar samenwerken in één systeem is dus gewoon mogelijk.
Voor ons is het belangrijk dat meerdere mensen tegelijkertijd binnen hetzelfde platform kunnen werken. Inmiddels zijn we met twaalf personen actief in het systeem, en het blijft voor iedereen helder en gebruiksvriendelijk.
Jens Diels — Chocolate Nation
5. “En, hoeveel kost het?”
We houden van duidelijkheid. Je betaalt per maand of per jaar en per locatie, zonder verrassingen achteraf. En komen er meer locaties, zalen of gebruikers bij? Dan kijken we flexibel met je mee, zodat MICE altijd blijft aansluiten op jouw situatie.
Iedere locatie is uniek. Daar houden we graag rekening mee. Je kunt een gratis proefaccount aanvragen en we verzorgen demo’s op maat. We vermijden verkooppraatjes en richten ons echt op wat voor jouw locatie het beste is. Zo kun je in je eigen tempo ontdekken of MICE past bij jouw manier van werken (al zijn wij ervan overtuigd!). Heb je nog vragen of wil je sparren over jouw situatie? Chat met ons via de website of plan direct je gratis demo. We leiden je graag eens rond! 💜