Wil je verder gaan op de andere website?

“De boel automatiseren, dat is toch heel veel werk?”

  • Laura Bourgonje
  • 1 februari 2024

We snappen je: je zit tot over je oren in het werk en dan zou je ook nog een heel nieuw systeem moeten leren kennen en inrichten? In deze blog leggen we je uit hoe kiezen voor MICE je juist heel veel werk bespaart én vertellen we hoeveel werk dat inrichten nou echt kost.

De aanvraagmodule van MICE is als een extra sales medewerker
Met trots presenteren wij onze aanvraagmodule: een tool waarmee jouw locatie zichzelf verkoopt. Deze module laat namelijk zien wat er allemaal mogelijk is op jouw venue: van maximum aantal gasten tot arrangementen en van faciliteiten tot het invullen van het draaiboek. Terwijl jij ligt te slapen (of je in het zweet werkt in je volle toko), ben je tóch bereikbaar voor nieuwe aanvragen. Omdat de tool je (potentiële) klant aan de hand neemt en de goede vragen stelt, construeert je klant zelf al de perfecte offerte-aanvraag. Dat scheelt je niet alleen zo’n 80% (!!) tijd als je de uiteindelijke offerte opstelt, maar je weet ook zeker dat de klant blij is en dát betekent een grote kans op een bevestiging. Kat in het bakkie!

Van handmatig naar automatisch
Sta jij er weleens bij stil hoeveel tijd je kwijt bent aan het maken van draaiboeken, planningen en werklijsten? En dan hebben we het nog niet eens over de tijd (en moeite) die het kost als je weer eens in moet aanpassen - vaak in alle documenten tegelijk. Een foutje ligt op de loer (het is en blijft mensenwerk), dus eigenlijk moet je alles iedere keer dubbelchecken. Hoe vermoeiend is dat?

Stel je nu eens voor hoe het zou zijn als je de hele boel automatiseert. Kan dat? Ja, dat kan. Het draaiboek dat je klant in de aanvraagmodule zelf al heeft samengesteld staat namelijk direct klaar. Pas je iets aan in één document, dan wordt het direct overal doorgevoerd. Foutjes? Hier niet (meer), hoor! Alles staat namelijk op één plek en zo heb jij altijd het overzicht én inzicht in de meeste actuele informatie (en je collega’s ook!). Samenwerken was nog nooit zo makkelijk.

Overstappen kan binnen een week
MICE maakt je werk niet alleen graag leuker, maar ook makkelijker. Daarom zorgen we ervoor dat je binnen maximaal een week zelf kunt overstappen. Onze software is namelijk zo gemaakt dat het voor iedereen snel te begrijpen is - daar houden we van. Toch hulp nodig? Onze implementatiespecialist Folkert staat graag voor je klaar en hij helpt je er graag stap voor stap doorheen. Neem contact met ons Customer Success team op voor de mogelijkheden en prijzen.

Over een week kun je dus al aan de slag zijn! Geen handmatige offertes, draaiboeken en facturen meer… Klinkt aantrekkelijk, hè? Start vandaag nog je gratis proefperiode en wie weet werk jij deze maand al met MICE!

Meer lezen?

Start ook met een betere manier van plannen.

Met de software van MICE Operations wordt het plannen van evenementen en schrijven van offertes super eenvoudig, zodat jij je tijd beter kunt besteden.

14 dagen gratis
Vragen of een demo?Maak een online afspraak