Draaiboek software

Simpel op maat gemaakte draaiboeken

Nooit meer 10 keer hetzelfde draaiboek kopiëren en plakken.

Tijdens een evenement moet alles goed geregeld zijn. Een draaiboek is dus van essentieel belang. Maar als je er 20 gemaakt hebt die allemaal ongeveer hetzelfde zijn is de lol er snel van af. Met Mice Operations zet je 1 keer je aanbod in de backoffice en daarna maakt het systeem automatisch je draaiboeken. 

Maak kennis met de toekomst. Maak kennis met MICE Operations. Een krachtige salestool voor event planning.

Vereenvoudig je offertes, sales en aanvragen

Zet MICE Operations aan het werk met deze oplossingen:

Waarom zou je zelf je draaiboeken nog maken?

6 verschillende versies van exact hetzelfde draaiboek, met net wat andere tijdstippen er in. En dan ook nog de last minute wijzigingen terwijl alle collega's net de final versie hebben gekregen. Dat is nu eindelijk verleden tijd.

Laat Mice Operations je draaiboek maken. Verandering in de offerte? Wordt automatisch aangepast in je draaiboek. Met een klik op de knop verstuur je het desgewenst naar medewerkers of opdrachtgever. Iedereen is vanaf nu altijd op de hoogte van de beste versie van jouw draaiboek.

Elke afdeling een eigen gepersonaliseerd draaiboek

Alle draaiboeken zijn te filteren op de producten die nodig zijn voor de medewerker. Zo haal je overtollige informatie weg bij de personen die dit niet nodig hebben. Iedereen, altijd op de hoogte met precies de informatie die ze nodig hebben.

Onbeperkt draaiboek templates maken

Wil je dat de keuken een andere presentatie krijgt dan je opdrachtgever? Maak draaiboek templates per gebruikersgroep om altijd op de beste manier de informatie te presenteren. Stel 1 keer de backend goed in en elk volgend event krijgt met een klik op de knop alle juiste draaiboeken.

Hoe maak je een draaiboek?

Meestal wordt een draaiboek in Word gemaakt. Je zet hier per tijdstip in wat er moet gebeuren, wie verantwoordelijk is en wat er nodig is. Er zijn draaiboeken voor medewerkers maar ook voor opdrachtgevers. Die van medewerkers is vaak wat uitgebreider met taakomschrijvingen. Het draaiboek voor een opdrachtgever is meer een algemene tijdlijn van de activiteiten voor zijn gasten. 

Hoe maakt Mice een draaiboek

Afhankelijk van de tijden en activiteiten die in de offerte staan, maakt Mice automatisch het draaiboek aan. Dit stelt de gebruiker 1 keer in en daarna gebeurt het volledig automatisch. Jij hebt altijd controle welke collega welk draaiboek te zien krijgt. 

Na Mice werd alles ineens duidelijker. We hebben nu 1 plek waar je alles kunt vinden. Offertes, agenda, zalen bezetting, facturen, maar ook informatie voor medewerkers zoals welke materialen ze nodig hebben om op te bouwen.

Marcia, Mirror centre, Amsterdam

Draaiboek voorbeelden

MICE Operations maaktgeheel automatisch je draaiboek:

Draaiboek bruiloft

Maak met enkele klikken een prachtig draaiboek voor een bruiloft. De gasten zullen denken dat je het met aandacht met de hand gemaakt hebt.

Draaiboek evenement

Maak eenvoudig een draaiboek voor je evenement. 

Draaiboek engels

Ook in andere talen zoals engels wordt het draaiboek automatisch gegenereerd. Zet 1 keer alle talen in de back office en exporteer vervolgens het draaiboek in de taal die je wilt. 

Vereenvoudig je aanvragen, sales en offertes

Zet MICE Operations aan het werk met deze oplossingen: