Tijdens een evenement moet alles goed geregeld zijn. Een draaiboek is dus van essentieel belang. Maar als je er 20 gemaakt hebt die allemaal ongeveer hetzelfde zijn is de lol er snel van af. Met Mice Operations zet je 1 keer je aanbod in de backoffice en daarna maakt het systeem automatisch je draaiboeken.
Maak kennis met de toekomst. Maak kennis met MICE Operations. Een krachtige salestool voor event planning.
6 verschillende versies van exact hetzelfde draaiboek, met net wat andere tijdstippen er in. En dan ook nog de last minute wijzigingen terwijl alle collega's net de final versie hebben gekregen. Dat is nu eindelijk verleden tijd.
Laat Mice Operations je draaiboek maken. Verandering in de offerte? Wordt automatisch aangepast in je draaiboek. Met een klik op de knop verstuur je het desgewenst naar medewerkers of opdrachtgever. Iedereen is vanaf nu altijd op de hoogte van de beste versie van jouw draaiboek.
Alle draaiboeken zijn te filteren op de producten die nodig zijn voor de medewerker. Zo haal je overtollige informatie weg bij de personen die dit niet nodig hebben. Iedereen, altijd op de hoogte met precies de informatie die ze nodig hebben.
Wil je dat de keuken een andere presentatie krijgt dan je opdrachtgever? Maak draaiboek templates per gebruikersgroep om altijd op de beste manier de informatie te presenteren. Stel 1 keer de backend goed in en elk volgend event krijgt met een klik op de knop alle juiste draaiboeken.
Meestal wordt een draaiboek in Word gemaakt. Je zet hier per tijdstip in wat er moet gebeuren, wie verantwoordelijk is en wat er nodig is. Er zijn draaiboeken voor medewerkers maar ook voor opdrachtgevers. Die van medewerkers is vaak wat uitgebreider met taakomschrijvingen. Het draaiboek voor een opdrachtgever is meer een algemene tijdlijn van de activiteiten voor zijn gasten.
Afhankelijk van de tijden en activiteiten die in de offerte staan, maakt Mice automatisch het draaiboek aan. Dit stelt de gebruiker 1 keer in en daarna gebeurt het volledig automatisch. Jij hebt altijd controle welke collega welk draaiboek te zien krijgt.
Na Mice werd alles ineens duidelijker. We hebben nu 1 plek waar je alles kunt vinden. Offertes, agenda, zalen bezetting, facturen, maar ook informatie voor medewerkers zoals welke materialen ze nodig hebben om op te bouwen.
Marcia, Mirror centre, Amsterdam
Maak met enkele klikken een prachtig draaiboek voor een bruiloft. De gasten zullen denken dat je het met aandacht met de hand gemaakt hebt.
Maak eenvoudig een draaiboek voor je evenement.
Ook in andere talen zoals engels wordt het draaiboek automatisch gegenereerd. Zet 1 keer alle talen in de back office en exporteer vervolgens het draaiboek in de taal die je wilt.
Zet MICE Operations aan het werk en neem weer tijd voor je gasten.
