Gratis tool in deze bijzondere tijd: de aanbetalingsmodule

Geplaatst op 23-03-2020 door Dennis de Kort

Nu de horeca en evenementenlocaties in Nederland en België tijdelijk moeten sluiten wilden we met het team van MICE Operations graag iets betekenen voor onze klanten om toch aanvragen en omzet te kunnen genereren.

Vandaar dat we vanaf vandaag voor al onze klanten een extra aanvraagmodule in het systeem hebben gezet. Deze module is er op gericht om vooraf betaalde aanvragen te verzamelen en hebben we al zo ver mogelijk voor je ingevuld, maar je bent natuurlijk helemaal vrij om deze aanvraagmodule op een andere manier in te zetten.

Waarom deze aanvraagmodule?

Veel van onze klanten hebben vaste opdrachtgevers die graag een handje willen helpen in deze tijd. Het doel van de aanvraagmodule is dat je gasten eenvoudig een evenement of bijeenkomst (niet alleen op een specifieke gekozen datum, maar ook op een nog nader te bepalen datum) kunnen aanvragen die na de aanvraag direct wordt betaald. Dus in plaats van dat de factuur na het event wordt verstuurd, betalen je gasten direct na het boeken.

Hoe werkt het?

Je kunt de aanvraagmodule integreren op je website of een link naar de module plaatsen. In de module kan je opdrachtgever een arrangement selecteren en deze uitbreiden met verschillende opties. De aanvraag wordt als evenement in het systeem verwerkt, de opdrachtgever ontvangt automatisch een bevestigingsmail en je hoeft alleen nog de factuur te versturen.

 Hoe stel je het in?

De basis staat klaar; de voorwaarden bepaal je zelf. Zorg er dus voor dat je deze duidelijk vermeldt in de module. Na de aanvraag bepaal je zelf hoe je de aanvraag verwerkt. Zorg er dus voor dat je adequaat omgaat met de facturatie.

Hoe kun je het communiceren?

  • Maak een landingspagina en leg uit welke implicaties helpen heeft;
  • Embed de nieuwe aanbetalingsmodule op die pagina;
  • Maak social posts die linken naar die landingspagina;
  • Stuur een mailing uit naar je oude klanten met daarin een link naar de landingspagina;
  • Wellicht kun je vrienden / familie een direct bericht sturen met de link naar de landingspagina.

We hopen hiermee in ieder geval een klein steentje te kunnen bijdragen, maar maak vooral gebruik van je creativiteit en laten we de schouders eronder zetten.

Mocht je nog vragen hebben, dan helpen we je graag!

Bekijk ons blog voor meer informati