Logiciel de gestion d’événements pour les salles de conférence.
Gérez vos conférences, réunions et événements sur plusieurs jours, de la demande à la facturation. MICE aide votre équipe à rester organisée, à réagir plus rapidement et à tirer le meilleur parti de chaque espace disponible.
Recevez des demandes directement via votre site web.
Créez des propositions interactives en quelques minutes.
Gérez tous vos événements depuis un seul et même endroit.
Sachez exactement ce qui se passe dans l'ensemble de votre établissement.
Gérez les salles de réunion, les salles de conférence et les espaces de travail en petits groupes à partir d’une vue d’ensemble en temps réel. Consultez instantanément la disponibilité des salles, les événements à venir et tout ce dont votre équipe a besoin pour se préparer.
CES lieux événementiels DÉPENDENT ÉGALEMENT DU SECTEUR MICE.
Gagnez plus de réservations en offrant une meilleure expérience client.
Transformez votre site web en une plateforme de réservation en ligne où les organisateurs peuvent découvrir votre lieu, personnaliser leur événement et envoyer des demandes de renseignements quand cela leur convient. Recueillez des informations précieuses dès le début et proposez des options supplémentaires pertinentes, telles que la restauration, le matériel audiovisuel ou des salles de réunion supplémentaires.
Élaborez des propositions qui permettent de conclure des contrats plus rapidement.
Créez des devis personnalisés en quelques minutes à partir des informations fournies dans chaque demande de renseignements. Intégrez les plans des salles, les options de restauration, les tarifs et les services supplémentaires dans un devis professionnel que les clients peuvent consulter et valider en ligne.
Éliminez les calculs manuels et les tâches répétitives.
Créez des devis précis en quelques clics seulement.
Augmentez votre taux de conversion des réservations grâce à des propositions interactives.
Nous pouvons tout gérer à partir d'un seul et même système. Par exemple, les listes de cuisine ou les commandes destinées à des tiers peuvent toutes être traitées au sein du système.
Oui. MICE met à votre disposition un tableau de planification en ligne centralisé qui vous permet de visualiser d’un seul coup d’œil l’ensemble de votre semaine. Vous pouvez ainsi voir immédiatement quelles salles sont occupées et ce qu’il faut préparer pour chacune d’entre elles, ce qui évite toute confusion dans la planification.
En quelques minutes. Lorsqu’un client envoie sa demande via l’outil disponible sur votre site web, MICE calcule automatiquement les coûts et génère un devis numérique détaillé. Cela vous évite les calculs manuels et vous permet d’envoyer immédiatement des propositions professionnelles.
Oui. MICE utilise des mises à jour en temps réel pour l’ensemble des documents. Si un client modifie son calendrier ou le nombre d’invités, la mise à jour est instantanément répercutée dans tout le système, ce qui garantit que les équipes de cuisine et d’organisation disposent toujours des informations exactes.
D'autres questions ?
Notre assistant de chat est à votre disposition pour vous répondre rapidement. Vous pouvez également consulter les informations ci-dessous pour nous contacter de la manière qui vous convient le mieux.