Essayes
Logiciel de planification d'événements destiné aux lieux d'accueil

Organisez des événements exceptionnels sans le stress de dernière minute.

Derrière chaque grand événement se cache un excellent plan.

Les invités retiennent l'expérience vécue, pas les préparatifs qui l'ont précédée. Mais la réussite de tout événement repose sur des centaines d'éléments à coordonner : évolution du nombre d'invités, mises à jour des fournisseurs, demandes de dernière minute, etc. Dès qu'un événement est confirmé par le biais de la proposition, toutes les informations le concernant sont transmises au service opérationnel, où votre équipe peut se préparer à organiser un événement exceptionnel.

Découvrez nos propositions interactives

Maîtrisez chaque détail en coulisses.

De l'aménagement des salles aux calendriers, en passant par les informations sur les invités et les notes concernant les prestataires, tout est facile à trouver et toujours à jour. Moins de temps passé à rechercher des informations, c'est plus de temps pour créer des expériences inoubliables pour vos invités.

Tout au même endroit

Ne vous inquiétez plus pour vos documents Word, vos e-mails et vos informations éparpillées un peu partout. Vous disposez désormais d'une vue d'ensemble parfaite de tous vos événements.

Ayez confiance en vous

Si vous regroupez toutes vos informations au même endroit, vous ne manquerez plus jamais un changement de programme et vous organiserez à chaque fois un événement parfait.

Toujours parfait pour toi

Grâce à un outil de planification entièrement personnalisable, vous disposez toujours d'une vue d'ensemble complète de votre planification, exactement comme vous le souhaitez.

Maaike Jongerius, Villa Jongerius
Toutes les informations sont saisies une seule fois dans le système et sont accessibles à tous au même endroit. Nous travaillons désormais de manière bien plus efficace !

Maaike Jongerius, Villa Jongerius

Lire l'affaire

Des feuilles sur lesquelles toute votre équipe peut compter.

Générez automatiquement des fiches de service claires et complètes, contenant les dernières informations sur les événements. Ainsi, que les collaborateurs travaillent à la vente, aux opérations, à l'accueil ou en cuisine, tout le monde dispose de la même version.

Toujours à jour

Facile à partager

Prêt en quelques secondes

Une meilleure organisation permet de réaliser de meilleurs événements.

De meilleurs événements rendent les clients plus satisfaits. Et des clients plus satisfaits reviennent. Lorsque votre équipe passe moins de temps à rechercher des informations, elle dispose de plus de temps pour se concentrer sur ce dont les clients se souviennent vraiment : des expériences exceptionnelles. Cela se traduit par de meilleurs avis, des réservations répétées et davantage de recommandations.

Ensemble, c'est mieux.

Combinez ces fonctionnalités pour exploiter pleinement le potentiel de votre établissement et optimiser vos résultats.

Toutes les fonctionnalités
Tableau de bord de l'événement
Pour chaque événement, une vue d'ensemble claire. Visualisez d'un seul coup d'œil l'état d'avancement, la progression et les prochaines étapes.
À la une
Flux de travail & tâches
Simplifiez la gestion de vos événements grâce aux tâches automatiques
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FAQ

En remplaçant les échanges d'e-mails fastidieux par des propositions numériques instantanées et interactives, votre équipe commerciale peut répondre aux demandes en quelques minutes. Les clients peuvent consulter les espaces disponibles, choisir des formules et signer des contrats par voie numérique depuis n'importe quel appareil, ce qui crée une expérience de réservation fluide qui vous aide à conclure des contrats avant vos concurrents.

Tout à fait. La plateforme a été spécialement conçue pour les professionnels de l'hôtellerie-restauration chargés de gérer des réunions d'entreprise complexes, des mariages et des réservations de groupe. Vous pouvez établir des calendriers d'événements détaillés, attribuer des espaces spécifiques et créer des déroulements dynamiques qui permettent à vos équipes commerciales, de restauration et d'exploitation de travailler en parfaite coordination.

Oui, il s'intègre parfaitement à la plupart de vos outils préférés pour assurer le bon fonctionnement de votre établissement. Vous pouvez automatiser vos flux de travail financiers en connectant les principales applications de comptabilité, synchroniser en temps réel la disponibilité des tables avec vos systèmes de réservation, et importer directement le calendrier des événements à venir dans vos outils de gestion des plannings du personnel afin de gérer vos coûts de main-d'œuvre.

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Notre assistant de chat est à votre disposition pour vous répondre rapidement. Vous pouvez également consulter les informations ci-dessous pour nous contacter de la manière qui vous convient le mieux.
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