Logiciel de gestion d’événements pour les théâtres.
Des événements d’entreprise aux locations privées, en passant par les spectacles culturels et les conférences, MICE aide les théâtres à gérer les demandes, la planification et la documentation. Organisez votre agenda, évitez les conflits d’horaires et organisez des événements exceptionnels en toute confiance.
Gérez la location de salles sans risque de conflits d'horaires.
Assurez la coordination entre les clients, les techniciens et les équipes chargées de l'événement.
Grâce à la planification en temps réel, vous savez toujours ce qui est disponible.
Regroupez les organisateurs, les partenaires et les clients dans un seul et même CRM. Accédez aux coordonnées, aux contrats et à l’historique des événements dès que vous en avez besoin.
Gérez la location de salles, les spectacles et les événements depuis une interface claire et intuitive. Évitez les conflits d’horaires et assurez une bonne organisation de chaque espace.
Partagez les dernières informations relatives à l’événement avec les organisateurs, les techniciens et votre équipe, afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde avant et pendant chaque événement.
Permettez à chaque service d’accéder aux informations dont il a besoin, tout en garantissant la sécurité et la bonne organisation des données sensibles.
Intégrez MICE à vos systèmes de billetterie, de point de vente et à d’autres outils afin d’assurer la cohérence de vos données et de réduire les tâches manuelles.
Qu'il s'agisse de la programmation habituelle ou de la location de salles de dernière minute : MICE nous aide à garder le contrôle de notre planning et à remplir notre agenda de manière optimale.
CES lieux événementiels DÉPENDENT ÉGALEMENT DU SECTEUR MICE.
Faites en sorte que votre théâtre soit plein toute l'année.
Que ce soit pour combler les périodes creuses entre deux spectacles ou pour gérer la location de salles dédiées, le module de demande en ligne permet aux clients de découvrir vos espaces, de vérifier leurs disponibilités et d’envoyer des demandes de renseignements quand cela leur convient.
Plus de prospects et de demandes via votre site web
Une vision claire des besoins de vos clients
Générer automatiquement des devis et des calendriers
Veillez à ce que chaque spectacle et chaque événement se déroule dans les délais prévus.
Des répétitions et spectacles aux conférences et événements privés, MICE vous offre une vue d’ensemble claire de chaque réservation. Gérez plusieurs espaces en toute confiance et évitez les conflits d’horaires avant même qu’ils ne surviennent.
Créez des devis personnalisés permettant aux clients de choisir en ligne la configuration des salles et les services supplémentaires. Mettez à jour vos devis en temps réel en fonction des commentaires reçus et centralisez toutes vos informations au même endroit.
Les clients choisissent leurs options en toute simplicité
Un CRM spécialement conçu pour la location de salles.
Regroupez les organisateurs, les artistes, les prestataires et les partenaires en un seul et même endroit. Accédez aux contrats, aux échanges et aux tâches dès que vous en avez besoin, pour ne rien oublier.
Accès immédiat aux coordonnées et aux contrats
Tâches et échéances organisées
Une collaboration optimisée pour l’ensemble de votre équipe
Oui. Le système MICE permet de distinguer vos événements commerciaux et vos locations d’entreprise du calendrier des spectacles destinés au grand public. L’équipe chargée de l’événement dispose ainsi d’une vue d’ensemble claire des dates disponibles dans les auditoriums et les foyers, sans encombrer la programmation principale du théâtre.
Vous pouvez ajouter directement à l’itinéraire les exigences techniques spécifiques, les configurations de scène et le matériel audiovisuel. Ces informations sont automatiquement intégrées au script interne de l’événement, ce qui permet à l’équipe technique de savoir exactement ce qu’il faut préparer avant le début de l’événement.
Oui. Au sein d’une même proposition, vous pouvez attribuer différentes formules de restauration à des lieux spécifiques. Par exemple, vous pouvez organiser un déjeuner d’entreprise dans le foyer et prévoir une restauration distincte pour l’équipe en coulisses. Le système calcule automatiquement les montants totaux correspondants.
D'autres questions ?
Notre assistant de chat est à votre disposition pour vous répondre rapidement. Vous pouvez également consulter les informations ci-dessous pour nous contacter de la manière qui vous convient le mieux.
