Von Firmenveranstaltungen und privaten Anmietungen bis hin zu kulturellen Darbietungen und Konferenzen – MICE unterstützt Theater bei der Bearbeitung von Anfragen, der Planung und der Dokumentation. Halten Sie Ihren Kalender übersichtlich, vermeiden Sie Terminüberschneidungen und veranstalten Sie mit Zuversicht außergewöhnliche Events.
Verwalten Sie die Vermietung von Eventlocations ohne Terminkonflikte.
Sorgen Sie dafür, dass Kunden, Techniker und Veranstaltungsteams aufeinander abgestimmt sind.
Mit der Live-Planung haben Sie stets den Überblick über die verfügbaren Kapazitäten.
Sorgen Sie dafür, dass Ihr Theater das ganze Jahr über gut besucht ist.
Ganz gleich, ob Sie Lücken zwischen Veranstaltungen füllen oder die Vermietung bestimmter Eventlocations verwalten – mit dem Online-Anfragemodul können Kunden Ihre Räume entdecken, die Verfügbarkeit prüfen und Anfragen stellen, wann immer es ihnen passt.
Mehr Leads und Anfragen über Ihre Website
Ein klarer Einblick in die Bedürfnisse Ihrer Gäste
Sorgen Sie dafür, dass alle Aufführungen und Veranstaltungen termingerecht stattfinden.
Von Proben und Aufführungen bis hin zu Konferenzen und privaten Veranstaltungen – mit MICE behalten Sie bei jeder Buchung den Überblick. Verwalten Sie mehrere Räume souverän und vermeiden Sie Terminkonflikte, bevor sie entstehen.
Führen Sie Veranstalter, Partner und Kunden in einem CRM zusammen. Greifen Sie jederzeit auf Kontaktdaten, Vereinbarungen und die Veranstaltungshistorie zu, wann immer Sie diese benötigen.
Verwalten Sie die Vermietung von Eventlocations, Aufführungen und Veranstaltungen über eine übersichtliche Gesamtansicht. Vermeiden Sie Terminkonflikte und sorgen Sie für eine gute Organisation aller Räume.
Teilen Sie die aktuellen Veranstaltungsinformationen mit den Organisatoren, Technikern und Ihrem Team, damit alle vor und während jeder Veranstaltung auf dem gleichen Stand sind.
Automatisieren Sie Bestätigungen, Erinnerungen und wiederkehrende Aufgaben, um Zeit zu sparen und einen reibungslosen Ablauf jeder Veranstaltung zu gewährleisten.
Gewähren Sie jeder Abteilung Zugriff auf die benötigten Informationen und sorgen Sie gleichzeitig dafür, dass sensible Daten sicher und übersichtlich aufbewahrt werden.
Integrieren Sie MICE mit Ticketingsystemen, Kassensystemen und anderen Tools, um Ihre Daten miteinander zu verknüpfen und den manuellen Aufwand zu reduzieren.
Diese führenden Eventlocations arbeiteten erfolgreich mit MICE Operations.
Von der regulären Programmplanung bis hin zur kurzfristigen Anmietung von Veranstaltungsorten: MICE hilft uns dabei, den Überblick über unseren Zeitplan zu behalten und unser Programm sinnvoll zu gestalten.
Erstellen Sie maßgeschneiderte Angebote, mit denen Kunden online Raumkonfigurationen und Zusatzleistungen auswählen können. Passen Sie die Angebote anhand von Rückmeldungen sofort an und behalten Sie den Überblick über alles an einem Ort.
Kunden können ihre Optionen ganz einfach auswählen
Ein CRM-System speziell für die Vermietung von Veranstaltungsorten.
Bringen Sie Veranstalter, Künstler, Lieferanten und Partner an einem Ort zusammen. Greifen Sie jederzeit auf Vereinbarungen, Kommunikation und Aufgaben zu, damit nichts übersehen wird.
Sofortiger Zugriff auf Kontaktdaten und Vereinbarungen
Ja. MICE trennt Ihre kommerziellen Veranstaltungen und Firmenanmietungen vom öffentlichen Veranstaltungsprogramm. Dadurch erhält das Veranstaltungsteam einen klaren Überblick über die verfügbaren Termine in den Sälen und Foyers, ohne dass das Hauptprogramm des Theaters dadurch überladen wird.
Sie können spezifische technische Anforderungen, Bühnenaufbauten und AV-Ausrüstung direkt in den Ablaufplan eintragen. Diese Informationen werden automatisch in das interne Veranstaltungsskript übernommen, sodass das technische Team genau weiß, was vor Beginn der Veranstaltung vorbereitet werden muss.
Ja. Innerhalb eines Angebots können Sie bestimmten Orten unterschiedliche Catering-Pakete zuweisen. So können Sie beispielsweise ein Geschäftsessen im Foyer und ein separates Catering für die Crew hinter der Bühne planen. Das System berechnet die korrekten Gesamtbeträge automatisch.
Noch Fragen?
Unser Chat-Assistent hilft Ihnen sofort weiter. Sie möchten lieber persönlich mit uns sprechen? Dann finden Sie unten alle Kontaktmöglichkeiten.
