Voor veel locaties is de offerte hét moment om indruk te maken. Daarom hebben we bij MICE onze offertetool flink vernieuwd. Met interactieve offertes geef je gasten niet alleen de juiste informatie, maar ook een gevoel bij jouw locatie. In drie blogs nemen we je mee in slimme manieren om je offertes te laten aansluiten op jouw type locatie en ze nét dat beetje extra te geven. We trappen af met tips voor evenementenlocaties: waar het draait om sfeer, snelheid en overzicht.
Een nieuwe aanvraag komt binnen en je enthousiasme is groot: dit evenement klinkt als een mooie match voor jouw locatie. Maar dan begint het echte werk. Want je weet ook: deze klant ontvangt waarschijnlijk nog drie andere offertes in zijn inbox. En hoe zorg je dan dat ze jouw offerte als eerste willen tekenen en dus voor jouw locatie kiezen?
👉 Maak het voorstel dat je zelf ook zou willen ontvangen
Een aanvraag voor een romantische bruiloft is anders dan een productlancering. En een offerte voor een bedrijfsfeest vraagt andere informatie dan een verjaardag. Maar dat verschil zie je niet vaak terug in offertes. Terwijl dat juist hét verschil maakt. Dus begin je altijd met één simpele vraag: wie zit er aan de andere kant van deze aanvraag?
In de interactieve offertes werk je met templates die je eenvoudig aanpast per type event. Door variabelen te gebruiken, voeg je met één klik persoonlijke details toe, pas je de tone of voice aan en bouw je in no-time een voorstel dat precies past bij de beleving van je klant. Het resultaat? Een offerte die voelt alsof alles al geregeld is, nog vóór de klant 'ja' heeft gezegd!
2. 🎥 Beeld zegt álles
Jouw locatie kun je niet uitleggen in bulletpoints. Die moet je laten zién. Onze interactieve offertes zijn gebouwd voor beleving. Voeg sliders, video’s of sfeerbeelden toe en geef een sneakpeek van je prachtige uitzicht of de feestzaal in actie. Beelden laten de fantasie werken. En dat is precies wat je wil: dat de klant zichzelf al op jullie locatie ziet staan.
3. Totaalpakketten 🤝 rust in je hoofd
Voor veel klanten is een evenement organiseren iets wat ze “erbij” doen. Dus hoe minder losse eindjes, hoe fijner. Met totaalpakketten geef je overzicht en laat je zien dat je weet wat werkt. Denk aan:
Een bruiloftspakket met diner, bloemen, DJ en styling
Een bedrijfsarrangement met ontvangst, techniek, borrel en afsluitende act
Of voeg alvast suggesties toe ín de offerte, zodat je opdrachtgever makkelijk zelf kan kiezen.
🙌 Jij minder mailtjes sturen, je klant minder twijfel. Win-win!
Offertes zijn allang geen bijlage meer en de tijd van PDF’s ligt achter ons. Wil je vaker horen: “We kiezen voor jullie locatie”? Dan begint dat bij een offerte die aan alle kanten klopt. Een voorstel dat visueel aantrekkelijk is, inhoudelijk sterk én perfect aansluit op je klant. Met de nieuwe interactieve offertes van MICE laat je meteen zien wat jouw locatie te bieden heeft en vergroot je de kans op een overtuigende ‘ja’!