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Ventes & Planification

Plus de créativité, moins d'administration.
Rendre votre travail encore plus agréable!

Planificateur d'événements, cela vous semble-t-il familier ?

  Tout est contenu dans vos pensées !
En tant qu'organisateur d'événements, vous avez trois rôles en un : chef de projet, l'esprit créatif et le représentant des ventes. De nombreux détails risquent toujours de ne pas être partagés, ce qui vous oblige à faire des heures supplémentaires pendant les périodes chargées.

❌ Les vacances sont réservées pour la fin de la saison.
Vous croisez les doigts pour que votre résilience tienne pendant la saison et vous ne prenez pas de vacances avant la fin des période chargées. Car, qui prendra la relève ?

❌ Tenir vos collègues informés semble être un travail en soi
Suite à un changement dans un devis, vous devez également ajuster le script, mettre à jour le planning, mettre à jour les listes de cuisine, informer vos collègues et prévenir vos fournisseurs. Vous devez ensuite espérer qu'aucune copie obsolète ne reste en circulation...

❌ Une relation amour-haine avec votre éditeur de texte.
Rédiger des devis dans Word est faisable, mais loin d'être parfait. Transférer du texte standard d'un document à un autre peut faire gagner du temps, mais il comporte des risques d'erreurs. Et pour être franc, l'intégration de l'identité de votre marque dans un modèle Word est toujours un défi.

❌ Où est-ce que c'était placé ? Des e-mails, des documents Word, des conversations téléphoniques, des scripts, des mémos de planification, des réunions avec des collègues et des post-it partout sur votre bureau. Peu importe votre niveau d'organisation, il y a des moments où il devient difficile de distinguer le bon grain de l'ivraie.

Solutions sur mesure, pas une charge de travail supplémentaire.

Sans aucun doute, votre objectif est d'organiser un événement unique adapté aux préférences de vos clients. Cependant, cela ne nécessite pas de tout recommencer à chaque fois :

  • Des procédures simplifiées vous permettent de compiler des devis, des scripts et des plannings en seulement quelques clics.
  • Votre lieu est accessible (en ligne) 24h/24 pour des explorations préliminaires, facilitant la réception de demandes plus spécifiques.
  • Toutes les interactions avec les clients et les membres de l'équipe sont regroupés dans un seul tableau de bord.

En quelques minutes, nous pouvons envoyer un devis numérique et personnalisé à nos clients

Marleen van der Hoek, responsable de l'équipe de ventes et de production

Le nouveau paradigme des ventes : une expérience en ligne.

Dites adieu aux documents Word obsolètes ! Il est temps d'améliorer la visibilité numérique de votre lieu. En le faisant, vous gagnerez un avantage concurrentiel :

  • Découvrez immédiatement les souhaits de vos clients avec un module de demande sur votre site web.
  • Laissez votre créativité s'exprimer et créez les plus beaux devis interactifs qui reflète votre identité d'entreprise.
  • Vos clients peuvent immédiatement signer en ligne ou laisser des commentaires par section.

Ces fonctionnalités sont sur mesure pour vous, l'organisateur d'événements :

Planification

Une vue complète de chaque événement que vous avez organisé, triable par date, capacité, ou sous forme de calendrier pour une navigation facile.

En savoir plus

CRM

Toutes les informations et communications des clients, fournisseurs et contacts au même endroit.

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Tâches

La possibilité d'assigner des tâches spécifiques à chaque événement, garantissant que votre équipe est alignée et consciente de ses responsabilités.

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Devis interactifs

Générer des devis agréables et interactifs qui transmettent de manière vivante l'essence de votre établissement en ligne, facilitant ainsi aux clients la visualisation de leur événement.

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Outil RFP en ligne

Permettez aux clients potentiels de consulter vos offres sur votre site et d'obtenir rapidement un aperçu de ce qu'ils recherchent, facilitant ainsi le processus de planification.
En savoir plus

Tableau de bord événementiel

Un hub central pour toutes les informations de votre événement, offrant un aperçu rapide et complet de tout ce que vous devez savoir — véritablement le cœur de la planification et de l'exécution de votre événement.

En savoir plus

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