Hej event planner, lyder det her bekendt?
❌ Du forsøger at huske alt!
Som eventarrangør udgør du i bund og grund tre roller i én: projektlederen, den kreative hjerne og salgsrepræsentanten. Der er altid risiko for at du glemmer detaljer, hvilket ofte fører til ekstra arbejde i travle perioder.
❌ Du kan holde ferie efter højsæsonen.
Kryds fingre for at du kan holde energien oppe hele sæsonen, og kan vente med at holde ferie til efter højsæsonen. For hvem skal hoppe i dine sko, mens du er væk?
❌ At sørge for at dine kollegaer er vel informeret kan føles som et fuldtidsjob.
Hvis der laves en ændring i et tilbud, så skal både arbejdsplan, bestillingslister og tidsplan ændres, samt dine kollegaer og dine leverandører skal informeres. Men hvad nu hvis de forældede kopier stadig er i omløb...
❌ Et love-hate forhold til Word.
At lave tilbud i Word er muligt, men langt fra perfekt. Det er muligt at kopiere en standardtekst fra et dokument til et andet for at spare tid, men med stor risiko for fejl. Og oveni det er det ikke særligt nemt at tilføje din brandidentitet i et Word dokument.
❌ Hvor var det nu lige, det blev lagt?
E-mails, Word-dokumenter, telefonopkald, tidsplaner, planlægningsmemoer, møder med kollegaer og gule sedler overalt på dit skrivebord. Uanset hvilken struktureret planlægningsekspert du er, er der tidspunkter hvor det bliver svært at se skoven for bare træer.
