Kennen Sie das bei der Eventplanung?
❌ Alles ist in Ihrem Kopf
Als Event-Planer:in haben Sie eigentlich drei Aufgaben: als Projektmanager:in, als kreativer Geist und als Verkäufer:in. Da besteht immer die Gefahr, sich zu verzetteln oder etwas zu übersehen, sodass Sie auch noch Überstunden machen müssen, obwohl Sie doch schon so viel zu tun haben.
❌ Urlaub kommt nach der Saison
Drücken Sie die Daumen, dass Sie in der Saison fit und tatendurstig bleiben und erst am Ende der Hochsaison in den Urlaub gehen. Denn: Wer könnte Sie schon vertreten?
❌ Das Team auf dem Laufenden zu halten, ist ein Vollzeitjob
Nach einer Angebotsänderung müssen Sie auch das Drehbuch anpassen, den Zeitplan aktualisieren, die Küchenlisten durchgehen, Ihr Team informieren und Ihre Lieferanten benachrichtigen. Hoffentlich bleiben keine veralteten Dokumente irgendwo liegen...
❌ Hassliebe zu Ihrem Textverarbeitungsprogramm
Angebote in Word zu erstellen, geht, ist aber alles andere als ideal. Standardtexte von einem Angebot zum anderen zu kopieren, spart vielleicht Zeit, aber es kommt gerne mal zu Fehlern. Und seien wir mal ganz ehrlich, Ihre Corporate Identity in eine Word-Vorlage zu integrieren, bleibt eine Herausforderung.
❌ Ähm, wo war das nochmal?
E-Mails, Word-Angebote, Telefonate, Drehbücher, Planungsnotizen, Besprechungen mit Ihrem Team und Zettel auf Ihrem Schreibtisch. So organisiert Sie auch sind: Manchmal sehen Sie den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr.
