Hey Event-Planer, erkennen Sie das?
❌ Alles ist in Ihrem Kopf!
Als Event-Planer sind Sie eigentlich 3-in-1: der Projektmanager, der konzeptionelle Denker und der Verkäufer (versuchen Sie das Ihrem Chef zu erklären 😉). Die Gefahr, dass viele Dinge in Ihrem Kopf bleiben und Sie Überstunden während der Spitzenzeiten machen müssen, schwebt immer über Ihnen.
❌ Urlaub ist nach der Saison.
Drücken Sie die Daumen, dass Ihre Widerstandsfähigkeit während der Saison erhalten bleibt und Sie erst nach Abschluss der Hochsaison in den Urlaub gehen. Denn: Wer wird Sie vertreten?
❌ Kollegen auf dem Laufenden zu halten ist ein Vollzeitjob.
Nach einer Änderung in einem Angebot müssen Sie auch das Skript anpassen, den Zeitplan aktualisieren, die Küchenlisten aktualisieren, Ihre Kollegen informieren und Ihre Lieferanten benachrichtigen. Und dann hoffen, dass keine alten Skripte herumliegen...
❌ Hassliebe zu Ihrem Textverarbeitungsprogramm.
Angebote in Word zu erstellen funktioniert, ist aber nicht ideal. Das manuelle Kopieren von Standardphrasen von einem Angebot zum anderen spart Zeit, ist aber fehleranfällig. Und seien wir ehrlich, Ihr Corporate Identity schön in eine Word-Vorlage zu integrieren, bleibt eine Herausforderung.
❌ Ähm, wo war das nochmal?!
E-Mails, Word-Angebote, Telefonate, Skripte, Planungsnotizen, Besprechungen mit Kollegen und Zettel auf Ihrem Schreibtisch. So organisiert Sie auch sind: Manchmal sehen Sie den Wald vor lauter Bäumen nicht.
