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Vertrieb & Planung

Mehr Kreativität, weniger Papierkrieg.
So macht Ihr Job noch mehr Spaß!

Kennen Sie das bei der Eventplanung?

  Alles ist in Ihrem Kopf
Als Event-Planer:in haben Sie eigentlich drei Aufgaben: als Projektmanager:in, als kreativer Geist und als Verkäufer:in. Da besteht immer die Gefahr, sich zu verzetteln oder etwas zu übersehen, sodass Sie auch noch Überstunden machen müssen, obwohl Sie doch schon so viel zu tun haben.

❌ Urlaub kommt nach der Saison
Drücken Sie die Daumen, dass Sie in der Saison fit und tatendurstig bleiben und erst am Ende der Hochsaison in den Urlaub gehen. Denn: Wer könnte Sie schon vertreten?

❌ Das Team auf dem Laufenden zu halten, ist ein Vollzeitjob
Nach einer Angebotsänderung müssen Sie auch das Drehbuch anpassen, den Zeitplan aktualisieren, die Küchenlisten durchgehen, Ihr Team informieren und Ihre Lieferanten benachrichtigen. Hoffentlich bleiben keine veralteten Dokumente irgendwo liegen...  

❌ Hassliebe zu Ihrem Textverarbeitungsprogramm
Angebote in Word zu erstellen, geht, ist aber alles andere als ideal. Standardtexte von einem Angebot zum anderen zu kopieren, spart vielleicht Zeit, aber es kommt gerne mal zu Fehlern. Und seien wir mal ganz ehrlich, Ihre Corporate Identity in eine Word-Vorlage zu integrieren, bleibt eine Herausforderung.

❌ Ähm, wo war das nochmal?
E-Mails, Word-Angebote, Telefonate, Drehbücher, Planungsnotizen, Besprechungen mit Ihrem Team und Zettel auf Ihrem Schreibtisch. So organisiert Sie auch sind: Manchmal sehen Sie den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr.

Lösungen nach Maß, und das ohne Mehraufwand.

Natürlich möchten Sie Ihren Kund:innen ein Event der Extraklasse ganz nach ihren Wünschen bieten. Aber Sie müssen nicht jedes Mal das Rad neu erfinden:

  • Mit Standardprozessen erstellen Sie Angebote, Drehbücher und Zeitpläne mit nur wenigen Klicks.
  • Ihre Location ist (online) rund um die Uhr zur Orientierung geöffnet, sodass Sie gezieltere Anfragen erhalten können.
  • Die gesamte Kommunikation mit Kund:innen und Ihrem Team verläuft über ein Dashboard.

In wenigen Minuten können wir unseren Kunden ein digitales, personalisiertes Angebot senden

Marleen van der Hoek, Teamleiterin Vertrieb und Produktion

Vertrieb ab sofort: ein Online-Erlebnis

Vergessen Sie diese altmodischen Word-Angebote! Jetzt ist höchste Zeit, das Online-Erscheinungsbild Ihrer Location zu verstärken. So behalten Sie im Wettbewerb die Nase vorn:

  • Erkennen Sie mit einem Anfrage-Modul auf Ihrer Website sofort die Wünsche Ihrer Kund:innen.
  • Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf und erstellen Sie attraktive interaktive Angebote in Ihrer Corporate Identity.
  • Ihre Kund:innen können sofort online unterschreiben oder Abschnitte kommentieren.

Diese Funktionen sind speziell für Sie zur Eventplanung gestaltet:

Planung

Eine deutliche Übersicht über alle von Ihnen organisierten Events, praktisch gefiltert nach Tag, Kapazität oder Agenda-Ansicht.

CRM

Alle Informationen und die gesamte Kommunikation von Kund:innen, Lieferfirmen und Kontakten an einem Ort. 

Aufgaben

Sie können Aufgaben mit jedem Event verknüpfen, damit Ihr Team weiß, was alle zu tun haben.

Interaktive Angebote

Erstellen Sie ansprechende interaktive Angebote, die Ihre Location online erleben lassen, sodass Kund:innen gleich einen Vorgeschmack bekommen.

RFP-Tool online

Lassen Sie mögliche Kund:innen Ihr Leistungsangebot auf Ihrer Website erkunden und erhalten Sie sofort einen Überblick über ihre Wünsche, sodass die Planung noch einfacher verläuft.

Event-Dashboard

Alle Infos zu Ihrem Event auf einen Blick erkennbar, sodass Sie alles schnell und deutlich übersehen können. So behalten Sie den Überblick und alles im Griff.

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