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Mit der Eventplanungssoftware von MICE managen Sie alle Veranstaltungen in einem System – übersichtlich, aktuell und jederzeit für Ihr gesamtes Team zugänglich. Von der Angebotserstellung über die Planung bis zur Abrechnung.
Schluss mit losen Word-Dokumenten, E-Mails und verstreuten Notizen. Mit der Veranstaltungsplanungssoftware von MICE haben Sie auf jedem Gerät – auch unterwegs oder im Homeoffice – den kompletten Überblick über alle Events.
Wenn alle Informationen zentral erfasst sind, geht nichts mehr verloren – weder Diätwünsche, noch kurzfristige Änderungen oder andere wichtige Absprachen. So wird jedes Event ein voller Erfolg.
Mit vollständig konfigurierbaren Planungsansichten hat jede Abteilung genau den Überblick, den sie braucht – in Echtzeit, immer auf dem neuesten Stand.
Sobald eine Änderung vorgenommen wurde, sieht jeder sofort die aktuellste Version. Die Zusammenarbeit im Team ist jetzt viel effizienter.
Maaike Jongerius, Villa Jongerius
Ob Sie die Küchenlisten von heute abrufen oder die Raumverfügbarkeit für nächste Woche prüfen möchten: Mit der konfigurierbaren
Eventplanungssoftware von MICE haben Sie immer genau die Ansicht, die Sie gerade brauchen – übersichtlich und aktuell.
Jede Änderung, die Sie in MICE vornehmen, aktualisiert automatisch alle zugehörigen Informationen, Dokumente und Berichte. Ihr gesamtes Team arbeitet immer mit denselben, aktuellen Daten. Das ist Eventplanungssoftware, die Zeit spart und reibungslose Veranstaltungen ermöglicht.
Das Event-Dashboard ist das digitale Herzstück Ihrer Eventplanung. Es bündelt alles, was ein Eventmanager braucht: interaktive Ablaufpläne, automatisch erstellte Dokumente, Kommunikation und Margenberechnungen – alles aktuell und an einem Ort.
Der Ablaufplan vereint alle wichtigen Punkte und Verantwortlichkeiten einer Veranstaltung. Durch nutzerfreundliche Bearbeitung erstellen und aktualisieren Sie den interaktiven Ablaufplan und damit auch alle daran gekoppelten Dokumente, Arbeitslisten und Berichte. Kein manuelles Nachpflegen, kein doppelter Aufwand.
Der Ablaufplan vereint alle wichtigen Infos. Passen Sie Aktivitäten oder Produkte an und alle Dokumente und Berichte des Events werden direkt aktualisiert.
Senden Sie Nachrichten direkt an Ihre Kunden oder hinterlassen Sie interne
Notizen für Ihr Team. Die vollständige Kommunikationshistorie haben Sie jederzeit griffbereit.
Mit flexiblen Angebotsvorlagen erstellen Sie im Handumdrehen überzeugende Angebote. Wenige Klicks und das interaktive Angebot ist versandbereit. So gehört Ihre Aufmerksamkeit wieder Ihren Gästen.
Mit einem einzigen Klick erstellen und versenden Sie die Rechnung für Ihre Veranstaltung – ob Anzahlung oder Gesamtrechnung.
Alle Arbeitslisten, Angebote, Rechnungen und weitere Dateien werden übersichtlich im jeweiligen Event gespeichert. Ein vollständiges Bild jeder Veranstaltung auf einen Blick.
Behalten Sie alle To-dos Ihrer Veranstaltungsorganisation im Griff. Aufgaben werden schnell erstellt und den verantwortlichen Kollegen zugewiesen. Auch der Status lässt sich einfach aktualisieren und ist für das gesamte Team einsehbar.
Mit der MICE-Nachrichten-Funktion behalten Sie jederzeit den vollen Überblick über die gesamte Kommunikation rund um eine Veranstaltung. Nachrichtenverläufe mit Kunden, interne Notizen an Kollegen – alles an einem Ort, verlinkt im Event-Dashboard.
Eine Eventplanungssoftware wie MICE unterstützt Eventlocations, Hotels, Restaurants und Catering-Unternehmen dabei, Veranstaltungen digital zu planen. Von der ersten Anfrage über die Angebotserstellung und Ablaufplanung bis zur Rechnungsstellung – alles in einem System, für das gesamte Team zugänglich.
MICE ist für Teams jeder Größe ausgelegt – ob Sie alleine arbeiten oder ein Team von zwanzig Personen koordinieren. Jede Abteilung erhält die Ansicht, die sie braucht: Sales, Küche, Service und Management arbeiten immer mit denselben aktuellen Informationen.
Ja. MICE ist vollständig responsiv und auf jedem Endgerät nutzbar – ob Desktop, Tablet oder Smartphone. Als Eventmanager haben Sie Ihre Planung also immer dabei, auch wenn Sie gerade nicht im Büro sind.
Allgemeine Projektmanagement-Tools wurden nicht für die Eventbranche entwickelt. MICE hingegen ist eine spezialisierte Event-Organisationssoftware, die branchenspezifische Funktionen wie automatische Ablaufpläne, Küchenlisten, digitale Angebote und integrierte Rechnungsstellung bietet – genau auf die Anforderungen von Eventlocations, Hotels und Gastronomie zugeschnitten.
