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Das beste Online-Anfragetool für Events

Rund um die Uhr Eventanfragen annehmen

Ein Modul auf Ihrer Website, das die richtigen Fragen stellt. So sind Sie nicht nur rund um die Uhr erreichbar für Anfragen, sondern erhalten auch alle wichtigen Informationen für die Angebotserstellung. 

  • Mehr Anfragen direkt über Ihre eigene Website. 
  • Rund um die Uhr erreichbar für Angebotsanfragen. 
  • Zeitersparnis bei der Angebotserstellung – dank vollständiger Anfragen . 
14 Tage kostenlos

Bis zu 30 % mehr Eventanfragen

Steigern Sie Ihren Umsatz, indem Sie Ihr Veranstaltungsangebot in Ihrem eigenen Corporate Design auf Ihrer Webseite zugänglich machen. Nutzerfreundlich und professionell, für einen guten ersten Eindruck.

Immer erreichbar für neue Anfragen

MICE ist rund um die Uhr für Ihre Interessenten da. Ob an Ihrem freien Tag oder mitten im laufenden Betrieb: Keine Eventanfrage geht mehr verloren – und keine Chance bleibt ungenutzt.

Anfragen, die wirklich passen

Weil Interessenten ihr Wunsch-Event selbst konfigurieren – mit Personenzahl, Paketen und Ablaufplan – erhalten Sie Anfragen, die zu Ihrem Angebot passen. Das spart Zeit und erhöht Ihre Bestätigungsrate.

Probieren Sie das Online-Anfragetool selbst aus.

Eventanfrage konfigurieren

Sie bleiben auf dieser Seite.

Das Ergebnis? Unsere Bestätigungsrate ist von 35 % auf 64 % gestiegen!

Jeroen ter Haar Romenij

Holie Pizza Catering

Die perfekte Angebotsanfrage in fünf einfachen Schritten.

Das RFP-Tool von MICE ist rund um die Uhr auf Ihrer Webseite verfügbar und stellt immer die richtigen Fragen – automatisch und in der richtigen Reihenfolge. Die eingehenden Anfragen passen zu Ihrer Location und enthalten alle benötigten Informationen, sodass Sie innerhalb kürzester Zeit ein überzeugendes Angebot erstellen können.

Angaben zum Event

Interessierte wählen die Art des Events (z. B. Tagung oder Hochzeit), die Anzahl der Gäste und optional ein Datum. So haben Sie vom ersten Moment an alle Informationen, um das passende Angebot zu erstellen.

Nur Eventtyp und Personenzahl sind Pflichtfelder – damit möglichst wenige Hürden für sich orientierende Interessierte entstehen.

Wahl der Location (optional)

Interessierte wählen ihren bevorzugten Standort oder Raum aus. Fallen dafür Mietkosten an, dann werden diese automatisch im nächsten Schritt berücksichtigt.

Sie entscheiden, ob dieser Schritt verpflichtend, optional oder ausgeblendet ist.

Wahl des Leistungspakets

Interessierte wählen ein Paket, das zu Eventtyp, Personenzahl und gewähltem Standort bzw. Saal passt. Auf Basis der Auswahl wird automatisch ein Ablaufplan vorgeschlagen.

Ablaufplan des Events

Interessierte erhalten einen individuell zugeschnittenen Ablaufplan – und können ihn nach Wunsch anpassen oder ergänzen. Sie bestimmen, ob Preise angezeigt werden, welche Zeitfenster veränderbar sind und welche Vorschläge das System macht.

Kontaktdaten

Zum Abschluss geben Interessierte ihre Kontaktdaten ein. Sie legen selbst fest, welche Angaben erforderlich sind – so bleibt das Modul so unkompliziert wie möglich.

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Angebotsanfrage eingegangen!

Das war alles – Ihre Interessenten haben ihr Event konfiguriert, und Sie erhalten eine vollständige, strukturierte Anfrage direkt in Ihr MICE-Dashboard. Alle entscheidenden Fragen wurden bereits beantwortet. Kostenlos testen

14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich

Anfragetool, Planungs-Dashboard und digitale Angebote – die perfekte Kombination

Sobald eine Anfrage über das Online-Anfragetool eingeht, bearbeiten Sie diese direkt im Event-Dashboard und versenden mit wenigen Klicks ein personalisiertes und überzeugendes Angebot. Was früher Stunden gekostet hat, dauert heute nur noch Minuten.

Dank des RFP-Tools gezielt auf Wünsche eingehen

Mit dem Online-Anfragetool auf Ihrer Website wissen Ihre Interessenten von Anfang an, was Sie zu bieten haben – und Sie wissen sofort, was gesucht wird. So sind Sie Ihren Mitbewerbern einen wichtigen Schritt voraus. 

Anfragetool ausprobieren

Die Interaktion mit unseren Kunden ist viel effizienter geworden – wir müssen sie nicht mehr überzeugen. MICE hat enorme Auswirkungen auf unsere Personalkosten gehabt.

Ruben Maduro, Spirited Union Distillery

Upselling durch relevante Empfehlungen im RFP-Tool

Weil Interessenten beim Konfigurieren ihres Events direkt sehen, was Sie zu bieten haben, fällt es leichter, spontan noch etwas hinzuzufügen – einen zusätzlichen Snack hier, eine extra Runde Getränke da. Relevante Empfehlungen im richtigen Moment erhöhen Ihren durchschnittlichen Buchungswert ohne zusätzlichen Aufwand.

Ihr Eventangebot auf Ihrer Website, jederzeit zugänglich und in Ihrem Design

Das Online-Anfragetool von MICE ist vollständig in Ihr Corporate Design integrierbar und auf jedem Endgerät optimal dargestellt. So macht Ihre Location jederzeit einen professionellen ersten Eindruck. 

  • Nahtlos in Ihre Website integriert – vollständig in Ihrem Corporate Design. 
  • Nutzerfreundlich auf Computern und Smartphones – für Ihre Gäste und Ihr Team. 

Entdecken Sie alle Funktionen der MICE-Eventsoftware

Eventlocations · Tagungszentren · Catering-Unternehmen · Theater · Strandclubs · Event-Agenturen · Restaurants · Bars · Hotels · Kongresszentren · Comedy-Clubs · Museen · Bankettsäle · Gemeindezentren · Kulturzentren · Hochzeitslocations · Aktivitätsagenturen · Erlebnisgastronomie

Funktioniert das Online-Anfragetool auf jedem Endgerät?

Ja. Das Anfragemodul ist vollständig responsiv und auf jedem Gerät nutzbar – ob Desktop, Tablet oder Smartphone. Ihre Interessenten können jederzeit und von überall eine Eventanfrage konfigurieren und versenden.

Kann ich die Conversion des Anfragetools messen?

Ja. Die Conversion lässt sich über den Google Tag Manager messen und analysieren. So sehen Sie genau, wie viele Besucher Ihrer Website eine Anfrage starten – und wie viele sie abschließen.

Kann ich das RFP-Tool an mein Corporate Design anpassen?

Ja. Das Online-Anfragetool lässt sich vollständig in Farbe, Schrift und Stil an Ihre Marke anpassen – damit es wie ein natürlicher Teil Ihrer Website wirkt.

Wie integriere ich das Online-Anfragetool in meine Website?

Nach der Einrichtung Ihres Kontos ist das Modul schnell einsatzbereit. Für WordPress-Websites steht ein eigenes WordPress-Plugin zur Verfügung, das die Integration in wenigen Minuten ermöglicht.

Werden Kundendaten sicher verarbeitet?

Ja. Alle Daten werden über eine gesicherte SSL-Verbindung übertragen und DSGVO-konform verarbeitet. Datenschutz und Sicherheit haben bei MICE höchste Priorität.

Muss ich das Online-Anfragetool nutzen?

Nein – das Modul ist optional. Sie entscheiden, ob Sie es in Ihre Website integrieren möchten. Die anderen Funktionen von MICE stehen Ihnen unabhängig davon vollständig zur Verfügung.

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