GenietMee HUB
GenietMee HUB arrangerer skræddersyede små arrangementer med MICE Operations
I en historisk industribygning i Utrecht finder du GenietMee HUB: et bæredygtigt og inspirerende mødested, der er specielt designet til mindre forretningsarrangementer. Tænk på workshops, kurser og mikroarrangementer for op til 25 personer. Høje lofter, store vinduer og interaktive møbler skaber en følelse af rummelighed, lys og karakter. Alt er designet til at sætte gang i kreativiteten og holde folk i bevægelse.
Bag GenietMee HUB står Marjolein Kellerhuis, et velkendt ansigt i eventbranchen. Med sit eventbureau GenietMee har hun i årevis arrangeret erhvervsevents. Efter at have samarbejdet med mange forskellige lokaler vidste hun præcis, hvad der manglede, og besluttede sig for selv at skabe det sted.
Arbejde hurtigere og smartere Siden
åbningen i 2024 har GenietMee HUB kørt på MICE Operations-softwaren. Forespørgsler kommer direkte ind via online-bookingværktøjet på deres hjemmeside eller gennem integrationer med platforme som Inspirerende Locaties og MeetingSelect. Det betyder, at alle henvendelser samles ét sted. »For os er det ideelt,« siger Marjolein. »Jeg vil have det hele i ét system: forespørgsler, noter, manuskripter, fakturaer. Alle i mit team kan se, hvad der foregår, uden endeløse overdragelser. Det sparer os enormt meget tid.«
Jeg lover kunderne at sende et tilbud inden for en dag. Ofte endda inden for 10 minutter.
Hun lover kunderne et tilbud inden for en dag, ofte endda inden for ti minutter. »Vi hører det hele tiden: Processen er så hurtig og nem. For os er det bare et spørgsmål om et par klik, fordi alt kommer ind i MICE allerede udfyldt. Det gør en kæmpe forskel.«
Interaktive tilbud og skræddersyet service
Innovation spiller en stor rolle hos både GenietMee HUB og MICE. De nye interaktive tilbud passer perfekt ind. »Jeg tænker aldrig: Åh nej, endnu noget nyt, jeg skal vænne mig til,« griner Marjolein. »Tværtimod: Jeg elsker det. Med de interaktive tilbud kan jeg levere endnu mere skræddersyede tilbud, samtidig med at jeg bevarer et ensartet udtryk. Det er supervigtigt for mit brand.«
Med interaktive tilbud kan jeg levere endnu mere skræddersyede tilbud, samtidig med at jeg bevarer et ensartet udtryk. Det er virkelig vigtigt for mit brand.
Support og integrationer, der gør eventplanlægningen
nemmere Ud over brugervenligheden sætter Marjolein især pris på den personlige kontakt med MICE’s supportteam. »Hvis jeg har et spørgsmål eller har brug for en ny integration, får jeg straks svar. Det giver mig mulighed for også at handle hurtigt over for mine kunder, og i denne branche er det afgørende.«
For hende er integrationen med regnskabssystemet også et must. »Da jeg både driver eventbureauet og HUB’en, er jeg nødt til at holde regningerne adskilt. Takket være MICE’s fakturanummerering kan jeg holde alt pænt adskilt til min revisor. Det er perfekt.«
Altid på vej fremad Med
GenietMee HUB ønsker Marjolein at tilbyde et alternativ til den traditionelle mødelokaleindretning. »Alt for ofte ser man stadig de forældede U-formede opstillinger i uinspirerende lokaler. Jeg mener, at den tid er forbi. Folk vil bevæge sig, blive stimuleret og skabe noget sammen.” Det er
netop her, MICE kommer ind i billedet. »Vi bevæger os hele tiden fremad, og det samme gør MICE. Uanset om det drejer sig om interaktive tilbud eller nye Integrationer, vokser softwaren sammen med os. Og det giver mig tillid til fremtiden.«
