Envoi d'un devis sous 5 minutes
La création et l'envoi de devis pour des événements : pour de nombreux professionnels du secteur, il s'agit d'une tâche qui prend beaucoup de temps. Avec les informations limitées dont vous disposez, vous devez organiser un événement et élaborer une proposition convaincante. Souvent, ces devis finissent par ressembler davantage à des brochures présentant toutes les possibilités, plutôt que d'offrir une vue d'ensemble claire au client.
Le délai entre une demande et un
devis : on entend souvent dire que les clients doivent attendre longtemps avant de recevoir leur devis, ce qui les conduit à demander plusieurs devis auprès de différents prestataires. Cela réduit vos chances d’être choisi pour organiser l’événement et augmente le risque que le temps que vous avez investi soit perdu.
Copier-collerSouvent
, vous partez d’un ancien devis que vous adaptez au nouvel événement. Au cours de ce processus, de petits détails sont souvent négligés, tels que des informations personnelles erronées, des éléments non convenus ou des fautes d’orthographe.
Le client a alors l’impression que sa demande n’a pas fait l’objet d’une attention suffisante, ce qui réduit les chances que l’événement se concrétise. Et c’est dommage.
Devis envoyé dans les 5 minutes suivant la demandeL’envoi
de devis est l’une des fonctionnalités les plus importantes de MICE Operations. C’est pourquoi nous avons longuement discuté avec des planificateurs d’événements de ce qu’eux-mêmes et leurs clients considèrent comme important en matière de demande, de création et d’envoi de devis.
On entend souvent dire que les devis générés automatiquement ne sont pas présentables ou manquent de flexibilité. Après avoir mené nos recherches et recueilli les retours de nos utilisateurs, nous avons décidé d’introduire les propositions interactives. Vous bénéficiez ainsi de toute la flexibilité des pages web interactives, et les documents s’alignent parfaitement sur votre identité visuelle. En utilisant de courts codes de modèle dans votre modèle, le système peut remplir automatiquement les informations, ce qui vous permet d’envoyer le devis directement depuis MICE Operations.
Il est également possible d’inclure automatiquement divers calendriers, récapitulatifs des coûts et itinéraires dans le devis. Nos utilisateurs peuvent ainsi créer des devis plus complets et plus efficaces que jamais. Prenez
maintenant un instant pour calculer par vous-même le temps que vous pourriez gagner si les devis étaient prêts immédiatement après la demande. Travaillez plus rapidement que jamais grâce aux devis numériques et aux modèles de devis.
