Essayes
Tableau de bord de l'événement

Une vue d'ensemble claire de votre calendrier d'événements.

Une planification plus intelligente.

Tout au même endroit

Gérez vos événements depuis un tableau de bord clair offrant un accès immédiat aux détails des événements, à la communication avec les invités et aux documents importants. Gagnez en efficacité grâce à des fonctionnalités intelligentes telles que les informations préremplies sur les lieux d'accueil et les mises à jour rapides sur plusieurs documents.

Conçu spécialement pour vous.

Conçu pour les équipes événementielles très dynamiques

Associez le Tableau de bord de l'événement à l'outil d'appel d'offres et aux documents automatisés pour assurer le bon déroulement de chaque demande. Mettez à jour les détails d'un événement en quelques secondes et générez instantanément des devis, des fiches techniques et des factures sans avoir à repartir de zéro.

Calendrier et activités par période.

Créneaux horaires

Organisez chaque événement en définissant des créneaux horaires précis, depuis l'apéritif de bienvenue et les interventions principales jusqu'au dîner et aux festivités nocturnes. Un calendrier visuel offre à votre équipe une vue d'ensemble claire du programme de la journée, ce qui facilite la planification, l'ajustement et la mise en œuvre de chaque événement en toute confiance.

Ajouter des produits à des créneaux horaires

Attribuez directement des produits, des formules et des services à chaque créneau horaire de votre calendrier d'événement. Qu'il s'agisse de boissons de bienvenue, d'un déjeuner, de matériel audiovisuel ou d'un dîner à trois plats, chaque élément est associé au moment approprié, avec indication des quantités exactes et des détails de l'événement. Cela permet à toute votre équipe d'avoir une vue d'ensemble claire et contribue à garantir qu'aucune tâche ne soit négligée.

Tout en un coup d'œil

Consultez le programme complet de l'événement sous la forme d'une chronologie intuitive. Chaque activité, chaque produit et chaque détail de l'organisation sont classés par ordre chronologique, ce qui permet à votre équipe de savoir immédiatement ce qui doit être fait et à quel moment. Comme tout le monde dispose de la même vue d'ensemble, il est plus facile de rester sur la même longueur d'onde et d'organiser des événements irréprochables.

Messages et modèles enregistrés

Veillez à ce que chaque conversation reste cohérente

Le tableau de bord de l'événement regroupe toutes les communications en un seul endroit. Suivez l'historique des messages, envoyez des mises à jour programmées, gérez les réponses par e-mail et enregistrez des modèles pour garantir une communication rapide, personnalisée et cohérente.

Ensemble, c'est mieux.

Combinez ces fonctionnalités pour exploiter pleinement le potentiel de votre établissement et optimiser vos résultats.

Toutes les fonctionnalités
module de demande en ligne
Les demandes vous parviennent dans votre boîte de réception sous leur forme définitive, ce qui vous permet d'agir rapidement.
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Planification d'événements
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FAQ

Oui, le tableau de bord est conçu pour vous éviter d'avoir à passer d'un onglet à l'autre ou d'une feuille de calcul à l'autre. Vous bénéficiez d'une vue d'ensemble centralisée de toutes vos salles de réunion et espaces événementiels, indiquant précisément quels emplacements sont réservés provisoirement, confirmés ou encore disponibles. Cette visibilité globale aide votre équipe commerciale à repérer instantanément les créneaux libres dans le calendrier, ce qui lui permet de combler de manière proactive les journées peu chargées et d'optimiser le taux d'occupation global de votre établissement.

Le Tableau de bord de l'événement constitue la source unique et fiable d'informations pour l'ensemble de votre établissement. Lorsqu'un commercial met à jour une réservation ou ajoute une demande spécifique d'un client, ces modifications sont immédiatement répercutées auprès des équipes opérationnelles et de restauration. En mettant à la disposition de tous les mêmes données en temps réel, vous éliminez le risque de fiches d'événement obsolètes, de régimes alimentaires non pris en compte ou de salles réservées deux fois, ce qui se traduit par un transfert et une exécution beaucoup plus fluides.

Tout à fait. Vous pouvez facilement personnaliser votre affichage pour vous concentrer sur ce qui compte le plus à ce moment-là. Les filtres vous permettent de faire le tri parmi les informations superflues et de vous concentrer sur l’organisation de la semaine à venir ou, à plus long terme, sur votre pipeline commercial. C’est un outil flexible, conçu pour s’adapter au rythme effréné de l’organisation d’événements professionnels.

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Notre assistant de chat est à votre disposition pour vous répondre rapidement. Vous pouvez également consulter les informations ci-dessous pour nous contacter de la manière qui vous convient le mieux.
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