Déroulés événementiels et listes de travail numériques

Des déroulés événementiels toujours à jour pour chaque événement.

Votre événement est la source de toutes les informations.

Inutile de saisir deux fois les mêmes informations pour créer un déroulé. MICE utilise les données déjà présentes dans votre événement, des horaires et activités aux produits et prestations. Depuis le tableau de bord de l’événement, choisissez simplement les documents dont vous avez besoin et générez-les instantanément.

Découvrir le tableau de bord de l’événement

Une modification à faire ? Faites-la une seule fois.

Les événements évoluent. Un horaire change, un produit est ajouté ou le nombre de participants est modifié. Il vous suffit de mettre à jour l’information dans votre événement : votre déroulé est automatiquement mis à jour.

Des heures de travail en quelques minutes

Créez un déroulé complet en quelques clics. Plus besoin de saisir les mêmes informations plusieurs fois ni de passer du temps à mettre vos documents en forme manuellement.

Toujours à jour

Une modification est apportée à votre événement ? Elle est automatiquement répercutée dans votre déroulé.

Adapté à votre façon de travailler

Choisissez la présentation de votre déroulé et les informations qu’il contient. Configurez-le une seule fois et réutilisez-le pour chacun de vos événements.

Plus efficaces, ensemble.

Combinez ces fonctionnalités pour tirer le meilleur parti de votre lieu et faire progresser vos résultats.

Messages

Toutes les communications sont centralisées et disposent d'un historique consultable.

À la une

Flux de travail & tâches

Simplifiez la gestion de vos événements grâce aux tâches automatiques

À la une

« Toutes les informations sont saisies une seule fois dans le système et sont accessibles à tous au même endroit. Nous travaillons désormais de manière bien plus efficace ! »

Maaike Jongerius, Villa Jongerius

Tout ce dont votre équipe a besoin, au même endroit.

Les déroulés événementiels, listes de travail et listes de cuisine donnent à vos collègues et fournisseurs toutes les informations dont ils ont besoin. Tout le monde travaille avec les mêmes données à jour, sans risque de confusion sur la dernière version au moment de l’événement.

Découvrir la Communication

De la préparation à la réalisation.

Un événement bien organisé commence avant l’arrivée du premier invité. Avec Workflows & Tasks, vous vous assurez que les tâches récurrentes et les préparatifs sont attribués à la bonne personne au bon moment. Une fois l’événement commencé, vos déroulés et listes de travail donnent à votre équipe toutes les informations nécessaires pour que tout se déroule comme prévu.

Découvrir Workflows & Tasks

Pour tous ceux qui participent à votre événement.

Pour votre équipe

Donnez à chaque service une vue d’ensemble adaptée à sa façon de travailler.

Pour vos fournisseurs

Partagez facilement les informations dont vos partenaires et fournisseurs ont besoin pour assurer le bon déroulement de l’événement.

Pour vous

Gardez une vue d’ensemble de tout ce qui doit se passer pendant votre événement, depuis un seul endroit.

Recevez davantage de demandes d’événements, dès aujourd’hui !

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Sans aucun engagement

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FAQ

MICE génère différents documents liés à vos événements, notamment des offres personnalisées, des listes de travail, des déroulés événementiels et des listes de cuisine, adaptés aux besoins spécifiques de votre événement.

Absolument. Vous pouvez facilement modifier vos documents dans MICE, même après leur création. Toutes les modifications apportées sont automatiquement répercutées dans les documents associés.

Les changements de dernière minute sont intégrés automatiquement. MICE met à jour tous les documents concernés en temps réel, afin que chaque information reste exacte et à jour, tout en limitant les risques d’erreur.

Oui. Vous pouvez partager directement vos documents avec vos collègues et vos fournisseurs, afin que toutes les personnes impliquées aient accès aux informations les plus récentes et les plus fiables.

D'autres questions ?

Notre assistant de chat est à votre disposition pour vous répondre rapidement. Vous pouvez également consulter les informations ci-dessous pour nous contacter de la manière qui vous convient le mieux.

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