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une boîte de réception des demandes pour les lieux d'événements

Toutes vos demandes d’événements dans une seule boîte de réception.

Ne manquez jamais une occasion.

Chaque demande est une opportunité de réservation. Qu’elle provienne de votre outil de demande de devis, d’un e-mail ou de l’une de vos Intégrations, chaque demande est automatiquement acheminée vers votre boîte de réception des demandes. Un espace de travail bien organisé permet à votre équipe de répondre plus rapidement, de garder le contrôle et de remporter davantage de contrats.

Soyez toujours le premier à répondre.

Dans le domaine de la vente d’événements, la rapidité est essentielle. Ce sont souvent les lieux qui répondent en premier qui remportent la Réservation. Grâce au regroupement de toutes les demandes en un seul endroit, votre équipe peut hiérarchiser les nouvelles demandes, attribuer les tâches et répondre sans perdre de temps à passer d’une boîte de réception à l’autre ou d’un onglet de navigateur à l’autre.

Plus d'espace pour une hospitalité authentique.

Une demande n’a de valeur que si elle fait l’objet d’un suivi. Faites confiance à votre flux de travail, collaborez avec votre équipe et consacrez davantage de temps à créer des expériences exceptionnelles.

Consacrez moins de temps à la gestion. Et plus de temps à l'accueil.

Lorsque votre processus de vente se déroule sans accroc, votre équipe peut se concentrer sur l’essentiel : créer des événements exceptionnels. Moins de tâches administratives, moins de tâches manuelles et un passage de relais fluide vers l’équipe opérationnelle : vous disposez ainsi de plus de temps à consacrer à vos invités et pouvez leur offrir une meilleure expérience dès leur première demande.

Venue Grand Café De Lichttoren
Savannah, responsable événementielle et chargée de communication chez De Lichttoren
80 % de nos demandes nous parviennent désormais via le module de demande. Les clients voient immédiatement toutes les options disponibles et choisissent exactement ce dont ils ont besoin. Je dispose ainsi d'un aperçu complet dès le départ et n'ai plus qu'à envoyer la proposition.

Savannah, responsable événementielle et chargée de communication chez De Lichttoren

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FAQ

Oui. Qu’une demande soit reçue via votre site web, par e-mail ou via une plateforme de réservation, elle apparaît dans la même boîte de réception des demandes. Ainsi, votre équipe dispose en permanence d’une vue d’ensemble complète des demandes entrantes, sans avoir à passer d’un système à l’autre. Tout le monde travaille à partir des mêmes informations, ce qui facilite l’organisation, permet d’éviter de passer à côté d’opportunités et assure la fluidité du processus de vente.

Pendant les périodes de forte affluence liées aux mariages et aux conférences, les demandes peuvent affluer de toutes parts. La boîte de réception des demandes les regroupe dans un aperçu clair, afin que votre équipe sache à tout moment quelles sont les nouveautés, les dossiers en cours de traitement et ceux qui nécessitent encore une réponse. Vous passez ainsi moins de temps à fouiller dans les boîtes de réception et les feuilles de calcul, et davantage à répondre aux demandes au moment où l’intérêt est à son comble.

Tout à fait. Plus vous répondez rapidement à une demande, plus vous avez de chances de conclure la Réservation. La boîte de réception des demandes aide votre équipe à rester à jour sur les demandes entrantes, à hiérarchiser les relances et à répondre rapidement, même pendant les périodes de forte affluence. Grâce à une vue d’ensemble claire de chaque opportunité, il est plus facile de maintenir la dynamique, d’envoyer des devis plus rapidement et de s’assurer qu’aucune demande ne passe inaperçue.

D'autres questions ?
Notre assistant de chat est à votre disposition pour vous répondre rapidement. Vous pouvez également consulter les informations ci-dessous pour nous contacter de la manière qui vous convient le mieux.
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